Chef de projets IT A2 (m/f/x)

Vous aimez prendre la direction de projets et vous avez un esprit analytique développé ? Êtes-vous également une personne capable de penser de bout en bout et orientée vers les processus, et qui travaille avec une attitude orientée vers le service et le client ? Vous considérez que le travail dans un envirronement bilingue apporte une plus-value à l'organisation ? Alors vous êtes le collègue que nous recherchons pour renforcer notre service IT interne en tant que gestionnaire de projets IT.

En tant que gestionnaire de projets, vous êtes responsable du développement et de l'expansion des services et projets IT liés à la stratégie informatique, à l'optimisation des processus, aux lignes stratégiques transparentes et à la garantie de la qualité. Vous aidez à veiller à ce que le SPF BOSA et ses collaborateurs puissent fonctionner de manière aussi optimale et efficace que possible et puissent atteindre les objectifs de l'organisation.

Vos tâches et responsabilités: 

• L’initiation du projet et la planification du budget et des moyens.
• La gestion quotidienne de l’équipe de projet et le contrôle des avancées et des risques au sein du projet.
• La direction et le suivi au quotidien partenaires externes impliqués dans le projet.
• Le rapportage sur l'évolution et les risques.
• La livraison des résultats convenus sous forme de produits ou de services opérationnels et la clôture du projet.

Plus concrètement pour la DG Service d'appui interne, cela signifie que vous prenez des initiatives en tant que gestionnaire de projets dans les domaines suivants :

• Développement d'une architecture informatique pour le SPF BOSA mettant fortement l’accent sur la mise en œuvre de modules transversaux et leur interaction avec les différentes applications métiers, tant fonctionnelles que techniques, pour l'ensemble de l'organisation.
• Réalisations dans le domaine de l’environnement bureautique, et des solutions de communication et de productivité.
• Trajets d'optimisation dans le domaine de l’infrastructure (sur place, dans le cloud et/ou hybride) et connectivité.
• Développements fonctionnels, basés sur des applications commerciales ou sur mesure, pour soutenir et optimiser les processus métiers internes.
• Conception et mise en œuvre d'outils informatiques dans le cadre du développement ultérieur de la sécurité (opérationnelle), de la surveillance, de tests d'applications...

Vous avez un intérêt marqué pour la mise en place, le déploiement et le suivi de ce type de projets informatiques ? Dans ce cas, n’hésitez pas à vous manifester.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a actuellement 1 offre d’emploi au sein du service IT de la DG Service d’appui interne, l’une des cinq Directions générales du Service public fédéral Stratégie et Appui (BOSA).

Le service IT du SPF BOSA est chargé du développement et de la mise en œuvre de la politique d'informatisation de BOSA en collaboration avec les autres DG, le G-Cloud et les fournisseurs de services. Le service est responsable de la gestion technique des applications internes de l’organisation, des systèmes sous-jacents et de l’environnement des utilisateurs finaux. Le SAI IT veille dans ce cadre à la cohérence technique, de la phase d’implémentation à la phase d’opérationnalisation.

Le service IT comprend plusieurs équipes qui se chargent principalement du support IT sur le lieu de travail et de l'infrastructure informatique. L'un de ces services est l’IT Office qui se charge de l’encadrement et du suivi de toutes les activités au sein des autres équipes : ES (plates-formes ERP), AS (développements spécifiques) et IOS (infrastructure et Service Desk). Cette équipe est aussi responsable de tous les aspects relatifs à la formation et à la documentation technique.

La DG Service d'appui interne (DG SAI) accompagne le management et les collaborateurs du SPF Stratégie et Appui dans toute une série d’activités de support comme l’informatique, les RH, les finances, la traduction, facility , la logistique et la communication.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) assiste le gouvernement et soutient les autres services publics fédéraux dans différents domaines : ICT, recrutement, formation, administration du personnel et des salaires, gestion de l’organisation et politique d’intégrité, budget, comptabilité et marchés publics. L'organisation par le biais de Directions générales et d'un service d'appui interne est telle que ces missions peuvent être exercées de manière consistante et coordonnée.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise

Compétences techniques

• Vous disposez de connaissances approfondies de la gestion de projets ainsi que des techniques et méthodologies de gestion de projets dans un environnement ICT (entre autres méthodologie Prince2 ou PMI).
• Vous disposez de  connaissances de base des principes d'Agile et User Centric Way of Working
• Vous disposez de bonnes connaissances de concepts technologiques dans le domaine de l'ICT (entre autres sécurité de l’information et confidentialité, infrastructure IT technique, technologies innovantes, développement de systèmes informatiques)

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. 
Si elles ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

Atouts

• Vous êtes prêt à travailler dans un environnement bilingue FR-NL.
• Vous comprenez bien le fonctionnement et la structure du gouvernement fédéral et la gestion des relations dans un contexte public.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Option 1

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master

Option 2

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Option 1

Vous possédez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an en tant que chef de projet dans des projets liés aux technologies de l'information (IT), où ils ont accompli au moins l'une des 3 tâches suivantes :
 

• Diriger un projet d'implémentation informatique
• Diriger un projet d'amélioration IT, par exemple une mise à niveau (upgrade)
• Diriger un projet de migration informatique

Option 2

Vous possédez une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 ans en tant que chef de projet dans des projets liés aux technologies de l'information (IT), où ils ont accompli au moins l'une des 3 tâches suivantes :
 

• Diriger un projet d'implémentation informatique
• Diriger un projet d'amélioration IT, par exemple une mise à niveau (upgrade)
• Diriger un projet de migration informatique

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de Chef de projets (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 49.746,54 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

• maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine (avec journées de récupérations)
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • 12 jours de récupération
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Aménagement Raisonnables:

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble d’apprentissage ou de maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents télécharges dans la partie « mes extras » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (75 minutes)

Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test informatisé : intégrer l'information, décider, conseiller.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 0 points sur 10.
Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera durant la première quinzaine du mois de décembre 2022 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente . Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (60 minutes + 60 minutes de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera durant la première quinzaine du mois de décembre 2022 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Selon l'évolution de la situation sanitaire liée au Covid-19, cette étape est susceptible de se dérouler en ligne.

!!! En fonction du nombre de candidats, les étapes 3 et 4 sont susceptibles d'être organisées le même jour (Screening spécifique - épreuve informatisée et Screening Spécifique - entretien).

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à  l'Etape 4 : Screening spécifique - entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à l'ensemble des compétences techniques. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page).

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28 novembre 2022 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Josephina HAEX – Chef du département ICT
Correspondant SPF Stratégie et Appui 
Tél. :  02 740 72 32
Courriel : josephina.haex@bosa.fgov.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Jean-Yves DAMIEN – HR Recruitment Partner
Correspondant travaillerpour.be
Tél. : 02 740 84 48 - 0475 80 82 01
Courriel : jean-yves.damien@bosa.fgov.be 

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet