Soutien logistique (m/f/x) (Convention premier emploi)

SPF Finances

Code de sélection

CFG20063

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Employeur

Il y a 1 poste vacant (FR ou NL) dans la division "Logistique" du Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances à Bruxelles (NoGa, Boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 Bruxelles) et 1 poste vacant à Gembloux.

La division logistique fait partie du Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion. Elle gère les bâtiments occupés par le Service public fédéral Finances, leur adaptabilité et leur sécurité; elle fournit l'infrastructure logistique et des moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau…

La division logistique a pour mission de fournir des prestations de services de qualité dans les domaines de la gestion des bâtiments, de l'économat des services et de l'accueil du public interne et externe dans les bâtiments du SPF Finances.

Le Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.

Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l'ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.

En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet tire, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l'infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est : 

    • le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays; 
    • une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier; 
    • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable
    • une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne … 
    • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Conditions de participation

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Compétences


Compétences comportementales 

  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.


Atouts

  • Vous pouvez utiliser un PC et avez la connaissance ou de l'expérience dans les applications comme Word et Excel.
  • Vous pouvez exécuter de petites réparations.
  • Etant donné la diversité des tâches qui doivent être exécutées par une cellule logistique, vous devez vous montrer flexible et disposez d'un grand sens des responsabilités.
  • Vous avez de l'intérêt pour évoluer dans un environnement logistique.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :
 
    • attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice 
    • certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur 
    • diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
    • diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme. Complétez votre cv de la manière la plus complète possible.

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions convention de premier emploi

 

Offre

Conditions de travail


Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances et une éventuelle évolution future au sein de notre organisation.

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi en tant qu'assistant administratif (niveau C), avec l'échelle de traitement correspondante C1.

Attention! la durée du contrat est d'un an, éventuellement renouvelable.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24.851,03EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@work
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques  
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite
  • possibilité de valoriser l'expérience professionnelle

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

    • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse, 
    • jouir des droits civils et politiques, 
    • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Procédure

Tests de sélection


1. Vérification des conditions de participation. 

Vous serez admis à la sélection si vous disposez du diplôme requis ET que vous répondez aux conditions d'une Convention premier emploi (jeunes de moins de 26 ans).

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne  à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

2. Entretien (environ 30 minutes)

L'entretien évalue si vos compétences (voir rubrique "Profil") répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous via rosetta@minfin.fed.be.

Test et résultats
Pour toute information sur le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez également nous contacter via rosetta@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via rosetta@minfin.fed.be.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.


L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/07/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Comme Soutien logistique, vous êtes responsable de la gestion du bâtiment et de l'équipement :

  • vous fournissez un soutien logistique, technique et administratif dans les bâtiments appartenant à la cellule logistique ;
  • vous apportez un soutien administratif au responsable de la cellule ;
  • vous vérifiez les biens et services fournis ;
  • vous donnez des ordres corrects ;
  • vous vous occupez de la gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables, matériels, ...) ;
  • vous participez au suivi du SIPPT : administration, rapports, plan d'urgence interne, premiers secours, exercice d'évacuation... ;
  • vous apportez un soutien dans la gestion et le suivi du personnel de nettoyage ;
  • vous participerez au suivi de la gestion du bâtiment : EchoPark, contrats, gestion et entretien journalier, gestion des accès... ;
  • vous apportez un soutien dans le cadre du déménagement : suivi et, si nécessaire, aide à l'exécution de petits déménagements ;
  • vous vous occupez de la distribution et de l'expédition du courrier ;
  • vous gérez la téléphonie du bâtiment ;
  • vous vous occupez des activités d'accueil ;

Vous écrivez régulièrement au chef de la cellule sur l'avancement et le traitement des tâches et vous faites des propositions pour améliorer l'organisation du service.

Lors de l'exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public.

Plus d'info sur la fonction ?
Danny Devos 
SPF Finances
Tél.: 02/574.71.87.
E-mail : danny.devos@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71.
E-mail : rosetta@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71.
E-mail : rosetta@minfin.fed.be

Plus d'info sur le contenu de la fonction?
Danny Devos
SPF Finances
Tél. : 02/574.71.87.
E-mail : danny.devos@minfin.fed.be

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