Strategische medewerker HR, personeelsplanning en -budgettering (m/v/x)

De dienst Corporate Strategy van de FOD Sociale Zekerheid is op zoek naar een strategische P&O medewerker om de FOD te helpen bij fundamentele vraagstukken op gebied van strategisch HR, personeelsplanning – en budgetering.

Voornaamste taken:

• Je ontwikkelt P&O beleid op basis van de missie, visie en strategische doelstellingen van de FOD, zoals bepaald door het directiecomité (talent management, forecasting, welzijn en betrokkenheid, waarden-gedreven organisatie)
• Je analyseert kwalitatieve en kwantitatieve informatie inzake HR en personeelsplanning.
• Je volgt de personeelsplanning op door op een doeltreffende manier het personeelseffectief in te plannen en door de personeelsstromen binnen de verschillende entiteiten te beheren.
• Je monitort, in nauw overleg met de stafdiensten B&B en P&O de personeelsenveloppe en je verifieert welke budgettaire marge er aanwezig is om zo de personeelsstromen bij te sturen en de budgetten op te volgen.
• Je gaat de budgettaire weerslag na van het personeelsplan, personeelsbewegingen, wetgevende initiatieven (wetten, KB's, MB's ..) of andere initiatieven om vervolgens advies te geven.
• Je volgt de wetgeving en de reglementering inzake de begroting en de personeelsenveloppe op alsook van hun toepassing.
• Je ziet toe op de goede toepassing van de geldende reglementering betreffende het personeelsplan, aanwerving en selecties, bevorderingen, competentiemetingen, premies enzovoort.
• Je geeft de strategische lijnen mee vorm voor de opmaak en de opvolging van het bestuursplan voor de Stafdienst P&O.

Meer info over de jobinhoud?
SAMYN Peter - Voorzitter van het Directiecomité a.i
Contactpersoon FOD Sociale Zekerheid
Tel.: 02/509.84.36
E-mail: Peter.Samyn@minsoc.fed.be

Er is 1 vacature bij de dienst Corporate Strategy, van de FOD Sociale Zekerheid (1000 Brussel - Kruidtuinlaan 50 (Finance Tower).

De dienst Corporate Strategy (Diensten van de Voorzitter) geeft de strategische krijtlijnen (inclusief aanwenden functioneringskredieten en personeelsbudget) aan die aan de verschillende stafdiensten toelaten om het beleid om te zetten in een concrete, operationele aanpak.

De FOD Sociale Zekerheid staat, samen met de instellingen, in voor de uitwerking van het beleid van de sociale zekerheid, voor de interpretatie van de reglementering ervan en voor de toekenning van tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Vanuit zijn opdrachten en acties naar de publieke actoren en de sociale partners toe, draagt hij bij tot de leefbaarheid en doeltreffendheid van de sociale zekerheidsstelsels.

Competenties

Gedragsgerichte competenties 

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. 
• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, je genereert alternatieven en je trekt sluitende conclusies.
• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je stelt proactief objectieven, je tekent nauwgezet actieplannen uit en je schakelt daarbij de juiste middelen in en dit binnen de beschikbare tijd.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  

Technische competenties 

• Je beschikt over een goede kennis inzake organisatieontwikkeling (o.a. door de opmaak van een bestuursplan).
• Je hebt een goede kennis over strategische personeelsplanning en talentmanagement binnen een modern en innovatief HR beleid.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Technische competenties  

• Numerieke rdeneervaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competenties in het vet en je motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien je voor de competentie 'je hebt een goede kennis over strategische personeelsplanning en talentmanagement binnen een modern en innovatief HR beleid' niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst
van geslaagden opgenomen worden.

De competenties in het vet en je motivatie wegen harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van het frans is een pluspunt aangezien je een tweetalige ploeg zal leiden
• Je hebt een basiskennis van de structuur en de werking van de federale administratie
  

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren)

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van A2. Je moet voldoen aan:

• behoren tot de klasse A2 
• ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten moeten voldoen aan de werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming (minimum A1) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. 

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen. 

Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A2 en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie. Laad je bewijs van slagen op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en neem contact op met de contactpersoon vermeld in de functiebeschrijving zodat je kan ingeschreven worden voor deze selectie. Doe je dit niet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis dit bewijs van slagen en krijg je geen vrijstelling voor de generieke screening.


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van A2. Je moet voldoen aan: 

• minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 3 jaar in het domein van HR, in minstens drie van onderstaande domeinen van strategisch HR:

• Organisatieontwikkeling (cultuurontwikkeling, waarden-gedreven organisatie, NWOW, zelfsturing, …)
• Voorbereiding en opvolging van budgetten van een organisatie
• Talentmanagement
• Aantrekkelijke werkgever ; retentie ; employer branding
• Strategische Personeelsplanning

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin laad je je diploma (verwijderen indien geen beschermd beroep) op, en vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Daan De Mesmaeker op het nummer 0498/30.38.22 of stuur het via mail naar Daan.Demesmaeker@minsoc.fed.be.

Indien je ten laatste op 26 augustus 2019 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Voordelen

• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• 26 dagen verlof per jaar
• mogelijkheid tot telewerk
• voordelige hospitalisatieverzekering
• allerlei sociale voordelen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten en het internetabonnement
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG19054?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde proef (ongeveer 35 min)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten.
Via een geïnformatiseerde test wordt volgende competentie gemeten: 

• Numerieke redeneervaardigheden

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden rond het midden van de maand September 2019 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

2.2. Event 2: Interview met casus (ongeveer 1u + 1u30 voorbereidingstijd):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden rond het midden van de maand oktober 2019 (onder voorbehoud en in functie van de organisatie van de geïnformatiseerde test). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  
• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het
competentieprofiel. Deze lijst wordt door Selor verstuurd naar de afgevaardigde bestuurder van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België die de finale beslissing neemt.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 26 augustus2019:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer info over de jobinhoud?
SAMYN Peter - Voorzitter van het Directiecomité a.i
Contactpersoon FOD Sociale Zekerheid
Tel.: 02/509.84.36
E-mail: Peter.Samyn@minsoc.fed.be

Contactpersoon Selor
Daan De Mesmaeker - Contactpersoon Selor
Tel.: 0498/30.38.22
E-mail: Daan.demesmaeker@minsoc.fed.be 

 
Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving