Gestionnaire de dossiers Marchés publics (m/f/x) CONVENTION PREMIER EMPLOI

Il y a 2 postes vacants dans la division "Achats" du Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du  SPF Finances (North Galaxy, Bld Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles). 

La division "achats" fait partie du Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion. Elle est responsable de la conclusion des marchés publics du SPF Finances. Sa contribution commence par la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'attribution des contrats conformément à la législation sur les marchés publics.
Le service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.

Le service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion 

    • élabore le budget et les plans budgétaires pluriannuels. 
    • exécute le budget et le contrôle de la gestion. 
    • développe et met à disposition des outils de management. 
    • met sur pied un système de contrôle interne. 
    • organise la concertation au sein du SPF Finances et la représentation du SPF Finances auprès des différents acteurs fédéraux en matière de Budget et Contrôle de Gestion.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est : 

    • le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays; 
    • une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier; 
    • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable; 
    • une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne … 
    • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
  
  

Compétences techniques

• Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale

Une bonne motivation est également importante. 

Atouts

• Vous avez des connaissances (ou un grand intérêt) en droit administratif et en législation relative aux marchés publics.
• La connaissance de la seconde langue nationale constitue également un atout pour la fonction.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation:
• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat)
• diplôme d'ingénieur technicien.
  
  

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription : 

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

• Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.
• Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone

Attention! La CPE dure 1 an, renouvelable au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances.
Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi en tant qu'expert financier (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante (B1).  

Rémunération
Traitement de départ minimum : 28.682,75 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un ordinateur portable
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congé par an
• possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite
• possibilité de valoriser l'expérience professionnelle

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations
supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

2. Entretien

L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via infojobs@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via infojobs@minfin.fed.be.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/10/2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

En tant que gestionnaire de dossiers « Achats » vous êtes amené à participer à l'organisation de l'acquisition des services et/ou de biens au sein et en dehors de l'Administration afin de parvenir à un approvisionnement en équipement, matériel ou services selon les normes de qualité et au meilleur rapport qualité-prix.

Vos clients sont les Administrations et les Services d'encadrement du SPF finances, voire des entités d'autres services publics.
Si vous appréciez être à leur écoute,
Si vous aimez rédiger et rassembler de manière claire et rigoureuse leurs besoins,
Si rechercher et mettre en œuvre la procédure la plus adaptée à leurs souhaits dans le respect de la législation vous intéresse
Si vous affectionnez rédiger des argumentations en vous référent à la législation …
La fonction de gestionnaire de dossiers marchés publics peut vous attirer.

Vous réalisez , entre autres, les tâches suivantes :

• Vous participez à élaboration de la partie administrative des cahiers des charges en étroite collaboration avec les clients.
• Vous rassemblez les données ou documents provenant de différentes sources pour disposer de tous les éléments pour le traitement du dossier
• Vous participez à la rédaction des documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation…
• Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés.
• Vous assurez les publications (d'appels d'offres).
• Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public
• Vous participez à l'analyse des offres.
• Vous fournissez les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers à l'Inspection des Finances, au Contrôle des engagements.
• Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique.
• Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes ;
  
  

Dans le cadre de cette fonction, vous pourriez être amené à entrer en contact avec le public.


Plus d'info sur la fonction ?
Bart Vermeersch
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.32.97
Courriel : bart.vermeersch@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail : infojobs@minfin.fed.be

Plus d'info sur la fonction ?
Bart Vermeersch
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.32.97
Courriel : bart.vermeersch@minfin.fed.be
Courriel : cedric.rosman@minfin.fed.be