Chef de projet (m/f/x) (CPE)

Caisse Auxiliaire de Paiement des Allocations de Chômage

Code de sélection

CFG20054

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de la cellule stratégique du Secrétariat général stratégique (SGS) à l'administration centrale, de la Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage (CAPAC) (situé Rue de Brabant, 62 à 1210 Bruxelles). 

Vous faites partie de l'équipe de pilotage stratégique des projets de la CAPAC et prenez part aux réunions de collaboration réunissant tous les chefs de projets. Vous collaborez étroitement avec des collègues de toutes les autres équipes de la CAPAC.  

La CAPAC est une institution publique de sécurité sociale. Elle paie des allocations de chômage ainsi que des allocations apparentées (vacances jeunes, activation...). Elle informe les clients, constitue leurs dossiers de demande d'allocations, transmet ces dossiers à l'ONEm et paie les allocations. Les services de la CAPAC sont entièrement gratuits. La CAPAC dispose de 35 bureaux, répartis à travers tout le pays, et d'un siège central situé à Bruxelles.

Que faisons-nous ?

  • constituer les dossiers des clients et les introduire auprès de l'ONEm
  • payer les allocations après réception de l'autorisation de l'ONEm
  • fournir aux clients les formulaires et documents prescrits
  • fournir au service ou organisme compétent les documents légaux ou les données légales prescrit(e)s
  • conseiller et informer gratuitement les clients sur leurs droits et leurs obligations.

Ces missions sont décrites en détail dans la législation relative à la réglementation de chômage.

Nos valeurs et notre vision
Les valeurs respect, engagement et esprit d'équipe occupent une place centrale. Tous les collaborateurs de la CAPAC, quel que soit l'endroit où ils travaillent et quelle que soit leur tâche, appliquent ces valeurs dans leurs activités quotidiennes.

Pour savoir qui nous sommes et ce que nous faisons, cliquez ici.

Pour consulter toutes les informations sur le travail au sein de la CAPAC, cliquez ici.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. 
  • Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.

Attention, la motivation est également importante.

Atouts

  • Vous avez de l'expérience dans l'organisation de projets divers
  • Vous avez une facilité dans l'apprentissage d'outils informatiques et connaissez les suites Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'attendez plus et postulez. Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).

2. Etudiant en dernière année

En tant qu'étudiant de dernière année (si vous présentez des examens au mois de juin vous donnant accès au diplôme requis), vous pouvez également participer à la sélection. Le diplôme sera néanmoins exigé au moment de l'entrée en service prévue entre le 15 juillet et le 1er août idéalement.

3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé comme attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante NA11, via une convention premier emploi de 12 mois. Après une évaluation positive, le contrat pourra être prolongé.

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein de la CAPAC, suivie d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 37346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • Vous recevez 26 jours de congé par an ainsi que de 12 jours de compensation
  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes via Benefits@work 
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix avantageux  
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • la possibilité de faire du télétravail et de travail en bureau satellite
  • toutes sortes d'avantages sociaux via notre service social.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Tests de sélection



Screening spécifique à la fonction



1. Vérification des conditions de participation 

Le screening se fait sur base du C.V., de votre diplôme et de votre lettre de motivation tels que vous les aurez communiqués, à la date limite d'inscription, via CPE@hvw-capac.fgov.be en mentionnant dans l'objet le numéro de référence Selor de la présente sélection (CFG20054).

A quoi devez-vous être attentif?
Compléter votre CV et votre lettre de motivation dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.


2. Entretien (30 min)

Si vous passez l'étape de screening spécifique à la fonction, vous serez convoqué à l'entretien de sélection entre le 29 juin et le 17 juillet (sous réserve).
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre CV sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez atteindre le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous via CPE@hvw-capac.fgov.be.


Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

Test et résultats
Pour toute information sur le déroulement de la procédure et vos résultats, vous pouvez prendre contact via CPE@hvw-capac.fgov.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables :

Vous souhaitez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection, vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection.
Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …). Vous pouvez demander ces aménagements via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Fournissez-nous également une attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 28 juin 2020 inclus.

Envoyez votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation pour au plus tard la date limite d'inscription à l'adresse suivante : CPE@hvw-capac.fgov.be. Mentionnez en objet le numéro de référence de cette sélection (CFG20054).
Les interviews avec les candidats retenus auront lieu entre le 29 juin et le 17 juillet.

Informations supplémentaires

La CAPAC (Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage) est à la recherche d'un nouveau talent chef de projet pour renforcer son équipe au sein de la cellule stratégique du Secrétariat général stratégique (SGS) à Bruxelles.

Vous êtes flexible et aimez entreprendre ? L'organisation et la planification du travail d'équipe sont une seconde nature chez vous ? Vous êtes aussi structuré et l'apprentissage d'outils informatiques ne vous fait pas peur ? Vous êtes adepte des projets créatifs ? Et la sécurité sociale vous intéresse ? Vous êtes alors le chef de projet que nous recherchons !

  • Gestionnaire de projet, vous gérez et planifiez le projet (ou une partie du projet) de A à Z. Dans le mois de votre arrivée, vous suivrez une formation sur la méthodologie de gestion de projet à la CAPAC et serez assisté par un mentor.
  • Coordinateur de projet, vous êtes en charge de la coordination opérationnelle et de la planification de l'exécution du projet (ou d'une partie du projet). Vous coordonnez les tâches des collaborateurs de projet et faites régulièrement rapport au dirigeant ou au manager du projet sur l'avancement des activités.
  • Analyste, vous analysez les processus et les données en fonction des objectifs à atteindre dans le cadre des projets que vous gérez et proposez de nouveaux processus ou des processus adaptés sur la base d'une analyse approfondie.

Vous trouverez la description de fonction complète ici

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection
prendre contact via CPE@hvw-capac.fgov.be.

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Grace
    L'image stéréotypée du fonctionnaire ne correspond certainement pas à ma réalité quotidienne.
    Grace
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    Koen
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    Sandra
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    Les nombreuses possibilités d'évolution, tant horizontale que verticale, rendent le travail très attrayant.
    Veronique
    Manager HR-partners
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    Manon
    Experte Stratégie et Innovation
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    Être responsable du bureau de Bruxelles est une réelle expérience sociale.
    Raphaël
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