Comptable junior (m/f/x) - CONVENTION 1er EMPLOI

SPF Stratégie et Appui

Code de sélection

CFG18091

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Employeur


Le SPF BOSA recherche un(e) comptable junior pour rejoindre l'équipe WAN Q&A – MD (Wetgeving-Autorisatie-Normering /Quality&Assurance /Master Data). Cette équipe de 10 personnes fait partie de la direction générale Comptable fédéral et Procurement. L'équipe WAN Q&A MD gère les 5 domaines d'expertise suivants :

•Législation : Fournit un soutien juridique pointu et sans cesse à jour
•Autorisations : Gère les utilisateurs de l'application comptable FEDCOM (application utilisée pour gérer la comptabilité fédérale)
•Normalisation : Gère les comptes du grand livre dans FEDCOM de manière à ce que les normes légales soient respectées
•Assurance qualité : Améliore la qualité de l'application FEDCOM
•Master Data : Service d'assistance pour l'application FEDCOM.

De plus, cette équipe assure le secrétariat du Comité de Compatibilité Publique (COC).

L'equipe WAN Q&A MD fait partie du Service comptable Federal, et se situe dans le DG Comptable Federal et Procurement du SPF BOSA.Cette direction générale conseille et soutient les organisations clientes en matière de comptabilité et de marchés publics. Elle encadre le cycle comptable dans son ensemble et dépose les comptes annuels consolidés de l'Etat fédéral. Elle assure la gestion, l'évolution et la maintenance du système ERP comptable/financier (FEDCOM) et de la plateforme de digitalisation des marchés publics. La DG met également des contrats de groupe à la disposition de ses clients via sa centrale de marchés. 

Créé le 1er mars 2017, le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : technologies de l'information et transformation numérique, RH (stratégie et appui, politique de prévention et de bien-être, administration du personnel, y compris le calcul et le paiement des salaires), gestion de l'organisation et politique d'intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.





Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Compétences techniques

  • vous disposez d'une connaissance de base de la comptabilité (comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité en partie double, comptabilité budgétaire)

Atouts

  • Vous avez envie de vous familiariser avec la comptabilité du secteur public
  • Vous travaillez aisément dans un environnement bilingue (Néerlandais/ Français).
  • Vous avez une bonne connaissance de l'utilisation pratique de Word, Excel, Access).
  • Vous avez une très bonne connaissance active du néerlandais.
  • Vous avez une bonne connaissance passive ou active de l'anglais (dans le but d'utiliser les normes IFRS). 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.

Vous participez sous réserve lorsque :

  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).


Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat (convention de  premier emploi) dans la fonction de comptable (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 28682,75 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d'un ordinateur portable.
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • horaire flexible

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Tests de sélection



1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La vérification des conditions de participation se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.


En fonction du nombre de candidatures après vérification des conditions de participation, un préscreening téléphonique visant à évaluer votre motivation pourrait avoir lieu.

2. Screening spécifique à la fonction



Entretien (+/- 1h + préparation)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 15 points sur 25.

Cette épreuve se déroulera le 13/12/2018 (sous réserve) Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès du correspondant (voir « Données de contact »).



Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 3 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 19/11/2018 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact (voir la rubrique ‘Données de contact') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Vous êtes fraichement diplômé(e) en comptabilité, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances grâce à une expérience tremplin au sein d'une organisation fédérale ? Alors ce job est l'opportunité idéale pour démarrer votre projet professionnel !

Le/La comptable qui va rejoindre l'équipe WAN Q&A MD sera intégré dans le domaine d'expertise « Normalisation ».

•Vous gérez les données de base des comptes du grand livre dans le système FEDCOM.
•Vous analysez et gérez les demandes de création et d'expansion des comptes du grand livre dans le système FEDCOM.
•Vous participez à l'élaboration de la documentation du grand livre général.
•Vous établissez des schémas comptables qui respectent les règles des écritures comptables et d'imputations budgétaire.

Dans le cadre de cette fonction vous consultez des documents en Français, Néerlandais et Anglais.

Lorsque vous serez familiarisé(e) avec la comptabilité du secteur public et aurez une maitrise suffisante de la comptabilité générale, budgétaire et analytique, vous aurez l'occasion d'apporter du soutien pour la gestion du secrétariat du Comité de Compatibilité Publique (élaboration de documents, vérification comptable…).


Plus d'info sur la fonction ?
Sandra Pas
Correspondant SPF BOSA
Tél. : 022123887
Courriel : sandra.pas@bosa.fgov.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection
Katrien Brysse
Tél. : +3227407391
E-mail : katrien.brysse@bosa.fgov.be

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