Attaché soutien au management ORG (m/f/x) CPE

Il y a 1 poste vacant au sein du département Organisation (ORG) à l'Administration Centrale de la Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage (CAPAC) situé Rue de Brabant, 62 à 1210 Bruxelles. Vous prenez part aux réunions de collaboration au sein de l'équipe ou en tant que représentant du département au sein de la CAPAC. Vous collaborez étroitement avec des collègues de toutes les autres équipes de la CAPAC et rapportez quotidiennement au manager de votre équipe.

La CAPAC est une institution publique de sécurité sociale. Elle paie des allocations de chômage ainsi que des allocations apparentées (vacances jeunes, activation...). Elle informe les clients, constitue leurs dossiers de demande d'allocations, transmet ces dossiers à l'ONEm et paie les allocations. Les services de la CAPAC sont entièrement gratuits. La CAPAC dispose de 35 bureaux, répartis à travers tout le pays, et d'un siège central situé à Bruxelles.

Que faisons-nous ?

• constituer les dossiers des clients et les introduire auprès de l'ONEm
• payer les allocations après réception de l'autorisation de l'ONEm
• fournir aux clients les formulaires et documents prescrits
• fournir au service ou organisme compétent les documents légaux ou les données légales prescrit(e)s
• conseiller et informer gratuitement les clients sur leurs droits et leurs obligations.

Ces missions sont décrites en détail dans la législation relative à la réglementation de chômage.

Nos valeurs et notre vision
Les valeurs respect, engagement et esprit d'équipe occupent une place centrale. Tous les collaborateurs de la CAPAC, quel que soit l'endroit où ils travaillent et quelle que soit leur tâche, appliquent ces valeurs dans leurs activités quotidiennes.

Pour savoir qui nous sommes et ce que nous faisons, cliquez ici.

Pour consulter toutes les informations sur le travail au sein de la CAPAC, cliquez ici.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. 
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. 
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous donnez toujours le meilleur de vous-même et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats.

Vos atouts

• Vous avez de l'expérience dans l'organisation de projets divers
• Vous avez de l'expérience en matière de coordination d'équipes

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'attendez plus et postulez. Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplome de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. 

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).


2. Etudiant en dernière année

En tant qu'étudiant de dernière année (si vous présentez des examens au mois de juin vous donnant accès au diplôme requis), vous pouvez également participer à la sélection. Le diplôme sera néanmoins exigé au moment de l'entrée en service prévue entre le 15 juillet et le 1er août idéalement.


3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Vous serez engagé comme attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante NA11, via une convention premier emploi de 12 mois. Après une évaluation positive, le contrat pourra être prolongé.

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein de la CAPAC, suivie d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.


Rémunération
Traitement de départ minimum : 37346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• Vous recevez 26 jours de congé par an ainsi que de 12 jours de compensation
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes via Benefits@work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix avantageux
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• la possibilité de faire du télétravail et de travail en bureau satellite
• toutes sortes d'avantages sociaux via notre service social.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation

Le screening se fait sur base du C.V., de votre diplôme et de votre lettre de motivation tels que vous les aurez communiqués, à la date limite d'inscription, via CPE@hvw-capac.fgov.be en mentionnant dans l'objet du mail le numéro de référence Selor de la présente sélection (CFG20051).

A quoi devez-vous être attentif?
Compléter votre CV et votre lettre de motivation dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.


2. Entretien (30 min)

Si vous passez l'étape de screening spécifique à la fonction, vous serez convoqué à l'entretien de sélection entre le 29 juin et le 17 juillet (sous réserve).
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre CV sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez atteindre le niveau requis.


Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via CPE@hvw-capac.fgov.be.


Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

Test et résultats
Pour toute information sur le déroulement de la procédure et vos résultats, vous pouvez prendre contact via CPE@hvw-capac.fgov.be. 


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables : 
Vous souhaitez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection, vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection.
Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …). Vous pouvez demander ces aménagements via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Fournissez-nous également une attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 28 juin 2020 inclus.

Envoyez votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation pour au plus tard la date limite d'inscription à l'adresse suivante : CPE@hvw-capac.fgov.be. Mentionnez en objet le numéro de référence de cette sélection (CFG20051).
Les interviews avec les candidats retenus auront lieu entre le 29 juin et le 17 juillet (sous réserve).

La CAPAC est à la recherche d'un nouveau talent soutien au management pour renforcer son équipe Organisation (ORG) à Bruxelles.

Vous êtes flexible et aimez entreprendre ? L'organisation et la planification du travail d'équipe sont une seconde nature chez vous ? Vous êtes une personne de confiance ? Vous êtes de nature proactive et partagez facilement l'information ? Et la sécurité sociale vous intéresse ? Vous êtes alors le soutien au management que nous recherchons !

Vos principales tâches :

• Vous suivez et coordonnez les dossiers et missions qui sont réalisés au sein de votre équipe cellule « Gestion administrative ». Pour cela, vous surveillez les délais, les procédures, la qualité, vous rapportez au(x)manager/collaborateurs/services et facilitez la communication entre eux.
• Vous fournissez des avis écrits ou oraux et participez à des projets en tant que représentant du département. Vous veillez en outre à l'amélioration continue des procédures et méthodes de travail. 
• Vous soutenez le manager de votre division en coordonnant les activités administratives de votre équipe « Gestion administrative » : vous rédigez des procès-verbaux, organisez des réunions, élaborez et suivez la correspondance… 

 
Vous trouverez la description de fonction complète ici

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection
Prenez contact via : CPE@hvw-capac.fgov.be