Raison d'être de la fonction

Développer une vision stratégique pour les MRAH et coordonner la mise en œuvre du plan stratégique et des plans opérationnels afin de préparer, d'exécuter et d'évaluer les missions dévolues aux MRAH, et contribuer à la réalisation de la vision stratégique et des objectifs stratégiques et opérationnels du SPP de la politique scientifique dans son ensemble.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • Présider le Conseil de direction des MRAH et veiller à la gestion et à la coordination du fonctionnement des différents services ;
  • Être vice-président du Conseil scientifique des MRAH ;
  • Être rapporteur du jury scientifique des MRAH ;
  • Être l’ordonnateur des MRAH et membre de la Commission de gestion du Service de l’Etat à gestion séparée correspondante ;
  • Présider le Comité de Concertation de base des MRAH.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

  • Rapporter au Président du Comité de direction du SPP Politique scientifique ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les directions du SPP Politique scientifique et les directeurs généraux des établissements scientifiques dans le cadre du développement de la vision stratégique de la politique scientifique fédérale et l’exécution des plans stratégiques et opérationnels ;
  • Représenter les MRAH dans les organes de décision, de coordination et d’avis du SPP Politique scientifique et l’Administration fédérale ;
  • Représenter les MRAH dans le cadre des accords de coopération et de partenariats.

Relations externes à l’autorité fédérale :

  • Être chargé de la représentation auprès et de la collaboration des MRAH avec les acteurs, les universités ou les organismes belges, européens et internationaux concernés par les matières traitées par les MRAH.

Finalités

Finalités permanentes :

  • Au sein des MRAH, développer une vision stratégique participant à celle développée par le SPP Politique scientifique dans son ensemble ;
  • Piloter les MRAH et la réalisation des plans stratégiques et opérationnels en vue de contribuer à la réalisation des objectifs spécifiques des MRAH et des objectifs transversaux du SPP Politique scientifique ;
  • Participer au renforcement de l’unité du département du SPP Politique scientifique par la mise en commun d’activités et des ressources des MRAH ;
  • Contribuer aux travaux de modernisation des MRAH et du SPP Politique scientifique tout en veillant à la réalisation des objectifs fixés ;
  • Diriger, motiver, assurer les possibilités de développement et l'évaluation des collaborateurs directs pour réaliser les objectifs fixés ;
  • Promouvoir une politique du personnel inclusive et diverse afin de garantir l'égalité des chances ;
  • Organiser, diriger et assurer le monitoring continu de l’organisation afin de garantir la réalisation des objectifs dans le cadre budgétaire prévu ;
  • Développer et/ou consolider la communication interne et externe des MRAH ;
  • Gérer et valoriser les collections fédérales d’Art et d’Histoire et remplir une mission de sensibilisation au travers des musées ;
  • Piloter et orienter différents sites composés par le Musée du Cinquantenaire, Musée des Instruments de Musique (MIM), la Porte de Hal, le Pavillon chinois et la Tour japonaise.

Finalités temporaires :

Dans le cadre du plan stratégique en cours d'élaboration : 

  • Exécuter les trois ambitions stratégiques du plan stratégique :
    • Réorganiser le travail en favorisant les synergies au niveau des services d’appui afin d’obtenir une plus-value au travers d’une structure plus simple, digitale et flexible ;
    • Renforcer les synergies scientifiques dans le cadre d’une stratégie scientifique globale pour le SPP et les établissements scientifiques fédéraux en intégrant les ambitions de la nouvelle structure organisationnelle ;
    • Développer les synergies au niveau de la gestion des publics et des collections par des services de support communs afin d’offrir le meilleur service aux publics et de garantir la valorisation et la préservation de notre patrimoine.
  • Intégrer les Musées Royaux d’Art et d'Histoire dans le projet ambitieux de rénovation et de redéploiement Cinquantenaire/Bicentenaire.

Les Musées Royaux d’Art et d’Histoire (MRAH), un établissement scientifique fédéral relevant du Service Public Fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique (www.belspo.be), sont un ensemble de musées bruxellois : le Musée du Cinquantenaire, le Musée des Instruments de Musique, les Musées de l’Extrême-Orient et la Porte de Hal. Ils hébergent une des plus grandes et plus diverses collections d’art de Belgique. Le Musée du Cinquantenaire propose une large gamme d’objets provenant des cinq continents. Les collections sont divisées en quatre départements : (1) Antiquité, (2) Arts décoratifs européens, (3) Archéologie Nationale et Civilisations non européennes et (4) les Instruments de Musique.

Dans le cadre de ses missions, l'institution est chargée d'acquérir et de conserver des œuvres d’art et documentaires d’intérêt scientifique et muséal dans les domaines de la préhistoire, de l'antiquité, de l'archéologie nationale, des civilisations non européennes, des arts décoratifs, industriels et techniques, de l'ethnologie européenne et des instruments de musique. Elle ouvre ses collections au public en exposant dans les musées et lors d'expositions temporaires les pièces représentatives de sa riche collection. Par ses recherches et ses services scientifiques, les MRAH sont des acteurs importants du monde scientifique.

La description complète des missions des MRAH figure dans arrêté royal du 8 août 1835 portant création des Musées Royaux d’Art et d’Histoire, tel que modifié par les arrêtés royaux des 8 avril 2002, 14 mars 2005 et 17 mai 2018.

Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web des MRAH : www.kmkg-mrah.be.

Envergure :

Budget :

  • Budget annuel des MRAH : environ 17,5 millions EUR parmi lesquels 75% viennent de la dotation du SPP Politique scientifique et 25% viennent des ressources propres.

Personnel :

  • Nombre de collaborateurs aux MRAH : 218 (incluant 62 membres du personnel scientifique).

Compétences génériques évaluées lors de l’assessment informatisé

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :

  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer
  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs.

Compétences spécifiques évaluées à l’epreuve orale

  • Être capable de développer une vision stratégique en ce qui concerne les missions des MRAH ainsi que les synergies scientifiques et muséales ;
  • Avoir une bonne connaissance des acteurs pertinents belges, européens et internationaux dans les domaines d’activités des MRAH ;
  • Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement (structure de gestion, etc.) des MRAH ;
  • Avoir une bonne connaissance des lois et règlements pertinents dans les domaines liés aux missions spécifiques des MRAH ;
  • Être capable de percevoir les enjeux scientifiques des MRAH et d’interagir et de communiquer de façon efficace avec le personnel scientifique et les interlocuteurs externes des MRAH. 

Compétences génériques en management et direction évaluées lors de l’entretien

Mode de pensée

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d’intégration.

 

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.

 

Interaction avec l’environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orientation citoyen, client interne et société.

 

Objectifs

  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.

 

Divers

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.


À la date limite d’inscription :

  • vous disposez d’un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou vous êtes titulaire d’une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale. (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)
  • et vous avez une expérience de management d’au moins 6 ans ou une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
    • Par expérience en management, il y a lieu d’entendre l’expérience en gestion au sein d’un service public, de quelque nature que ce soit, d’une institution scientifique, culturelle ou muséale, d’une université, d’un laboratoire de recherches ou d’une organisation du secteur privé.
    • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre l’exercice d’une fonction de niveau A ou y étant assimilée dans un service public de quelque nature que ce soit, une institution scientifique, culturelle ou muséale, une université, un laboratoire de recherches ou une organisation du secteur privé.
    • En outre, le candidat à une fonction de directeur général doit disposer d’une expérience scientifique en étant porteur d’un diplôme en rapport avec une des missions des MRAH.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €140.677,76 (Bande salariale 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • savoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Conseils lors de votre inscription aux tests

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
  • Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.


Aménagement Raisonnables:

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble d’apprentissage ou de maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page.


Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décidera, dans un premier temps, si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base du diplôme et/ou de l'arrêté de nomination figurant dans votre compte en ligne ;
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte.

Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération.

 

Assessment informatisé : environ 4 heures

Les candidats déclarés admissibles présentent un assessment informatisé qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adapté au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération. Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

  • 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
  • 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
  • 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

L’assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

 

Vous avez réussi cet assessment ?

  • Vous pourrez présenter l’entretien.
  • Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de ce test. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

 

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?

  • Vous ne pourrez pas présenter l’entretien.
  • Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cet assessment. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessment informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

 

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?

  • Vous êtes dispensé·e de l’assessment informatisé.

 

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

 

Entretien + temps de préparation : environ 3 heures

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Vos compétences seront évaluées par une commission de sélection composée de 8 à 10 experts.

 

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l’entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »
  • soit dans le groupe B « apte »
  • soit dans le groupe C « moins apte »
  • soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Par dérogation à l’article 9, § 1er, alinéa 1er, de l’arrêté royal du 29 octobre 2001, la DG R&D communique le résultat de la procédure de sélection au Ministre et au Président conformément à l’Arrêté royal du 13 avril 2008 relatif à la désignation et à l’exercice des fonctions de management, d’encadrement et dirigeante au sein des établissements scientifiques fédéraux. 

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte». Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.


Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez postuler jusqu’au 20/12/2022, date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

 

Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.

  1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore. N’oubliez surtout pas d’y télécharger le diplôme requis et/ou l’arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Conditions de participation » de l’appel à candidatures. Vous devez d’abord télécharger ces documents.
  2. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection. Vous devez ensuite valider votre candidature. Si vous avez téléchargé les documents requis à l’étape 1, un message apparaîtra dans votre dossier sous « Message et tâches » vous invitant à remplir les rubriques spécifiques dans votre dossier en ligne sous « Mes procédures de screening ».
  3. Complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
    Attention : n'oubliez pas de cliquer régulièrement sur "Sauvegarder' (bouton en bas à gauche).

Vous pouvez modifier votre compte et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu’à la date limite d’inscription. Dans ce cas, n’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification dans votre compte en ligne.

 

 

 

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte en ligne
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication.

 

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.


Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Arnaud Vajda – Président du comité de direction
Correspondant SPP Politique Scientifique 
Tél. : 02 238 37 40
Courriel : arnaud.vajda@belspo.be

An Bergs – Directrice d'encadrement P&O
Correspondant SPP Politique Scientifique 
Tél. : 02 238 35 63
Courriel : an.bergs@belspo.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Topteam
Correspondant travaillerpour.be
Courriel : topteam@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

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