Collaborateur de secrétariat / Management assistant (m/f/x) - (Niv. B - Convention Premier Emploi)

Il y a 1 poste vacant au sein du Secrétariat de la Direction générale Affaires européennes et Coordination (DGE) du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (Rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles).

La Direction générale Affaires européennes et Coordination (DGE) DGE a comme mission d'assurer la détermination des positions belgesdéfendues par la suite au sein du Conseil de l'Union européenne et au Conseil européen.

Le secrétariat de la DGE (le service E0.0) intervient en soutien de cette mission de coordination sur le plan logistique et administratif. L'équipedu secrétariat est responsable du secrétariat de la Direction générale et de son Directrice générale, et de la gestion des ressources: affaires dupersonnel, budgets, informatique, bureaux, circulation des pièces et accueil de visiteurs.

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de laBelgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affairesétrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.

Compétences

Vous êtes intéressé(e) par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, ses missions et ses tâches ? La Direction Générale Coordination et Affaires Européennes recherche un collaborateur/une collaboratrice pour son secrétariat.

• Vous disposez de préférence d'un diplôme en « office management », d'un diplôme similaire ou d'une expérience dans ce domaine.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous agissez  de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Atouts


Les compétences suivantes sont un atout pour nous:

• Vous êtes intéressé par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
• Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
• Vous travaillerez dans un environnement bilingue/multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais/ et de l'Anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
• Vous avez une bonne communication orale et/ou écrite.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription:

Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale

• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
  
   

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis. 


3. Conditions convention de premier emploi 

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans. 

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans. 

 

Conditions de travail

Nous offrons une Convention de premier emploi, au grade de Niveau B  avec l'échelle de traitement correspondante.

Salaire de départ minimum :  31.047,07€  (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations règlementaires non-incluses).


Avantages

• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• Navette gratuite via les transports publics sur le territoire belge
• Avantages et offres intéressantes via www.fedplus.be
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• Divers avantages sociaux
• Accessibilité aisée via les transports en commun
• Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Crèche
• 26 jours de congé par an

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Posez votre candidature avant le 30 mai 2022 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.

Démontrez à l'aide d'activités extracurriculaires, de choix académiques, etc. en quoi vous êtes un candidat adéquat pour la fonction. Limitez-vous à une page A4 maximum.

Si votre CV est retenu, vous serez invité à un entretien.

L'entretien a pour but de déterminer si vous détenez les compétences énumérées ci-dessus. À cette occasion, nous évaluerons également votre motivation et votre ressenti par rapport au travail de terrain.



1. Vérification des conditions de participation. 

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans. 

Il appartient à l'organisateur de la sélection de décider et de mentionner la décision dans le règlement de sélection.

2. Entretien + préparation (1h30) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Profil désiré') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une rédaction. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V.  sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Le test écrit ainsi que l'entretien oral se dérouleront en présentiel, dans nos bureaux à Bruxelles, sous réserve de les organiser en ligne (toutes les informations nécéssaires vous seront communiquées dès que possible).

 

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Posez votre candidature avant le 30 mai 2022 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.


Career Opportunities: Collaborateur de secrétariat / Management assistant (Convention Premier Emploi) (3681) (successfactors.eu)

 

La Direction générale Affaires européennes et Coordination (DGE) est à la recherche d'un collègue qui, en équipe, s'occupera p.ex. destaches suivantes :

• aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur général
• offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (rédaction et mise en page de notes et de lettres, composition dedossiers)
• participer au suivi des dossiers du personnel (formations, teambuilding, accueil de nouveaux collègues, …)
• participer au suivi des dossiers budgétaires
• participer à des réunions, rédiger des rapports et informer chacun des décisions prises et des actions à exécuter.
• gérer des aspects pratiques concernant les bureaux et l'ameublement
• accueillir les visiteurs

Plus d'info sur la fonction ?
Adriana Laskaris (E0.0)
02 / 501 84 88
Adrienne.laskaris@diplobel.fed.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection 

Service Recrutement & Sélection - P&O2.1 - SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
E-mail : jobs@diplobel.fed.be