Attaché Business Process Management (m/v/x) voor de Algemene Administratie van de Thesaurie - STARTBAANOVEREENKOMST

Alle schakels in de ketting gesmeerd houden? Voorkomen dat er een kink in de kabel komt? Bottlenecks opsporen? Identificeren, modelleren, evalueren en optimaliseren van processen? Iets voor jou? Dan zal deze job bij de Algemene Administratie van de Thesaurie jou vast interesseren!

Je krijgt een gerichte opleiding in de Business Process Management-methodologie en een training on the job door je collega's om je te helpen bij het uitvoeren van deze taken:

• Je gaat naar de operationele diensten om informatie te verzamelen over hun werkprocessen.
• Je omschrijft en modelleert de werkprocessen van de operationele diensten.
• Je identificeert verbeteringen (tijdswinst, kostenbesparingen) om door te voeren bij deze processen.
• Je neemt deel aan projecten door verbeteringen of nieuwe processen aan te brengen.
• Je werkt samen met IT-ontwikkelaar die jouw modellen/omschrijvingen hanteren om IT-toepassingen te ontwikkelen.

Meer info over de jobinhoud?

Rodrigue Buckinx
Diensthoofd Operationele Coördinatie en Communicatie
Tel.: 0470/78.32.41
E-mail: rodrigue.buckinx@minfin.fed.be  

Indien je voor jezelf nog een beter beeld van de functie wil vormen, ga dan via deze link naar een aantal getuigenissen van jouw toekomstige collega's.

Er is 1 plaats bij de dienst Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) in Brussel (Kunstlaan 30 - 1040 Brussel) die deel uitmaakt van de van de Algemene Administratie van de Thesaurie van de FOD Financiën. 

De dienst Operationele Coördinatie en Communicatie heeft als opdracht het management te ondersteunen in de uitwerking en concretisering van de strategie.

• Wij coördineren de verschillende strategische acties en staan in voor de reporting.
• We implementeren bepaalde strategische initiatieven (projecten).
• We beheren de interne communicatie voor wat betreft informatie en de bedrijfscultuur.
• We zijn verantwoordelijk voor de klantenrelatie (CRM) door de inhoud en vorm van de verschillende media te beheren.
• We ondersteunen de strategische doelstelling inzake efficiëntie en digitalisering door de werkprocessen te omschrijven en te modelleren.
• We werken aan de ontwikkeling van de Thesaurie en de tevredenheid van onze klanten en medewerkers.

De Algemene Administratie van de Thesaurie is een centrale openbare actor in de financiële wereld. De zes voornaamste competentiepolen van de Thesaurie zijn:

• het waarborgen van een optimale financiering door een evenwichtige Staatskas te verzekeren en de overheidsschuld te beheren;
• deelnemen aan het proces voor de uitwerking en opstelling van financiële wetgeving;
• bijdragen aan de strijd tegen financiële fraude en financiering van terrorisme;
• de Staat vertegenwoordigen bij internationale en bilaterale verhoudingen inzake financiën;
• diensten aanbieden voor het beheer van derdengelden;
• het garantiestelsel voor deposito's en financiële instrumenten beheren.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.
Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.
  

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat/master, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissie.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

3. Voorwaarden:

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
• Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen in fiscale materies. We voorzien verder ook meerdere keren per jaar statutaire wervingen voor masters zodat je ook na je startbaanovereenkomst kan doorgroeien binnen de FOD Financiën.

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (minimum 12 maand) als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11 via een startbaanovereenkomst. Na een positieve evaluatie maak je tot je de leeftijd van 26 jaar hebt bereikt kans op verlenging.

Loon
Minimum aanvangswedde: 37.346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• beschikken over een laptop
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (10 minuten wandelen van het station Brussel Centraal)
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week.
• Mogelijkheid tot telewerken

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Voor sommige functies is het nodig om Belg te zijn (KB 02/10/1937 – art 16, paragraaf 1), voor andere functies geldt deze nationaliteitsvoorwaarde niet en mag iedereen als burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland de functie uitoefenen. Wanneer je slaagt in de selectie, zal je in functie van je rangschikking een concreet jobaanbod ontvangen. Hierin zal telkens vermeld staan of er voor de functie een nationaliteitsvoorwaarde is of niet.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden. 
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten? Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

1. Functiespecifieke screening

Interview (ongeveer 30 min.)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via Rosetta@minfin.fed.be.

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via Rosetta@minfin.fed.be.
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via Rosetta@minfin.fed.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 03/09/2019.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail. 

Meer informatie over de selectieprocedure?
Call Center Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: Rosetta@minfin.fed.be 

Meer informatie over de jobinhoud?
Rodrigue Buckinx - diensthoofd Operationele Coördinatie en Communicatie
Tel.: 0470/78.32.41
E-mail: rodrigue.buckinx@minfin.fed.be