Vos tâches principales

Management du personnel :

  • Organiser, coordonner et superviser le travail des collaborateur.rice.s ;
  • Faire appliquer les réglementations, procédures et normes propres à l’activité, former les collaborateur.rice.s à leurs connaissances et contrôler la bonne application de celles-ci ;
  • Mettre en place des réunions d’équipe régulières et transmettre aux collaborateur.rice.s toutes les informations utiles à la bonne réalisation de leur travail ;
  • Réaliser les entretiens de planification, de fonctionnement et d’évaluation ;
  • Instaurer un climat de travail respectueux et positif. Promouvoir la coopération et développer l’esprit d’équipe ;
  • Organiser l’accueil et la formation des nouveaux/nouvelles collaborateur.rice.s.

Management des activités

  • Seconder la direction de l’instruction publique sur toute question relative à la carrière des personnels de l’enseignement et en matière de gestion d’écoles (comptage, validation des options, attributions, …) ;
  • Etablir et mettre à jour les tableaux de bord, outils statistiques et de gestion indispensables au reporting des activités et projets ;
  • Veiller à la bonne réalisation des objectifs opérationnels , déterminer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la cellule (humains, matériels et financiers).
  • Organiser et prendre en charge la gestion administrative des formations et des évaluations des enseignant.e.s ;
  • Représenter le PO au sein et auprès des différentes instances (Fédération Wallonie-Bruxelles, organisations syndicales, …) ;
  • Promouvoir le PO comme employeur potentiel (journée portes ouvertes, suivi des stagiaires, networking auprès des Hautes-écoles, …) ;
  • Déterminer les priorités, résoudre les problèmes et gérer les urgences.

Administration

  • Contrôler l’ensemble des dossiers introduits dans le flux décisionnel de l’organisation ;
  • Œuvrer à la simplification administrative des procédures ;
  • Veiller à la réalisation et transmission des documents liés à l’activité de la cellule ;
  • Rédiger des notes, rapports, courriers, pv, requêtes, articles, etc.

Commune d'Ixelles

La cellule « Personnels de l’enseignement » assure le suivi des dossiers relatifs aux carrières des personnels de l’enseignement des écoles communales ainsi que du personnel du centre psycho-médico-social (PMS).  A ce titre, elle travaille en étroite collaboration avec la Fédération Wallonie-Bruxelles, pour le personnel subventionné, et avec le département des Ressources humaines de la commune, pour le personnel non subventionné, concernant toutes les étapes de carrière des enseignant∙e∙s, des directions, du personnel paramédical et d’éducation des écoles et PMS.  La cellule « Personnels de l’enseignement » travaille étroitement avec la cellule pédagogique du service de l’Instruction publique.

Composée de 6 personnes, la Cellule fait partie du service de l’Instruction Publique qui comprend au total 26 agent.e.s. Le service de l’Instruction publique de la commune d’Ixelles chapeaute 8 écoles fondamentales, 3 écoles secondaires, 1 établissement d’enseignement de promotion sociale, 1 école des arts, 1 académie de musique, 1 centre PMS et 1 centre de Promotion de la Santé à l’Ecole (PSE).


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1050 Ixelles - Rue Mercelis, 19

https://jobs.ixelles.be/fr/vacature/72231/un-e-manager-chargee-de-coordonner-et-piloter-la-cellule--personnels-de-l-enseignement-/

  • Vous êtes titulaire d’un master reconnu par la Communauté française ou par Naric-Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
  • Vous êtes un.e excellent.e manager ayant au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction dirigeante ;
  • L’exercice d’une fonction similaire et une bonne connaissance du monde et du fonctionnement  de l’enseignement sont des atouts majeurs ;
  • La lecture, l’analyse et la compréhension de textes juridiques (décrets, arrêtés, statuts, circulaires, …) vous intéresse tout particulièrement ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Windows) ;
  • Vos aptitudes rédactionnelles et votre orthographe sont excellentes ;
  • Grâce à votre rigueur et à vos capacités organisationnelles, vous êtes efficient.e pour diriger votre équipe, trouver des solutions et prendre des décisions ;
  • Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

  • Un CDI Temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
  • Un traitement de départ (sans ancienneté) de 3.764,94  € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
  • La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (357,52  € brut/mensuel) ; 
  • Des chèques-repas (8€ par jour presté) ;
  • Du télétravail (1 jour/semaine) ; 
  • Un minimum de 31 jours de congé par an ;
  • Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Assessment

Entretien

Postulez via notre site web : jobs.ixelles.be

Date de clôture des candidatures : dimanche 5 juin 2022

Afin de pouvoir traiter rapidement et correctement votre candidature, veuillez joindre les documents suivants svp:

- Une lettre de motivation;

- Une copie de diplôme;

- Un extrait de casier judiciaire (modèle 595).

https://jobs.ixelles.be/fr/vacature/72231/un-e-manager-chargee-de-coordonner-et-piloter-la-cellule--personnels-de-l-enseignement-/

La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

 

 

Maud Pauwels - Recruteuse
P: 02/515.61.51
E: maud.pauwels@ixelles.brussels

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