Chef de projet - Convention de premier emploi (m/f/x)

SPF Finances

Code de sélection

CFG20093

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

  • Vous collectez et analysez des données nécessaires à l'avancement du projet.
  • Vous effectuez des rapportages sur les projets en cours sous forme de notes, de présentations, de graphiques, etc.
  • Vous développez la planification du projet et aidez à la réalisation et à l'organisation des actions prévues, puis aidez au suivi et à l'évaluation de celles-ci.
  • Vous organisez des réunions de travail.
  • Vous formulez des propositions pour améliorer la gestion des projets.
  • Vous prenez en charge la communication du projet.
  • Vous mettez en œuvre les aspects pratiques et organisationnels des évènements (invitation des personnes concernées, réservation des salles et mise à disposition du matériel nécessaire, accueil des participants, rédaction des procès-verbaux des réunions et des actions enregistrées, etc.).
  • Vous organisez et gérez les réunions de réseau.
  • Vous suivez des actions organisées et planifiées.
  • En tant que personne de contact, vous informez et tenez au courant les collaborateurs et les clients internes et externes de manière conviviale.

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public

Plus d'info sur la fonction ?
Shana Coenen - Chef d'équipe du pool de chefs de projet
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/578 33 04
E-mail : shana.coenen@minfin.fed.be  


Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service Coordination Stratégique et Communication (CSC) des Services du Président du SPF Finances à Bruxelles (Bd du Roi Albert II, 33, 1130 Schaerbeek).

Le service Coordination stratégique et Communication (CSC) soutient le Comité de direction dans la définition de la stratégie de l'organisation et la stratégie de la modernisation et le suivi de leur exécution.  De plus, ce service accompagne et soutient l'organisation dans le cadre du fonctionnement par projets et assure la coordination des projets au sein du SPF Finances.  Le service CSC assure l'accompagnement et le soutien de l'organisation dans le cadre du Business Process Management et pour la coordination de la gestion des processus au sein du SPF Finances.  Enfin, le service CSC a encore pour mission de piloter et d'encadrer les initiatives de communication au sein du SPF Finances.  Tout cela se fait en étroite collaboration avec les Services de Coordination opérationnelle et Communication au sein des différentes administrations générales et services d'encadrement.

Le service CSC est subdivisé en 6 services :

  • Stratégie et Gestion du changement
  • Pool des chefs de projet
  • Business Process Management (BPM) stratégique
  • Architecture d'entreprise
  • Soutien à la communication
  • Canaux de communication

En outre, le service CSC comprend aussi les porte-paroles du SPF Finances, un secrétariat de direction, un COC, une cellule de contrôle interne.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et juste des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Conditions de participation

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Compétences


Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous disposez d'une bonne communication orale

Une bonne motivation est également importante.  Elle a une valeur plus importante dans le score final.


Atouts

  • Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une connaissance du Néerlandais constitue un atout.

 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
  • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.


Envoyez nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie 'Fichier' du formulaire.

Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l'année académique 2019-2020 pour l'obtention du diplôme requis.


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

  • Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta)
  • Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d'enseignement dans la langue française.

Offre

Conditions de travail


Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en tant qu'Attaché (niveau A1), avec l'échelle de traitement correspondante NA11 dans le cadre d'une convention premier emploi jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de 26 ans maximum.

Attention, la durée du contrat est d'un an éventuellement renouvelable.
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 38.093,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits At Work
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle pertinente
  • possibilité de faire du télétravail et/ou travail satellite.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />Conditions d'affectation


Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.


Tests de sélection

Vérification des conditions de participation.


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

Screening spécifique à la fonction


Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 


Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be 

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via rosetta@minfin.fed.be 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse rosetta@minfin.fed.be 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/07/2020 inclus.


Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

 
Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be 

Plus d'info sur la fonction ?
Shana Coenen - Chef d'équipe du pool de chefs de projet
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/578 33 04
E-mail : shana.coenen@minfin.fed.be


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