Coordinateur Recrutement et sélection A2 (m/f/x)

La VSSE se développe et doit dès lors relever des défis majeurs sur le plan des recrutements et de l'évolution de carrière. Des sélections nombreuses mais également spécialisées sont prévues pour les années à venir, raison pour laquelle nous cherchons à renforcer notre équipe de sélection. En outre, nous ambitionnons de professionnaliser les initiatives de promotion interne et cherchons une expertise méthodologique spécifique en la matière.

Vos missions :

• Vous coordonnez l'exécution des plans d'action du personnel de la VSSE en établissant un plan de sélection dont vous assurez le suivi.
• Vous assurez la préparation, l'administration et le suivi des procédures de recrutement et de sélection, en collaboration avec les collaborateurs chargés de la sélection, les dirigeants et les spécialistes concernés, l'équipe HR et Selor afin de réaliser les recrutements et les promotions de manière qualitative, dans les délais impartis et conformément à la réglementation.
• Vous élaborez de nouvelles procédures de sélection plus complexes, compte tenu de la législation en vigueur, mais également des besoins spécifiques de l'organisation.
• Vous mettez au point des instruments et procédures de sélection, et participez activement aux procédures de sélection des candidats internes et externes, vous présidez les jurys de sélection, motivez vos décisions et communiquez avec les candidats, les dirigeants concernés et l'équipe HR.
• Vous soutenez, encadrez et motivez les collaborateurs de l'équipe et encouragez leur autonomie dans l'exécution des tâches de sélection.
• Vous jouez un rôle de mentor pour les trajets de certification en cours au sein de la VSSE.
• Vous intervenez en tant que personne de contact pour l'équipe de sélection, participez à divers groupes de travail et réunions et veillez à établir des rapports de suivi des sélections, des activités et des résultats de l'équipe.
• Vous fournissez des avis et veillez à la bonne application de la législation et de la réglementation en vigueur en matière de recrutements et sélections, promotions, promotions à un niveau supérieur et mouvements internes du personnel, et apportez votre soutien dans des dossiers complexes.

Plus d'info sur la fonction ?
Equipe de sélection
Courriel : promo@vsse.be

Il y a 2 postes vacants (NL ou FR) chez l'équipe de sélection de la Sûreté de l'Etat (Boulevard du Roi Albert II, 6 à 1000 Bruxelles). 

L'équipe de sélection fait partie du service HRM de la Sûreté de l'Etat. Elle assure l'organisation et la coordination de toutes les sélections internes (mobilité et promotions) et externes. Le service HRM se positionne au sein de la Direction d'Encadrement, qui regroupe les services d'appui de la Sûreté de l'Etat. L'organisation compte également deux autres directions opérationnelles. Le service HRM privilégie la concertation, la qualité du service, la fluidité de la communication, l'autonomie et l'enthousiasme.

La Sûreté de l'État assure la protection des valeurs et des intérêts fondamentaux du pays contre des menaces telles que le terrorisme, l'extrémisme, l'espionnage, l'ingérence de puissances étrangères https://erecruiting.selor.be/Intranet/Examen/Web/ExamenDF.aspx

Vous trouverez de plus amples informations sur les missions et les compétences de la Sûreté de l'État sur le site www.vsse.be

Le personnel de la Sûreté de l'État a accès aux informations classifiées et doit donc posséder une habilitation de sécurité (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, attestations et avis de sécurité). Cette habilitation est délivrée à la suite d'une enquête de sécurité. Une enquête de sécurité vise à vérifier discrètement si le/la candidat(e) ou les éventuelles autres personnes domiciliées avec lui/elle font preuve de discrétion, d'intégrité et de loyauté. En ce qui concerne les collaborateurs, cette enquête est mise à jour tous les cinq ans au minimum.

Lorsque vous posez votre candidature à un emploi à la Sûreté de l'Etat, nous vous demandons de bien vouloir faire preuve de discrétion et de n'en parler qu'aux seules personnes qui vous sont directement ou indirectement proches.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et creatives.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la réglementation relative aux sélections et des différents processus liés aux mouvements de personnel.

Attention ! Une bonne motivation et une vision correcte et réaliste de la Sûreté de l'Etat sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.
Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (X2). 

Atouts

• Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaisance du néerlandais est un atout.
• Certification A à Z de Selor

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).


A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste niveau A2 (niveau / grade de la sélection). Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne doivent aussi remplir les conditions relatives à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable A1 ou A2 (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec l'équipe de sélection via mail promo@vsse.be

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.



B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc :

• Compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1

2. Expérience requise à la date limite d'inscription

Vous disposez de minimum 2 années d'expérience professionelle dans la domaine de recrutement et selection: 

• au moins 2 années dans recrutement et selection au cours desquelles vous avez effectué au moins deux des tâches suivantes : 
• analyse de fonction et de profil
• planning et organisation des procédures de sélection
• suivi du processus de sélection de A à Z
• développement des épreuves et outils de sélection

                    ET

• au moins 1 an d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction dirigeante et dans au moins 3 des tâches suivantes :
• organisation du fonctionnement de l'équipe
• accompagnement et rôle de mentor des membres d'équipe ou de collègues dans le cadre d'un trajet de certification Selor
• élaboration d'objectifs individuels et évaluation des membres de l'équipe
• réalisation des contrôles de qualité et suivi des tâches de l'équipe
• organisation de réunions de travail avec l'équipe
  

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si pour le 14/07/2020 (la date limite d'inscription) au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages

• nombreuses possibilités de formations
• accessibilité aisée via les transports en commun (abonnement gratuit)
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
• possibilité de prise en compte de l'expérience utile dans les années d'ancienneté.
• 26 jours de congé minimum et congé entre Noël et Nouvel An
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• assurance hospitalisation avantageuse
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• divers avantages sociaux
• salle de fitness où vous pouvez suivre des cours collectifs (incluant l'autodéfense, l'entraînement en force et l'endurance) ou établir un programme d'entraînement personnel avec l'entraîneur sportif.
• Compte tenu du caractère confidentiel des informations traitées par la Sûreté de l'Etat, il n'y a pas de possibilité de télétravail structurel.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG20037?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

2. Screening spécifique à la fonction :

Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + temps de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le mois de novembre (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction (à compléter par le RS).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de @ lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 14/07/2020 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• vous téléchargez votre diplôme au moment de l'inscription (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée)
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Equipe de selection VSSE
E-mail : promo@vsse.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet