MISSION GENERALE

Rattaché.e à la Direction des Ressources humaines, le.la coordinateur·trice formation a pour mission d’établir et mettre en œuvre un plan de formation pour l’ensemble du personnel de l’Administration.

RESPONSABILITES ET TACHES

Réaliser le plan de formation précité:

-       Identifier et analyser les besoins de formation

-       Assurer les contacts avec les services de manière à recueillir les besoins de formation

-       Rechercher les formations et les opérateurs adaptés

-       Gérer le(s) budget(s) et évaluer  la faisabilité des actions de formation en fonction des contraintes financières, logistiques et temporelles

Passer le(s) marché(s) public(s) nécessaire(s) suivant le(s) budget(s) requis par action de formation:

-       Participer, en concertation avec le service des marchés publics, à l’élaboration du/des cahier(s) des charges et à la rédaction des appels d’offres

-       Participer à l’analyse des offres des organismes de formation afin de sélectionner la meilleure offre

Assurer la gestion quotidienne des formations:

-       Superviser un collaborateur quant aux tâches quotidiennes en concertation avec la responsable de service

-       Constituer  les dossiers à présenter au Collège des Bourgmestre et Echevins et en assurer le suivi auprès des différents intervenants

-       Veiller aux aspects logistiques (inscriptions etc.…) et servir d'interface entre les participants, l'Administration et les opérateurs

-       Renseigner les membres du personnel  et diffuser les informations sur l'offre disponible via messagerie ou plate-forme informatique

-       Assurer le suivi du budget de formation et la liquidation des factures entrantes en collaboration avec les services financiers

Administration communale de Schaerbeek

Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général? Rejoignez-nous!


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1030 Schaerbeek - Chaussée de Haecht 226 – 1030 Schaerbeek

PROFIL

-       Bachelier de préférence en ressources humaines ou en sciences sociales

-       Une expérience probante dans une fonction similaire est un atout

-       Bilinguisme FR/NL souhaité

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Compétences techniques

-       Connaissances de base des concepts propres à la formation et à la pédagogie des adultes

-       Maitrise des outils de bureautique: Office 365, en particulier Excel, data bases

-       Etre capable d’aider à implémenter une plate-forme informatique est un atout 

Compétences comportementales

-       Aisance dans la communication écrite et orale

-       Capacité à coopérer (esprit d’équipe) et à négocier avec les différents intervenants

-       Capacité à structurer son travail (être organisé, méthodique et rigoureux)

-       Capacité à travailler orienté résultats et à s’adapter

-       Capacité à analyser et trouver des solutions (autonomie et sens de l’initiative)


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

-       Valorisation des années d’expérience

-       Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme

-       Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux

-       Assurance hospitalisation personnelle gratuite

-       Possibilités de formations

-       Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-       Chèques-repas (8 EUR)

-       Prime de fin d’année

-       Intervention dans un régime complémentaire de pension

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d’effectuer une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés  à une épreuve écrite et/ou un entretien.

Les candidatures (lettre de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées par e-mail à l’attention de Mme Patricia CABRERA, Coordinatrice Recrutement à la Direction des Ressources humaines: rh_recruitment@1030.be ou par courrier à l’adresse suivante: Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek.  

Merci de mentionner la référence: RH-Coord-RAT

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Madame Leen DEMONSEAU - Responsable du Service Gestion des Compétences
E: ledemonseau@1030.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles