Assistent Change Management (m/v/x) - startbaanovereenkomst

Heb je zin om hier mee je schouders onder te zetten? Dan wachten onder andere de volgende taken op jou:

• Je verzamelt, analyseert en verwerkt de gegevens die nodig zijn voor de uitwerking en uitvoering van een veranderplan;
• Je draagt bij tot de uitwerking van een veranderplan en je helpt de geplande acties realiseren en organiseren;
• Je draagt bij tot de praktische organisatie van activiteiten en evenementen (bv. communicatie, co-creatie, opleiding & coaching): je nodigt de betrokken personen uit, je reserveert de zalen en stelt het nodige materiaal ter beschikking, je ontvangt de deelnemers, je stelt verslagen op van vergaderingen en vastgelegde acties …;
• Je volgt het veranderplan op en rapporteert over het veranderplan en de georganiseerde en geplande acties in de vorm van nota's, presentaties, grafieken …;
• Je organiseert werkvergaderingen en maakt de verslagen ervan op;
• Je maakt medewerkers wegwijs in de informatie en ondersteunt hen;
• Je informeert op een klantvriendelijke manier de medewerkers en interne en externe klanten;
• Je formuleert voorstellen om het beheer van de veranderingen te verbeteren;

Om jouw taken uit te voeren, kan je beroep doen op de expertise van collega's of methoden en tools die hierrond intern ontwikkeld werden.

Enkele voorbeelden van projecten?

• Het project ‘Werken op afspraak' maakt het voor burgers en ondernemingen mogelijk om op afspraak langs te komen bij de FOD Financiën. We streven naar een dienstverlening op maat.
• Het project ‘Innovation Lab' wil medewerkers betrekken bij het uitdenken en realiseren van innovatieve ideeën en zo een cultuuromslag binnen de FOD Financiën realiseren.

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met het publiek.


Meer info over de jobinhoud?
Shana Coenen
FOD Financiën
Tel.: 0470/78.33.04 
E-mail: shana.coenen@minfin.fed.be

Annabelle Hageman
FOD Financiën
Tel.: 02/576.73.71
E-mail: annabelle.hageman@minfin.fed.be

Meer info over de selectieprocedure?
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Er is 1 vacante plaats (NL of FR) bij de Dienst voor Strategische Coördinatie en Communicatie van de Diensten van de Voorzitter van de FOD Financiën te Brussel (Noga, Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel).

De Dienst voor Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) ondersteunt het Directiecomité bij het definiëren van de organisatie- en moderniseringsstrategie en het opvolgen van de uitvoering ervan.
Daarnaast begeleidt en ondersteunt deze dienst de organisatie in het kader van de projectwerking en staat zij in voor de coördinatie van de projecten binnen de FOD Financiën.
SCC staat eveneens in voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie in het kader van Business Process Management en voor de coördinatie van het procesbeheer binnen de FOD Financiën.
Tot slot heeft SCC nog als missie om de communicatie-initiatieven binnen de FOD Financiën aan te sturen en te omkaderen.
Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de Diensten Operationele Coördinatie en Communicatie binnen de verschillende algemene administraties en stafdiensten.

SCC is onderverdeeld in 5 diensten:

• Strategie en Veranderingsbeheer
• Pool van projectleiders
• Strategisch Business Process Management (BPM)
• Communicatieondersteuning
• Communicatiekanalen

Daarnaast bestaat de Dienst SCC ook nog uit de woordvoerders van de FOD Financiën, een directiesecretariaat, een OCC en een cel interne controle.

De Diensten van de Voorzitter werden opgericht om het management en de dagelijkse werking van de FOD Financiën te ondersteunen.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …;
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Competenties

Gedragsgerichte competenties 

• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competentie

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.

Troeven

• Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een kennis van het Frans een pluspunt;
• Een gebruikerskennis hebben van schriftelijke communicatietechnieken;
• Een basiskennis hebben van projectbeheer.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.


2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden startbaanovereenkomst

Gezien de aard van het contract ( startbaanovereenkomst - Rosetta ) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.
Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie.

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst als financieel deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Opgelet! Duur arbeidscontract: 1 jaar, eventueel verlengbaar. 

Loon
Minimum aanvangswedde: 29 255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen  
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 verlofdagen per jaar
• mogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerk
• mogelijkheid tot validatie van relevante werkervaring

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie zal gebeuren op basis van je cv en motivatie. De kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie zullen uitgenodigd worden voor het interview.


2. Interview (ongeveer 30 min.)

Het interview evalueert of je competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via rosetta@minfin.fed.be

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via rosetta@minfin.fed.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren kan tot en met 31/08/2020.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer info over de selectieprocedure?
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Meer info over de jobinhoud?
Shana Coenen
FOD Financiën
Tel.: 0470/78.33.04
E-mail: shana.coenen@minfin.fed.be

Annabelle Hageman
FOD Financiën
Tel.: 02/576.73.71
E-mail: annabelle.hageman@minfin.fed.be