Chefs de projet DBFM(O) (m/f/x)

Vous gérez et coordonnez les projets DBFM(O) (Design Build Finance Maintain (Operate)) du lancement du projet à la mise en exploitation du bâtiment.  Plus précisément, vous endossez plusieurs rôles dans la gestion du projet :


En tant que chef de projet, vous coordonnez les différents aspects du projet (juridique, financier, technique, administratif, …), avec l'éventuelle assistance de consultants externes liés aux contrats DBFM(O) ainsi que des collaborateurs de votre équipe.
Plus précisément :

• Vous assurez le suivi administratif et le suivi de la correspondance liés au projet;
• Vous rédigez et défendez des estimations de projet;
• Vous  rédigez des cahiers des charges, des cahiers de performance, des métrés et d'autres documents pouvant appuyer le suivi de projet;
• Vous êtes amené à dessiner des plans ou à vérifier leur conformité vis-à-vis des documents du marché;
• Vous défendez le projet auprès des instances concernées, en interne ou externe;
• Vous contrôlez les offres qui sont remises par les soumissionnaires dans le cadre de marchés publics;
• Vous en faites un compte-rendu  à votre supérieur hiérarchique sur base d'une analyse critique d'un point de vue technique et financier, tout en respectant la loi sur les marchés publics;
• Vous vérifiez le respect du contrat lors de chaque étape : la conception, la construction et l'exploitation;
• Vous faites régulièrement des rapports qualitatifs sur le projet, sur son suivi global, et sur les difficultés rencontrées en réunion d'équipe ou en réunion de plus grande importance inter cabinets.  
   

En tant que conseiller du client, vous collaborez à la réalisation de bâtiments qui répondent de manière optimale aux besoins du client, tout en gardant un point de vue critique. Vous assurez au client le bon suivi de mise à disposition du bâtiment et/ou la réception provisoire et définitive des travaux préparatoires.

En tant que maître de l'ouvrage et coordinateur, vous assurez la bonne collaboration et êtes l'intermédiaire de référence entre les partenaires internes et externes qui sont concernés par l'exécution du projet (bureaux d'études de techniques, services techniques internes ou conseillers juridiques et financiers, équipes de maintenance internes et externes,...).

Pendant l'exécution des travaux, vous participez aux réunions de chantier en tant que superviseur.

En tant que contrôleur des travaux, vous contrôlez l'exécution des travaux, en conformité avec les contrats et les cahiers de performance. De plus, avec l'assistance d'experts techniques, vous contrôlez également les techniques:

• Vous contrôlez le respect du planning et du budget ainsi que du dossier d'exécution avec les prescriptions du contrat DBFM(O) et du cahier des charges/de performance;
• Vous examinez les propositions de décompte et en assurez le traitement administratif jusqu'au paiement.

En tant que gestionnaire de connaissances, vous entretenez et élargissez vos connaissances afin de devenir, à terme,  un interlocuteur de référence dans le domaine des DBFM(O). Vous suivez et coachez les collaborateurs concernés par le suivi des tâches.


Plus d'info sur la fonction ?

Wantier Fabienne - Architecte A2
E-mail : fabienne.wantier@buildingsagency.be



Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments.


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Il y a 2 postes vacants dans le service groupe de projets prisons DBFM(O) (Design Build Finance Maintain Operate), de la Régie des Bâtiments (Avenue de la Toison d'or, 87/bte 2 - 1060 Bruxelles).

Le groupe de projets prisons est composé de 6 personnes : 

• 1 ingénieur architecte cheffe de service
• 1 experte administrative
• 1 architecte et 1 ingénieur architecte pour la partie néerlandophone de notre pays
• 1 architecte et 1 ingénieur architecte pour la partie francophone de notre pays

DBFM(O) veut dire que le Design, la Construction (Build), le Financement (Finance) la Maintenance (Maintain) et l'Opérationnel (Operate) (uniquement pour les Centres de psychiatrie légale (CPL) pour le O), sont pris en charge par le privé dans un contrat de partenariat public/privé.  
Les contrats DBFM déjà signés, le sont tous pour une période de 25 ans. Plusieurs nouveaux projets pour les prisons et les  Centres de psychiatrie légale (CPL) sont en cours d'élaboration à la fois en Flandre, en Wallonie et à Bruxelles . Pour la Wallonie, les projets en cours sont ceux des prisons de Vresse-sur-Semois, de Verviers et de la région de Liège. Pour les CPL, il s'agit des projets de Wavre et de Paifve.

Le travail consiste à : 

• étudier les terrains et les préparer;
• être en contact constant avec le client (le SPF Justice) afin de comprendre ses besoins et de pouvoir les intégrer aux projets;
• prendre contact avec les autorités compétentes;
• organiser les marchés publics de soumissions pour trouver les Consortium capables de suivre des projets de telle ampleur;
• diriger et participer aux négociations ou dialogues nécessaires dans le cadre des marchés publics;
• rédiger des documents de marché, estimations, présentations, courriers;
• suivre les chantiers, en faire les rapportages;
• remettre dans les mains du client une prison ou un CPL à même de répondre à ses besoins.

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d'une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.


La Régie des Bâtiments s'est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd'hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l'utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d'équipe ainsi qu'au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 
 

Compétences

Compétences comportementales
 

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 

Compétences techniques
 

• Vous avez une bonne connaissance en gestion de projet DBFM(O) (Design Build Finance Maintain Operate)

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. 


La compétence “atteindre les objectifs” a une valeur plus importante dans la partie screening spécifique-entretien (X2). 


Atouts
 

• Vous disposez d'une bonne connaissance d'Autocad.
• Une bonne connaissance du BIM (Building Information Modeling), de Revit, de MS Project est un plus.
• Une connaissance de base sur les marchés publics est un plus. Vous suivez l'évolution des normes et participer à des formations spécifiques en relation avec vos tâches.
• Une connaissance du néerlandais est un plus.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription (11/10/2021) :
 

• Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur industriel/Master ingénieur industriel délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études
• Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur civil/Master ingénieur civil délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études
• Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur civil architecte/Master ingénieur civil architecte délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études
• Diplôme de base de 2ème cycle d'Architecte/Master architecte délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature. Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? 
 

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
     
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription (11/10/2021) : 

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projet de minimum 5 années comprenant les 3 tâches reprises ci-dessous : 

• gestion de projet de grande envergure (plus de 30 millions d'euros)
• gestion de toutes les phases du projet (de A à Z)
• coordination d'équipes multidisciplinaires

dont au moins 2 ans dans le Design Build (DB) avec une spécificité dans un des domaines suivants:

• Finance (DBF)
• Maintenance (DBM)
• Operate (DBF)

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

 

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d'Attaché(e) (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 45.057,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
 
Votre expérience antérieure peut être valorisée et peut augmenter votre salaire. Faites une estimation de votre rémunération dans le simulateur de salaire.

Avantages 

• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• possibilité de télétravail
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• 26 jours de congés par an
• congés entre Noël et Nouvel an
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• valorisation des services antérieurs prestés dans le secteur public et valorisation des services prestés dans le secteur privé et/ou comme indépendant, lorsque ceux-ci sont valorisants pour la fonction.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 


 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 
 

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Étapes de sélection

Vérification des conditions de participation

Étape 1 : vérification du diplôme


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation') dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription (11/10/2021). 


Étape 2 : Vérification de l'expérience requise 


Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription (11/10/2021). 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

 

Screening spécifique à la fonction

Étape 2.1 : Screening spécifique - cas pratique (2h de préparation + 1h de présentation) 

Ce screening spécifique comprend une présentation orale d'1h devant un jury, précédée d'une préparation d'une durée de 2h.

Cette épreuve se déroulera en présentiel, dans les locaux de la Régie des Bâtiments.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide du cas pratique: intégrer l'information, décider, atteindre les objectifs, connaissance en gestion de projet DBFM(O).

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Seuls les lauréats ayant réussi cette épreuve seront conviés à l'épreuve suivante. 


Cette épreuve se déroulera dans le courant du mois d'octobre (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente . Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.


Étape 2.2 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h15)

Cette épreuve se déroulera en présentiel, dans les locaux de la Régie des Bâtiments.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales  (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.


Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats cumulés de l'épreuve écrite (étape 2.1) et de l'entretien (étape 2.2).

Cette épreuve se déroulera début novembre (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente . Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats cumulés au screening spécifique à la fonction (Étape 2.1 - épreuve écrite + Etape 2.2 - entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie “Atteindre les objectifs” de l'Etape 2.2 - screening spécifique à la fonction- entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire. 


Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Liste distincte pour personnes handicapées 
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 11 octobre 2021 inclus.


Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.



Comment télécharger votre diplôme? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Vallée Amandine  - responsable recrutement
E-mail : amandine.vallee@buildingsagency.be / recrutement@buildingsagency.be 

Adresse et coordonnées générales
Régie des Bâtiments
Avenue de la Toison d'or, 87 bte 2
1060 Bruxelles
Site web : www.regiedesbatiments.be 

Comment arriver à la Régie des Bâtiments ?
Description du trajet