Project Management Officer A2 (m/f/x)

En tant que Project Management Officer (PMO), vous soutenez l'organisation lors de l'exécution de projets, de portefeuilles de projets ou de programmes, principalement dans le domaine de l'informatique et de la numérisation.

De même, vous coordonnez la gestion du portefeuille de projets.

En tant que Project Management Officer, vous gardez une vue d'ensemble sur le portefeuille des différents projets au sein de l'organisation et vous agissez en tant que coach pour les chefs de projet.

Pour réaliser des projets de manière transparente, vous mettez en œuvre des méthodologies de gestion de projet au sein de l'organisation et vous les mettez à la disposition des équipes de projet et de leurs parties prenantes. 

• Vous entretenez le portefeuille de projets et vous êtes responsable du reporting d'avancement auprès de la direction
• Vous développez, surveillez et documentez les processus, les méthodes et les instruments de gestion de projet
• Vous identifiez les dépendances et les risques entre les différents projets
• Vous soutenez et coachez les chefs de projet
• Vous développez des supports d'enseignement et de formation dans le domaine de la gestion de projet
• Vous organisez le Comité stratégique et vous vous chargez de son ordre du jour et de son rapport
• Vous créez et entretenez un réseau de chefs de projet au sein duquel les expériences sont partagées
• Vous mettez en œuvre une nouvelle application pour le suivi des projets dans l'organisation
• Vous consolidez les budgets des projets et les plannings des ressources
• Vous suivez les tendances et les évolutions dans le domaine de la gestion de projet et vous conseillez la direction à ce sujet
  
   

Découvrez les 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments 

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Plus d'info sur la fonction ?
Ann Pannecoucke - Conseiller A3 PMO
Correspondant Régie des Bâtiments
Courriel : Ann.Pannecoucke@buildingsagency.be

Il y a 1 poste vacant au sein du service PMO, de la Régie des Bâtiments (Avenue de la Toison d'Or, 87/b2 - 1060 Bruxelles). 

Le service PMO est un service très dynamique et orienté résultats. Il est une interface entre le Comité de direction et l'organisation. Le service coordonne et facilite la planification et l'exécution des projets au sein de la Régie des Bâtiments.
Ses principales tâches concernent tant la gestion des différents portefeuilles de projets opérationnels que des projets tels que le programme d'investissement ou le plan pluriannuel d'investissement, en utilisant l'application MicroSoft Project Online, et les projets de transformation stratégique.

La Régie des Bâtiments est le gestionnaire immobilier de l'État belge. Sa mission est d'assurer un environnement de travail de qualité aux agents fédéraux et d'œuvrer à la préservation du patrimoine architectural fédéral. Elle se compose d'un siège central à Bruxelles et de sept services opérationnels répartis dans le tout le pays.

À la Régie des Bâtiments, vous trouverez un environnement de travail moderne, agréable, qualitatif et motivant. Vous pourrez compter sur des tâches stimulantes et variées, des conditions et un package salarial intéressants, un véritable esprit d'équipe entre collègues et un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques
 

• Vous disposez d'une bonne communication orale
• Vous disposez d'une bonne communication écrite

Aptitudes de raisonnement 
 

• Aptitudes de raisonnement déductive
• Aptitudes de raisonnement verbal

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. 


La compétence “atteindre les objectifs” a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts
 

• Vous travaillez dans un environnement bilingue et avez donc une bonne connaissance du néérlandais.
• Vous avez des connaissances des différentes méthodologies de projet.
• Vous avez une connaissance des principaux outils de gestion (reporting, monitoring, balanced scorecard, KPI, etc.).
• Vous connaissez les progiciels standard.

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux). 

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé : 

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A2 . Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l'expérience professionnelle. Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau A1 ou A2) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus..

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

 

B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute : 

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc :
 

• Compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

3. Expérience requise à la date limite d'inscription 

Vous avez une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projet et dans le domaine de la gestion de portefeuilles de projets et plus particulièrement dans les 2 tâches suivantes: 

• Le suivi d'un portefeuille de projets IT ou organisationnels
• L'élaboration de projets IT ou organisationnels, depuis leur création jusqu'au résultat final

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. 
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec le responsable de la sélection et lui envoyer ce document par mail recrutement@buildingsagency.be. 

Si pour le 11 octobre 2021 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.
 

Avantages 

• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée  : horaire flexible avec une durée hebdomadaire du travail de 38 heures, possibilité de récupération des heures supplémentaires et possibilité de télétravail.
• Mise à disposition d'un PC portable, d'un smartphone avec abonnement à usage professionnel avec tarifs avantageux pour votre usage privé.
• 26 jours de congé à choisir librement, en plus d'une semaine de congé entre Noël et nouvel an.
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses.
• Offre de formations variée - à suivre pendant les heures de travail.
• Abonnement pour les déplacements domicile-travail en transports en commun et possibilité d'une indemnité vélo.
• Un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l'hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
   

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG21063?


Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Screening spécifique à la fonction :

  ">Étape 1 :Screening spécifique - épreuve PC (+/- 90min) 


Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l'étape précédente. Les  aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé :

• raisonnement déductif
• raisonnement verbal

Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.


Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois d'octobre 2021 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Ce test aura lieu en présentiel (Face-to-Face), dans les bureaux de la Régie des Bâtiments (sous réserve de modification).



Étape 2 : Screening spécifique - entretien + cas pratique (1h + 1h de préparation préalable) 


L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'entretien.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. 

Cette épreuve se déroulera au mois de novembre 2021 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 Ce test aura lieu en présentiel (Face-to-Face), dans les bureaux de la Régie des Bâtiments (sous réserve de modification).

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la Direction Générale Recrutement et Développement au Président du Comité de direction de la Régie des Bâtiments.

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 11/10/2021 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
 

Correspondant Selor 
Lendvai Jenny - Responsable sélection
E-mail : jenny.lendvai@buildingsagency.be


Adresse et coordonnées générales
Regie des Bâtiments
Avenue de la Toison d'Or 87
1060 Bruxelles
Site web : https://www.regiedesbatiments.be/fr

Comment arriver à la Régie des Bâtiments?
Description du trajet

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet