Administratief ondersteuner (m/v/x) voor de Algemene Administratie van de Thesaurie - STARTBAANOVEREENKOMST

• Je staat in voor een essentiële taak: informatiebeheer. Je werkt met onze dossierbeheertool genaamd Register, waar je de gegevens van binnenkomende dossiers zult ingeven, de vraag doorstuurt naar de business, die er binnen de gestelde termijnen een antwoord op geeft, en je geeft het antwoord tenslotte door aan de klant.
• Je zult ook dagelijks werken met SharePoint, dat we gebruiken voor de opslag van onze dossiers. Je maakt dossiers aan (met metagegevens) en controleert dat de gebruikte bibliotheken voldoen aan de vastgelegde kwaliteitscriteria (dossiers correct gerangschikt, correcte metagegevens).
• Je antwoordt op vragen van de medewerkers van de business die je vragen om vergaderzalen te reserveren, uitnodigingen te versturen, informatie samen te voegen, documenten op te maken, enz.

Meer info over de jobinhoud?
Maxence Vandenhove
Attaché
Tel.: 0470/75.70.65
E-mail: maxence.vandenhove@minfin.fed.be

• Wij voeren verschillende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van het management.
• Wij verzekeren de opvolging van de verschillende dossiers die betrekking hebben op de administrateur-generaal via onze dossierbeheersoftware.
• Wij staan eveneens in voor het correcte gebruik van onze tool (SharePoint) voor de opslag van documenten.
• Wij bieden ondersteuning door informatie te verzamelen (Excel/Word), notulen van vergaderingen te maken door de documenten op te stellen en te vertalen.
• Wij staan in voor de organisatie van vergaderingen (zalen reserveren, uitnodigingen, agenda).
• Wij antwoorden telefonisch of via e-mail op vragen voor informatie van externe en interne klanten.

De Algemene Administratie van de Thesaurie is een centrale openbare actor in de financiële wereld. De zes voornaamste competentiepolen van de Thesaurie zijn:

1. het waarborgen van een optimale financiering door een evenwichtige Staatskas te verzekeren en de overheidsschuld te beheren;
2. deelnemen aan het proces voor de uitwerking en opstelling van financiële wetgeving;
3. bijdragen aan de strijd tegen financiële fraude en financiering van terrorisme;
4. de Staat vertegenwoordigen bij internationale en bilaterale verhoudingen inzake financiën;
5. diensten aanbieden voor het beheer van derdengelden;
6. het garantiestelsel voor deposito's en financiële instrumenten beheren.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.
Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie;
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie;
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School;
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan;
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.

2. Niet vereist, wel een troef:

Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Frans.


3. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


4. Voorwaarden

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
• Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen in fiscale materies. We voorzien verder ook meerdere keren per jaar statutaire wervingen voor bachelors zodat je ook na je startbaanovereenkomst kan doorgroeien binnen de FOD Financiën.

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (minimum 12 maand) als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1 via een startbaanovereenkomst. Tot je de leeftijd van 26 jaar bereikt, maak je kans tot verlenging.  

Loon
Minimum aanvangswedde: 28.682,75 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• beschikken over een laptop
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (10 minuten van het station Brussel-Centraal)
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot telewerken
• 26 verlofdagen per jaar

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Voor sommige functies is het nodig om Belg te zijn (KB 02/10/1937 – art 16, paragraaf 1), voor andere functies geldt deze nationaliteitsvoorwaarde niet en mag iedereen als burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland de functie uitoefenen. Wanneer je slaagt in de selectie, zal je in functie van je rangschikking een concreet jobaanbod ontvangen. Hierin zal telkens vermeld staan of er voor de functie een nationaliteitsvoorwaarde is of niet.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

1. Functiespecifieke screening

Interview (ongeveer 30min):

Het interview evalueert of je competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via Rosetta@minfin.fed.be.

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via Rosetta@minfin.fed.be.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via Rosetta@minfin.fed.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• Redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via het online formulier. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 03/09/2019.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer info over de selectieprocedure?
Call center Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: Rosetta@minfin.fed.be

Meer info over de jobinhoud?
Maxence Vandenhove
Attaché
Tel.: 0470/75.70.65
E-mail: maxence.vandenhoven@minfin.fed.be