L’ERIP recherche deux assistant(e)s administratif (H/F/X) : un(e) néerlandophone et un(e) francophone. 

En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez notamment les tâches suivantes :

  • la gestion administrative des dossiers des aspirants et des enseignants externes :
    • encodage de prestation,
    • relation avec les unités d’affectation,
    • organisation des visites médicales,
    • la gestion, la transmission et les copies des résultats d’épreuves
    • établissement des bulletins et attestations, etc.
  • un soutien administratif aux enseignants :
    • apporter le matériel didactique,
    • aider à la surveillance d’épreuves et des examens, etc.
  • la gestion administrative du secrétariat étudiant :
    • archivage,
    • relation avec les interlocuteurs,
    • correspondance,
  • la coordination de l’équipe du secrétariat étudiants (organisation des permanences, organisations des congés, gestion de conflit, etc.)
  • la gestion des prestations de serment ;
  • Back-up des membres du secrétariat étudiants.

école régionale et intercommunale de Police

L’ERIP a pour mission d’assurer des formations professionnelles pour les membres du personnel de la police intégrée, structurée à deux niveaux, ainsi que des formations en rapport avec la sécurité destinées aux membres du personnel d’autres organismes et services publics.  

Elle vise à devenir un centre d’expertise dans ce domaine.  

Chaque année, l’ERIP forme de nouveaux agents, inspecteurs et inspecteurs principaux de police. Ces formations de base sont dispensées par classe d’environ 25-30 aspirants francophones ou néerlandophones.  

L’ERIP a rejoint le projet Brusafe, l’école régionale des métiers de la sécurité, de la prévention et des secours, une structure faitière qui permettra à 4 écoles (IFAMU, ERAP, ERIP et CFPB), par une mutualisation d’une série de processus communs tels l’ICT, les finances, la communication et la GRH, de se focaliser sur l’aspect opérationnel de la formation. 


Postes vacants

  • Nombre (2) - 1130 Bruxelles

http://www.eripgip.be

Profil :   

  • Être titulaire d’un bachelier, orientation souhaitée en secrétariat ou gestion administrative, 
  • Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction similaire ; 
  • Avoir une excellente connaissance de la seconde langue nationale et être capable d’en apporter la preuve ; 
  • Maitriser les applications bureautiques courantes : Word (rédaction et mise en page), Excel (mise en page, encodage de données) et outils numériques de base (internet, réseaux sociaux). 

 Vos compétences :   

  • Organisé et méthodique
  • Flexible, orienté client et résultat et résolution des problèmes, 
  • Doté d’un esprit d’initiative, vous êtes organisé et méthodique,    
  • Bonne capacité à gérer le stress, 
  • Sociable, empathique et faisant preuve d’un esprit d’équipe, 
  • Bonnes capacités rédactionnelles. 

Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

  • Un environnement de travail dynamique, 
  • Un CDI à temps plein, 
  • Une rémunération (niveau B1 des statuts de l’ERIP) calculée selon la valorisation salariale éventuelle de vos expériences antérieures, 
  • Divers avantages complémentaires : possibilités de formation, jours de congés extralégaux, abonnement STIB, … 

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

La procédure de sélection peut comprendre les étapes suivantes : 

  • analyse des CV et lettres de motivation, 

  • entretien téléphonique, 

  • test de personnalité, 

  • épreuve écrite, 

  • entretien devant une commission de sélection. 

Seuls les candidats retenus seront contactés. 

Cette offre vous intéresse? Vous voulez contribuer activement à la formation des futurs policiers?  

Envoyez-nous votre candidature, accompagnée d’un C.V. et d’une brève lettre  de motivation, par e-mail à l’adresse candidatures@eripgip.be    

Jacques Gorteman - Directeur
E: candidatures@eripgip.be

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