Financieel specialist (m/v/x)

Régie des Bâtiments

Code de sélection

ANG21205

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Als financieel specialist kan je ingezet worden voor:

Financieel specialist budget:

• Je zorgt voor een opvolging van het budget volgens de begroting, maakt de nodige analyses en rapporteert de resultaten.

• Je verbetert de budgettaire monitoring, je stelt deze ter beschikking aan alle diensten en je leert de diensten ermee om te gaan.

• Je bent in staat om de nodige financiële analyses te maken op basis van boekhoudkundige en budgettaire gegevens.

• Je helpt actief mee de veranderingen te verwezenlijken zodat de afdeling op een optimale wijze kan functioneren en haar waarden kan uitdragen naar zowel haar interne als externe klanten.

Je houdt je kennis over budgetbeheer en de jou toegewezen taken bij en wisselt ze uit zodat een uitgebreide documentatie kan samengesteld worden over de procedures die verbonden zijn aan de financiële processen.

Ofwel voor:

Financieel specialist boekhouding:

• Je bent in staat om de nodige financiële analyses te maken op basis van boekhoudkundige en budgettaire gegevens.

• Je helpt mee met de realisatie van de maandelijkse afsluitingen en de jaarafsluiting binnen de vereiste termijn.

• Je verzamelt gegevens, vervolledigt ze en verwerkt ze administratief en boekhoudkundig om dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.

• Je controleert documenten en gegevens om te verzekeren dat procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

• Je wisselt informatie uit, formuleert adviezen en beantwoordt vragen van collega's en derden.

Je houdt je kennis over boekhouding (dit betreft zowel leveranciersboekhouding, klantenboekhouding als vaste activaboekhouding) en de jou toegewezen taken bij en wisselt ze uit zodat een uitgebreide documentatie kan samengesteld worden over de procedures die verbonden zijn aan de financiële processen.

• Je helpt actief mee de veranderingen te verwezenlijken zodat de afdeling op een optimale wijze kan functioneren en haar waarden kan uitdragen naar zowel haar interne als externe klanten.


Meer info over de jobinhoud?
Jan Camerlinck - Diensthoofd a.i. financiele afdeling
Contactpersoon Regie der Gebouwen
E-mail: Jan.camerlinck@buildingsagency.be  

Werkgever

Er zijn 2 plaatsen bij de Financiële afdeling, van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).

De Financiële afdeling zorgt voor het opstellen en de opvolging van de uitvoering van de begroting, het voeren en het afsluiten van de algemene boekhouding en het opmaken van de jaarrekeningen. Zij staat ook in voor de opvolging van huurcontracten, financiële analyse en thesauriebeheer. Ze gaat voluit voor modernisering : sinds januari 2021 nam ze een nieuw boekhoudprogramma in gebruik maar zet ook maximaal in op de constante verbetering en digitalisering van haar processen.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land. 

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties
 

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

  • Je hebt een goede kennis van boekhouding.
  • Je hebt een goede kennis van financiële analyse.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef

  • Je komt in een tweetalige omgeving terecht, je hebt dus een basiskennis van het Frans, of bent bereid dit te leren.

 

Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum (06/06/2022):

  • Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, handelsingenieur,...) in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie…) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.


Hoe nog deelnemen qua diploma?  

  • Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2021-2022 voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Laad in dit geval je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving op.
  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Er is geen ervaring vereist. 


 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven als Financieel specialist (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 40425,49 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

De Salarissimulator berekent ook het vakantiegeld en de eindejaarspremie, en kan je een beeld geven van de evolutie van je loon (kies hiervoor “je bent al in dienst bij de federale overheid”).


Voordelen  

  • Een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.
  • Een goed evenwicht tussen werk en privéleven: glijdende werkuren in een 38 urenweek, mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week).
  • Een smartphone en abonnement voor professioneel gebruik en voordelige tarieven voor privégebruik.
  • 26 dagen verlof vrij te kiezen, plus verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 12 recuperatiedagen.
  • Mogelijkheid om je aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering aan voordelige voorwaarden.
  • Vergoeding voor telewerk van 50 €/maand.
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie.
  • Een uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
  • Een abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding.
  • Bedrijfsrestaurant in de hoofdzetel met democratische prijzen.
     

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


 

Aanstellingsvoorwaarden


Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum: 

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. 
 

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet 

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


 

Selectiestappen

Screening van deelnemingsvoorwaarden

Stap 1: screening van diploma 

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden') en op basis van de informatie in je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum. 

 

Functiespecifieke screening

Stap 2: interview met technische vragen en PC-test (+/- 1u + 1,5u voorbereidingstijd)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Vóór het interview krijg je technische vragen en voldoende tijd om deze voor te bereiden. Deze worden besproken tijdens het interview. Je legt ook een situationele beoordelingstest die de competentie "informatie integreren" beoordeeld af waarvoor geen aparte slaagcriteria zijn.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het totaal van het interview met technische vragen en de PC-test.

Deze proef zal plaatsvinden in juni 2022 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

 
De interviews worden face to face georganiseerd (onder voorbehoud). De interviews gaan door in de kantoren van de Regie der Gebouwen.
 

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. 

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.


 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  • als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je als je dit vraagt ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

     
  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren. 
 

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
 

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening interview met technische vragen en PC-test. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald. 
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Andere organisaties kunnen, voor gelijkaardige functies, ook een beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je rangschikking, word je uitgenodigd voor een bijkomende proef (vaak bestaande uit een interview). 

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 15 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap'). 

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 06/06/2021.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma of, voor laatstejaars, je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting. Dat moet je ook opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail. 

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job. 

 

Extra info

Contactpersoon Selor
Natasja Lammens - Talent Acquisition Regie der Gebouwen
Guldenvlieslaan 87 bus 2
1060 Brussel
GSM: 0470 21 66 45
E-mail: natasja.lammens@buildingsagency.be

Hoe de Regie der Gebouwen bereiken?
wegbeschrijving

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving
 

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Bert De Bleecker
    La rénovation de la chaufferie sur le site de la police de la circulation à Gentbrugge est le meilleur projet sur lequel j'ai travaillé.
    Bert De Bleecker
    Expert technique HVAC
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Bert De Bleecker
  • Portrait Heleen Geeraerts
    C’est la variété des tâches que je trouve passionnante. Je n’ai pas encore eu deux projets identiques !
    Heleen Geeraerts
    Ingénieur HVAC
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Heleen Geeraerts
  • Portrait Latifa Souabi
    Ce que j’aime dans mon travail, c’est l’autonomie, la responsabilité, les contacts internes et externes.
    Latifa Souabi
    Experte technique en construction et rénovation
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Latifa Souabi
  • Portrait Myriam Abdel Basset
    J’aime travailler ici. Je peux montrer ce dont je suis capable et je bénéficie d’un bon accompagnement.
    Myriam Abdel Basset
    Collaboratrice Talent Acquisition
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Myriam Abdel Basset
  • Portrait David Boribon
    La Régie des Bâtiments encourage ses collaborateurs à démontrer leurs capacités et à prendre des responsabilités.
    David Boribon
    Responsable sélection
    -
    Régie des Bâtiments
    More about David Boribon
  • Portrait Mounia Selmani
    Je dispose de beaucoup d’autonomie mais je suis bien encadrée quand je travaille sur des projets.
    Mounia Selmani
    Architecte
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Mounia Selmani
  • Portrait Rinaldo Soccol
    Le sentiment de faire partie d’une équipe bien rodée procure une certaine satisfaction et permet de venir travailler avec plaisir.
    Rinaldo Soccol
    Contrôleur de chantier
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Rinaldo Soccol
  • Portrait Hugues Malherbe
    Un espace de travail agééable et une possibilité de télétravail qui permet de combiner au mieux vie privée et vie professionnelle.
    Hugues Malherbe
    Project manager – Facility
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Hugues Malherbe
  • Portrait Florian Heuse
    Les projets sur lesquels nous avons l’occasion de travailler sont extrêmement variés ce qui permet d’innover et d’emmagasiner de l’expérience.
    Florian Heuse
    Expert en environnement
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Florian Heuse
  • Portrait Sara Verstraete
    Les projets sur lesquels je travaille sont très passionnants. Ils vont d’immeubles de bureaux à des musées, et cette variété est très agréable.
    Sara Verstraete
    Architecte
    -
    Régie des Bâtiments
    More about Sara Verstraete