Coordinator Rekrutering en Selectie A2 (m/f/x)

Sureté de l'Etat

Code de sélection

MNG20037

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

De VSSE groeit en staat dus voor grote uitdagingen op vlak van aanwervingen en loopbaanontwikkeling. De komende jaren zijn er heel wat grote maar ook gespecialiseerde selecties gepland, daarom zoeken we verstering voor ons selectieteam. Daarnaast hebben we de ambitie om ook de interne bevorderingsinitiatieven te professionaliseren, hiervoor zoeken we specifieke methodologische expertise.

Je takenpakket bestaat uit: 

  • Je coördineert het uitvoeren van de personeelsactieplannen van de VSSE door een selectieplan op te stellen en op te volgen.
  • Je verzekert de voorbereiding, administratie en opvolging van de recruterings- en selectieprocedures in samenwerking met je selectiemedewerkers, de betrokken leidinggevenden en specialisten, team HR en Selor om de aanwervingen en bevorderingen op een kwalitatieve manier binnen de deadlines en volgens de regelgeving uit te voeren.
  • Je werkt nieuwe complexere selectieprocedures uit, rekening houdend met de geldende wetgeving maar ook met de specifieke behoeften van de organisatie.
  • Je ontwikkelt selectieinstrumenten en –procedures en neemt actief deel aan de selectieprocedures van interne en externe kandidaten, je treedt op als voorzitter in selectiejury's, je motiveert de beslissingen en je communiceert met kandidaten, betrokken leidinggevenden en team HR.
  • Je ondersteunt, begeleidt en motiveert de medewerkers van het team en je moedigt daarbij hun autonomie in de uitvoering van de selectietaken aan
  • Je treedt op als mentor voor de certificatietrajecten die lopen binnen de VSSE
  • Je treedt op als contactpersoon voor het selectieteam, je neemt deel aan verscheidene werkgroepen en vergaderingen en zorgt voor het rapporteren betreffende de opvolging van de selecties, de activiteiten en de resultaten van de het team
  • Je geeft advies en je ziet je toe op de goede toepassing van de wetgeving en de geldende reglementering betreffende de aanwervingen en selecties, promoties, bevorderingen naar het hogere niveau en de interne personeelsbewegingen en je beidt ondersteuning bij complexe dossiers.


Meer info over de jobinhoud?
Selectieteam VSSE
E-mail: promo@vsse.be

Werkgever

Er zijn 2 vacatures (NL of FR) bij het Selectieteam van de Veiligheid van de Staat (Koning Albert II laan 6, 1000 Brussel).


Het selectieteam maakt onderdeel uit van de dienst HRM van de Veiligheid van de Staat en staat in voor de organisatie en coördinatie van de alle interne (mobiliteit en bevordering) en externe selecties. De HRM-dienst situeert zich binnen de stafdirectie, de ondersteunende directie van de Staatsveiligheid. Daarnaast zijn er twee operationele directies. Binnen de HRM dienst worden overleg, een goede service, vlotte communicatie, zelfstandigheid en enthousiasme hoog in het vaandel gedragen.


De Veiligheid van de Staat is de Belgische burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst. De dienst staat in voor de bescherming van de fundamentele waarden en belangen van de Staat door het verzamelen en verwerken van inlichtingen. De dienst voert ook veiligheidsonderzoeken uit

Meer informatie over de opdrachten en bevoegheden van de Veiligheid van de Staat vind je op de website www.vsse.be

Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.

Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkers minimum elke vijf jaar geactualiseerd.

Indien je je kandidaat stelt voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, vragen we je om enige discretie aan de dag te leggen en je communicatie hierover binnen je directe en indirecte omgeving te beperken.

Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structureel telewerk onmogelijk.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je geeft advies aan je gesprekpartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op, op basis van je expertise.
  • Je erkent de kwaliteiten van de medewerkers, stimuleert hen in het nemen van inititiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je past je eigen leiderschapsstijl aan hen aan.
  • Je denkt vernieuwdend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.

Technische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van de reglementering op het gebied van selectie en van de verschillende processen gelinkt aan de personeelsbewegingen.@


Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte realistische visie op de Veiligheid van de Staat en deze functie zijn ook belangrijk. Je motivatie weegt harder door in de eindscore (X2).

Niet vereist, wel een troef

  • Gezien je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een pluspunt.
  • Selorcertificatie van A tot Z


Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren):

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van niveau A2. Je moet voldoen aan:

  • behoren tot de klasse A2
  • ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen van het diploma maar moeten voldoen aan de werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op A1 of A2 (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met het selectieteam via mail promo@vsse.be.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van niveau A2. Je moet voldoen aan:

  • minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van rekrutering en selectie, waarvan minstens :

  • 2 jaar in rekrutering en selectie, verdeeld over ten minste 2 van volgende taken :
    • Functie- en profielanalyse
    • Planning en organisatie van selectieprocedures
    • Opvolging van het selectieproces van A tot
    • De ontwikkeling van selectieproeven en -instrumenten

      EN
  • 1 jaar in een leidinggevende rol, verdeeld over ten minste 2 van volgende taken :
    • organisatie van de werking van het team;
    • begeleiding en optreden als mentor van de teamleden of collega's in een Selor-certificeringstraject;
    • bepalen van individuele doelstellingen en evaluatie van de teamleden;
    • uitvoeren van kwaliteitscontrole en opvolgen van taken van het team;
    • organiseren van werkvergaderingen met het team;

 
Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum.

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Indien je ten laatste op 14/07/2020 (de uiterste inschrijvingsdatum) niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden



Voordelen

  • een uitgebreid opleidingsaanbod
  • vlot bereikbaar met openbaar vervoer (gratis abonnement)
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om nuttige beroepservaring te laten meetellen in de geldelijke anciënniteit
  • minimum 26 dagen verlof (aangevuld met de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
  • de mogelijkheid om overuren te recupereren
  • de mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • een voordelige hospitalisatieverzekering
  • een Fed+ kaart met interessante aanbiedingen en voordelen
  • andere sociale voordelen
  • in het gebouw van de Veiligheid van de Staat bevindt zich een goed uitgeruste fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of waar je samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken.
  • Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structureel telewerk niet mogelijk.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te treden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
  • houder zijn van een geldige veiligheidsmachtiging conform de wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
  • Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG20028?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening


Specifieke screening - interview (+/- 1u15 + voorbereidingstijd)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview (schrappen indien niet van toepassing)

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden in november (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de Veiligheid van de Staat.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op datum: 14/07/2020  

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Extra info

Contactpersoon Selor
Selectieteam VSSE
E-mail: promo@vsse.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving