Gestionnaire de dossier administratifs pour FEDOREST (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

• Vous rassemblez et ordonnez des données et/ou des documents présentant un degré de complexité modéré, provenant de diverses sources et pouvant être contradictoires (par exemple vous recueillez des informations ou demandez des clarifications aux intendants de Fedorest, aux fournisseurs, aux autres services concernés du SPF Finances?; vous complétez les données dans un dossier d'achat sur base de recherches);
• Vous analysez la consistance et la cohérence d'un dossier d'achat (par exemple vous vérifiez si l'information dans le dossier d'achat est complète et correcte, vous exécutez les étapes prévues du dossier d'achat suivant les procédures ou règles?; vous détectez les incohérences dans un dossier);
• Vous soumettez une décision dans un dossier d'achat sur base de l'évaluation des avantages et inconvénients des différents choix (par exemple vous formulez une conclusion concernant la suite du traitement du dossier d'achat, vous proposez des alternatives pour la suite du traitement du dossier d'achat, vous informez les personnes concernées sur la décision prise dans leur dossier);
• Vous donnez des renseignements, répondez à un large éventail de question sou de plaintes de clients internes ou externes;
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers d'achat et classez l'information à ce sujet (par exemple vous classez l'information pertinente d'un dossier dans une base de données automatisée).

Par l'exercice de cette fonction, vous serez amené à avoir des contacts avec le public.


Plus d'info sur la fonction ?
Manon DETRY
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/575.67.71
Courriel : manon.detry@minfin.fed.be 

Satoko NAKAYAMA
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.334.17
Courriel : satoko.nakayama@minfin.fed.be 

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail : rosetta@minfin.fed.be

Il y a 1 poste vacant au sein de Fedorest à Bruxelles.

Fedorest est un service administratif à comptabilité autonome (SACA) qui est responsable de l'organisation et de la gestion des activités de catering, des restaurants d'entreprise et des cafétarias du SPF Finances dans tout le pays.

Fedorest se compose d'une direction centrale, 15 grandes cuisines de production/restaurants principaux et une cinquantaine de restaurants et de cafétarias.

?En tant que gestionnaire de dossiers, vous travaillerez sous la direction du chef de service du service Fedorest Procurement (Achats).

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Compétences techniques

• Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale

Atouts

• Compte tenu du fait que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout
• Vous avez de l'expérience dans les procédures d'achat
   

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier
  professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Envoyez-nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez-y votre diplôme. Indiquez également le code du poste vacant pour lequel vous postulez dans la motivation.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions

• Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta)
• Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat dans l'enseignement francophone.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en tant qu'expert financier (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1 via une convention premier emploi de 12 mois.
Après une évaluation positive, le contrat pourra être prolongé. 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits @ work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail et/ou de travail en bureau satellite
• 26 jours de congé par an
• possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente

Conditions d'affectation

• Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et compte tenu de la nature du contrat (Convention 1er emploi- plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection sera réalisée sur base du C.V. et de votre diplôme tels que vous les aurez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection est faite sur base de votre C.V. et de votre motivation. Les candidats avec les profils les plus intéressants pour la fonction sont invités à l'entretien. 

Screening spécifique à la fonction

Entretien (+/- 30 min)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez atteindre le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous via rosetta@minfin.fed.be.

Tests et résultats
Pour toute information sur le déroulement de la procédure et vos résultats, vous pouvez prendre contact via rosetta@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via rosetta@minfin.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/07 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et du diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Plus d'info sur la fonction ?

Manon DETRY
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/575.67.71
Courriel : manon.detry@minfin.fed.be 

Satoko NAKAYAMA
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.334.17
Courriel : satoko.nakayama@minfin.fed.be 


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E-mail : rosetta@minfin.fed.be