Recrutement d'un expert administratif des formations (m/f/x – niveau B) (m/f/x)

L’Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d’un expert administratif des formations (m/f/x- niveau B).
Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d’une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007 (1) (s’il s’agit d’un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat de durée indéterminée.

EXIGENCES DE LA FONCTION
Vous fournissez le soutien administratif et organisationnel dans un domaine précis de formation*:
- Vous contribuez au développement de nouveaux outils de formation dans un environnement électronique ;
- Vous coordonnez les différentes activités administratives : réunions, formations, organisation, préparation et suivi des séances d’information;
- Vous êtes l’intermédiaire entre le responsable hiérarchique et les partenaires externes et/ou internes;
- Vous rédigez des textes et présentations et établissez des tableaux et des plannings;
- Vous êtes responsable de la gestion des connaissances dans les domaines de la formation ;
- Vous traitez les dossiers de formation et vous vérifiez la conformité des données en vue de prendre une décision en tenant compte de la réglementation applicable et entreprenez les actions appropriées;
- Vous pouvez décider de façon autonome de la résolution des problèmes quotidiens liés au suivi des décisions prises par l’administration du service ou la direction et vous respectez les règles fixées ;
- Vous demandez l’accord de la direction en ce qui concerne toute décision qui a des conséquences pour le service ;
- Vous surveillez les objectifs de qualité.

* Vu le caractère évolutif de l’IFJ, ces tâches peuvent faire l’objet de petites modifications.

(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l’Institut de formation judiciaire.

L’Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l’ordre judiciaire dans une dimension européenne.
Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

COMPETENCES

Les compétences suivantes seront plus particulièrement prises en compte :
- une connaissance approfondie des logiciels de formation et de développement électronique, des systèmes de « e-accessibility » et de « e-learning »;
- faire preuve d’une excellente maîtrise des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, l’excel, le powerpoint et des sources et des bases de données;
- faire preuve d’aptitudes didactiques afin de soutenir le développement des modules de « e-learning » ;
- communiquer avec aisance, de manière correcte et claire, en français comme en néerlandais ;
- compréhension de la définition, du suivi et de l’évaluation de formations;
- maintenir des relations avec des formateurs, des organisations de partenariat internes et externes ainsi que se concerter et négocier avec eux ;
- orienté client et solutions;
- capable de gérer le stress;
- être flexible ;
- sens de l’organisation;
- esprit de synthèse et d’analyse;
- bonnes aptitudes à la communication;
- bon esprit analytique;
- capable de prendre les bonnes décisions, studieuse, capable de prendre des initiatives, bonne attitude à l’égard du travail, motivation et engagement.

Des atouts sont:
- Vous fournissez le soutien aux projets de formation et vous gérez des parties de projets dans un des domaines de formation (étude préalable, planification, suivi et gestion de projet) ;
- connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Ordre judiciaire;
- une bonne connaissance des techniques modernes de gestion, en particulier sur le plan de management de projets ;
- Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITE

1) être citoyen de l’Union européenne;
2) être de conduite irréprochable;
3) jouir des droits civils et politiques;
4) Diplôme requis: vous êtes titulaire d’un diplôme classé dans l’enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier).

Expérience requise : disposer d’une expérience utile dans une fonction similaire.

L’agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages. L’agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l’échelle barémique d’expert administratif (B1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l’Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire. Le traitement brut annuel d’un expert administratif avec 0 année d’ancienneté est fixé actuellement à €35.685,55 (c’est-à-dire, 20.095,48 € (100 %) multiplié par l’index actuel de 1,7758).

L’engagement se réalise sur la base de la réussite d’un test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l’Institut. Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens. Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail. Préalablement à l’entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.

Les candidatures motivées et accompagnées d’une copie du diplôme et d’un curriculum vitae (en version PDF) doivent être adressées, au plus tard le 31 décembre 2021, au directeur de l’Institut de formation judiciaire via le formulaire d’application sur le site web de l’IFJ:
https://www.igo-ifj.be/fr/vacancy/2021-11-29/recrutement-dun-expertadministratif. Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées. Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisation explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d’un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.