Mission du poste

Gérer une entité dont on a la responsabilité et/ou diriger une équipe de travailleurs. Fixer des objectifs et veiller à leur réalisation. Evaluer les collaborateurs, veiller à leur développement et leur bien-être. Assurer un coaching au quotidien.

Le chef du service Gestion technique des bâtiments gère l’organisation quotidienne de son service et participe aux résultats qui en sont issus tout en rendant compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique. Il/elle est également chargé d’optimaliser le fonctionnement de l’administration communale en servant ses objectifs stratégiques et dans le strict respect de la législation. Le chef du service tient également à favoriser le développement de ses collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte l’aspect humain au travail et en incarnant les valeurs communales. Il est chargé de superviser des projets à caractère technique faisant appel à des connaissances spécifiques.

Activités principales

Orienter et coordonner les activités du service Gestion technique des bâtiments sur le plan organisationnel et opérationnel

  • Anticiper les tendances, les risques, les opportunités, l’évolution de la législation, les besoins et en tenir compte dans les activités
  • Donner du sens à l’action commune en insufflant les objectifs et les démarches transversales de l’administration au service
  • Définir les objectifs du service, ainsi que les indicateurs (réalisation / résultats)
  • Planifier et répartir le travail en fonction des effectifs
  • Animer et assister à des réunions, discuter des problèmes et proposer des aménagements
  • Résoudre des problèmes pratiques
  • Superviser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail
  • Trouver des compromis entre les attentes des différentes parties prenantes (clients, hiérarchie administrative et/ou mandataires politiques, collaborateurs)
  • Entretenir une bonne collaboration avec les managers des autres services communaux
  • Proposer le budget du service, le défendre et en assurer le suivi

Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes du service

  • Assurer la coordination avec les bureaux d’études externes
  • Assurer la coordination avec le service Architecture et Energie
  • Mener une réflexion permanente sur les enjeux écologiques (économie d’énergie, etc.)

Assurer le management de proximité en garantissant le développement de ses collaborateurs et en veillant à l’aspect humain de l’équipe

  • Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
  • Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et évaluer ses collaborateurs
  • Rédiger les descriptions de fonction contextualisées
  • Cibler les besoins en développement de ses collaborateurs
  • Gérer des situations humaines difficiles
  • Favoriser le développement professionnel de ses collaborateurs
  • Bâtir la cohésion, faire travailler les gens ensemble
  • Donner du sens au travail

Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques

  • Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l’employeur
  • Formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
  • Réaliser l’analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
  • Examiner les statistiques des accidents de travail de son service pour trouver des solutions
  • Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques

Administration Communale de Jette

L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1090 Jette - Chaussée de Wemmel 100

https://jobs.jette.irisnet.be/fr/index.aspx

Conditions d’accès

  • Diplôme demandé :

           - ingénieur civil ou ingénieur industriel

           - architecte avec expérience probante en management et en gestion technique des bâtiments

           - ingénieurs de gestion avec expérience probante en management et en gestion technique des bâtiments

           - gestionnaire de projet et d'équipes techniques avec expérience probante en management et en gestion technique des bâtiments

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

 

Profil recherché

Compétences recherchées :

Savoir

  • Organisation communale et de ses règlements
  • Fonctionnement, structure de l’administration communale, missions et ses services
  • Règlements de travail (règlement de travail, évaluation, formation et développement, statut administratif, statut pécuniaire, congés-vacances, contrôle médical, …)
  • Règles de fonctionnement nécessaires à la gestion quotidienne du service
  • Notions de concepts et de techniques de management
  • Connaissances techniques dans les domaines de l’HVAC, de la sécurité (contrôle par organismes agréés dans les domaines électriques, gaz …)

Savoir-faire

  • Maitrise des programmes informatiques suivants : Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Power Point; Access; Internet; Phoenix; 3P; Bo secretariat; Metrilio; Wintime
  • Compétences techniques liées au métier : techniques mathématiques liées aux métiers de la construction, techniques de représentation dans l’espace, compréhension de calcul de consommation d’énergie, calculs de stabilité, savoir lire des plans (architecture, stabilité, électricité, techniques spéciales)
  • Compétences linguistiques : Français - Néerlandais
  • Compétences rédactionnelles : excellente maîtrise rédactionnelle et excellente maîtrise communicationnelle
  • Compétences pédagogiques : techniques de présentation en public

Savoir-être

Vous avez des compétences et aptitudes parmi la liste suivante:

Travailler orienté-résultats

Mettre de l’énergie et se montrer déterminé à réaliser ses objectifs avec le souci constant de la qualité

Communiquer

Exprimer un message oral de manière à ce que son interlocuteur le comprenne

Négocier

Participer à la recherche d’un accord commun / une solution mutuellement acceptable par les parties concernées, en tenant compte des moyens, contraintes et objectifs

Structurer son travail

Définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de ses objectifs et/ou activités

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES SPÉCIFIQUES

Accompagner/coacher

Soutenir des actions et guider les personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer en autonomie

Penser de manière globale

Tenir compte des interactions complexes entre des situations, activités, missions, objectifs, ...

Travailler orienté solutions

Proposer activement des solutions à court/long terme aux problèmes ou des alternatives dans un esprit constructif/ Encourager la recherche de solutions au sein de son équipe.

Décider

Arrêter un choix après avoir analysé la situation et déterminer les objectifs et le plan d'actions

Analyser

Identifier, étudier et traiter de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte/la dynamique /les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée
  • Horaire flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure minimum entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)
  • Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau A (niveau Master – Licence) sans ancienneté : 2.938,37€
  • Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
  • Chèques-repas
  • Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
  • Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)

NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière.

  • 26 jours de congés légaux
  • Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
  • Possibilité de suivre des formations
  • Prime de fin d’année
  • Possibilité de télétravail

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

1) Présélection

    a) sur base des conditions d’accès

    b) sur base du CV et/ou d'un questionnaire

2) Épreuves de sélection

    a) Rédaction d'une note sur la vision managériale

    b) Test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)

    c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés

Comment postuler ?

Postulez directement en ligne avec tous* les documents suivants :

  • CV
  • Copie du diplôme
  • Copie du permis de conduire
  • Le cas échéant, copie du brevet linguistique Selor (écrit et oral), ou copie de l’inscription à l’épreuve

*Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne seront prises en considération.

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

https://jobs.jette.irisnet.be/fr/vacature/69372/chef-service-gestion-technique-des-b%C3%A2timents--cdi/

La commune de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

La commune de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Smets Nadège - Chargée Recrutement & Intégration
P: 0490/14.20.37
E: nsmets@jette.brussels

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