Administrateur général (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management. Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous la rubrique « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Dans les domaines relevant des compétences de l’agence et en lien avec les lignes directrices du gouvernement et du ministre compétent, l’administrateur général assure le développement d’une vision stratégique pour l’agence , coordonne l’exécution et l’évaluation ainsi que la mise à jour du plan stratégique et des plans opérationnels.

L’administrateur général est responsable de la direction quotidienne de l’organisation.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Rapporter au Ministre de la Santé quant à l’exécution de la stratégie et des plans opérationnels
• Présider le Comité de direction de l’agence
• Assurer la coordination entre les entités de l’agence et stimuler la transversalité entre ces entités et entre les entités et les services de support
• Assurer la direction hiérarchique du personnel de l’agence

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

• Assurer le rôle d’interlocuteur du gouvernement et du ministre compétent et assurer de manière proactive la participation de l'AFMPS tant à la préparation et à la mise en œuvre de la politique vis-à-vis du gouvernement et du ministre, qu'à l'anticipation et à la gestion des crises, que ce soit au sein de l'AFMPS ou en collaboration avec d'autres autorités compétentes dans le domaine de la santé (SPF Santé publique, INAMI, Sciensano, etc.). 
• Collaborer étroitement avec toutes les organisations fédérales dans le domaine de la Santé (SPF Santé publique, Sécurité de la chaine alimentaire et Environnement, AFSCA, Sciensano, KCE,…) ainsi que d’autres SPF ou OIP sur des projets qui ont trait à des objectifs communs
• Participer au Collège des OIP  

Relations externes à l’autorité fédérale :

• Développer et entretenir une structure de concertation avec les différents acteurs sur le terrain (patients, industries, professionnels de la santé, hôpitaux, universités, …)
• Au sein des organes à compétence d’avis (comité consultatif, comité de transparence et comité scientifique) assurer un lien avec l’ensemble des parties prenantes
• Assurer les relations avec les organisations représentatives du personnel
• Collaborer aux groupes de travail de la Conférence interministérielle de la Santé
• Participer aux travaux du Réseau européen des autorités compétentes pour le médicament et les dispositifs médicaux
• Représenter l’agence auprès des organisations internationales (EMA,OMS, Commission européenne, OCDE, …)

Finalités

Finalités permanentes :

• Développer une vision et un plan stratégique pour l’agence pour lui permettre de réaliser sa mission et ses objectifs
• Rédiger en concertation avec le Ministre de la Santé le plan stratégique et un plan opérationnel annuel afin de concrétiser les orientations stratégiques
• Coordonner l’exécution de ces plans
• Conformément aux compétences confiées à l’agence par la loi, assurer, de leur conception à leur utilisation, la qualité, l’efficacité et la sécurité des médicaments et des produits de santé
  • au niveau de la recherche et du développement (contrôler le risque pendant la mise au point d’un nouveau produit)
  • lors de la mise sur le marché (évaluer si une autorisation peut être accordée ou doit être modifiée ou renouvelée)
  • en matière de vigilance  (détecter lors de leur utilisation si des effets indésirables peuvent être réduits ou comment les prévenir)
  • contrôler la fabrication, la distribution et la délivrance des médicaments et des produits de santé et octroyer des agréments, certificats,
  • assurer une utilisation rationnelle et sûre des médicaments et des produits de santé
  • proposer au Ministre des adaptations du cadre législatif ou règlementaire
• Assurer une gestion documentaire et un archivage de toutes les informations relatives à la mission de l’agence
• Transmettre aux autorités des avis relatifs à la règlementation et aux compétences de l’agence
• Garantir une gestion des personnes, des ressources et du budget qui répond aux besoins de l’organisation et qui se situe dans les limites des moyens disponibles, et ce en collaboration avec les services d’appui
• Piloter, motiver, évaluer et assurer le développement des collaborateurs dans un cadre favorable dans l’optique de la réalisation des objectifs prévus
• Développer et faciliter la mise en place d’une politique de contrôle interne et d’amélioration continue

Finalité temporaires :

• Etablir un plan de management et un plan opérationnel endéans les six mois à dater de la désignation.

L’AFMPS a pour mission d’assurer à la société la qualité, la sécurité et l’efficacité des médicaments et des produits de santé, de leur conception à leur utilisation, ainsi que de prendre les initiatives nécessaires en vue de leur disponibilité ; sont visés les médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes, les dispositifs médicaux, les préparations magistrales, les préparations officinales, les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments, produits de santé, le sang, les tissus, les cellules.

Envergure:

Budget :

• 97.000.000€
• Budget de fonctionnement dont la fonction est responsable : 78.000.000€.
• L'agence est financée à concurrence d’environ 20% par subventions.  Les parties prenantes payantes fournissent la majorité des revenus (80 %) par le biais de nombreux frais et contributions. 
• L’agence ne peut clôturer un exercice avec un solde positif : tout excédent revient au Trésor public et aux parties prenantes qui paient.

Personnel :

• Nombre total de collaborateurs : 536 (dont 4 titulaires d’une fonction à mandat, 100 membres du personnel contractuel, en ce compris 30 collaborateurs mis à disposition par Sciensano.
• Nombre de membres du personnel relevant directement du titulaire du poste : 11, dont 3 titulaires d’une fonction à mandat.
• Nombre de membres du personnel relevant des services de support et personnel de direction générale : 95.
• L’agence compte 329 membres du personnel de niveau A (dont 11 contractuels) avec un fort taux de diplômes scientifiques.

Autres :

• Cadre des inspections :

  • Nombre de pharmacies ouvertes au public : environ 5 000
  • Dépôts vétérinaires : 5 000
  • Fabricants : 165
  • Grossistes : environ 350
  • Distributeurs en gros : 20.
  • Titulaires de licences pour les médicaments : environ 700
  • Licences pour d’autres types de substances : environ 400
  • Commanditaires d'études cliniques : plus de 100
  • Bio-banques : 282
  • Établissements de tissus : 95
  • Pharmacies d'hôpitaux : environ 160
• Nombre d'emballages de médicaments commercialisés sur le marché belge : environ 10.000.
• Nombre de dispositifs médicaux sur le marché belge : environ 2 millions.

Compétences génériques évaluées lors de l’assessment informatisé

 L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 6 et 7 évalue les compétences suivantes :

• ·       
  Influencer

• ·       
  Construire des réseaux

• ·       
  S'impliquer dans l'organisation

• ·       
  S'auto-développer

• ·       
  Innover

• ·       
  Gérer l’organisation

• ·       
  Atteindre les objectifs.

Compétences spécifiques évaluées à l’epreuve orale

• Compréhension du processus de prise de décision dans les services publics.
• Compréhension des grandes lignes du fonctionnement de l'autorité fédérale sur le plan du budget, de la gestion du personnel, des mécanismes internes de contrôle.
• Connaissances des techniques modernes de management et de management de projets.
• Connaissance des acteurs pertinents dans le domaine des médicaments et des produits de santé et être en mesure d'établir des relations constructives avec ces derniers.
• Être capable de développer une vision stratégique concernant les grands défis que doit relever la politique des médicaments et des produits de santé.
• Connaître les principes de gestion de crise et être à même de les appliquer efficacement

Compétences génériques en management et direction évaluées lors de l’entretien

Mode de pensée

• ·       
  Esprit analytique

• ·       
  Esprit flexible et innovant

• ·       
  Vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• ·       
  Coaching, motivation et développement du personnel

• ·       
  Direction de groupes.

Interaction avec l’environnement

• ·       
  Collaboration à et développement de réseaux

• ·       
  Orientation citoyen, client interne et société.

Objectifs

• ·       
  Sens des responsabilités

• ·       
  Réalisation des objectifs

• ·       
  Persuasion et négociation.

Divers

• ·       
  Communication orale et écrite

• Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

À la date limite d’inscription :

• vous disposez d’un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou vous êtes titulaire d’une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale. (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)
• et vous avez une expérience de management d’au moins 6 ans ou une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
  
  • Par « expérience en management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.
    
    • Sont prises en considération dans le calcul des 6 années d'expérience en management :
      
      • Les années prestées en qualité de titulaire au moins d'un grade du rang 13 et/ou de la classe A3
      • Les années prestées d'un grade de rang ou d'une classe équivalent au rang 13 et/ou de la classe A3 dans les services des Gouvernements de Communauté et de Région, de la Commission communautaire commune, de la Commission communautaire flamande ou de la Commission communautaire française ou des personnes morales de droit public qui en dépendent.
  • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre une expérience, au niveau national et/ou international, liée à un ou plusieurs des domaines suivants : la qualité, la sécurité, l'efficacité des médicaments de leur conception à leur emploi (c'est-à-dire R&D, production et distribution, mise sur le marché, information et communication, législation, gestion de crise et vigilance). Sont ici visés :
    • les médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes,
    • les préparations magistrales, les préparations officinales,
    • les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments,
    • le sang, les tissus, les cellules manipulées à usage thérapeutique, les dispositifs médicaux.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €204.314,62 (Bande salariale 6)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge 
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > rubriques spécifiques

Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération.

Assessment informatisé : environ 4 heures

Les candidats déclarés admissibles présentent un assessment informatisé qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adapté au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération. Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

L’assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cet assessment ?

• Vous pourrez présenter l’entretien.

• Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de ce test. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?

• Vous ne pourrez pas présenter l’entretien.

• Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cet assessment. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessment informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?

• Vous êtes dispensé·e de l’assessment informatisé.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Entretien + temps de préparation : environ 3 heures

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Vos compétences seront évaluées par une commission de sélection composée de 8 à 10 experts.

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l’entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « apte »
• soit dans le groupe « pas apte »

Cette inscription est motivée. Dans le groupe « apte », les candidats sont classés. La DG R&D vous communique le résultat de la procédure conformément à l’AR du 16 novembre 2006 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management et d’encadrement dans certains organismes d’intérêt public. 

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « apte ». Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez postuler jusqu’au 30/03/2023, date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment l’une de l’autre. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération. Veuillez également lire tous les courriels et les informations reprises dans votre compte en ligne (onglet « Mes messages et tâches ») que vous recevez pour cette procédure de screening.

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.

2. 

Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications

• N’oubliez pas d’ajouter le document

3. 

Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale

• Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral

4. 

Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection

5. 

Cliquez ensuite sur le bouton « Valider ma candidature »

6.  

Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management

Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre CV en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce CV n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.

Où trouver les rubriques spécifiques ?

• Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening

• Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e

Points d’attention :

• Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).

• Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience.

• Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.

• Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening ). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification dans votre compte en ligne.

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication.

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Xavier De Cuyper
Correspondant AFMPS
Tél. : 02 528 44 00
Courriel : Xavier.decuyper@fagg-afmps.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Topteam
Correspondant travaillerpour.be
Courriel : topteam@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet