Mission

- Collaboration directe avec le responsable de secteur (membre du comité de direction) ;

- Gestion des effectifs et supervision de 3 sections/domaines d’activités :

  • La section du nettoyage qui consiste à assurer le nettoyage et le contrôle de tous les bâtiments de l’administration. Cette section est sous la responsabilité directe de l’agent de contact. Elle est constituée d’une centaine d’ouvriers auxiliaires et de plusieurs chefs d’équipe.
  • La section soutien logistique dont le rôle est de mettre en œuvre des biens et des services essentiels au déroulement des activités quotidiennes de l’administration. Tâches reprographiques (impressions, copies), de distribution du courrier interne et externe ou tâches concernant l’organisation de réunions et festivités (commande de catering, réservation de salles, mise à disposition d’un agent, etc…).

Cette section est sous la responsabilité d’un chef administratif et compte 7 agents.

  • La section achat comprend tous les achats et commandes dans le respect des procédures légales (administratives et comptables) ; rédaction de cahiers des charges et bons de commandes, suivi des livraisons et de la facturation. Cette section comporte 2 agents sous la supervision directe du responsable logistique.

- Gestion du budget et contrôle (adéquation activités/budget) ;

- Préparation et rédaction de documents divers (plan opérationnel, rapports, rapport d’activité, délibérations au Collège et au Conseil) ;

- Mise en œuvre du plan stratégique défini par la hiérarchie, affectation des ressources disponibles, répartition des tâches ;

Administration Communale d'Evere

Service Economat


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1140 Evere

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Diplôme & formation

- Etre en possession d’un master en science de gestion ;

- Une expérience professionnelle de minimum 5 ans ;

- Avoir une connaissance approfondie de la deuxième langue nationale (Selor Art. 8 et 10).

Exigences

- Expérience significative en gestion d’équipe ;

- Solide expérience dans la conduite et le pilotage du changement organisationnel, humain et technologique, ainsi qu’une maîtrise d’un ERP ou tout autre logiciel métier ;

- Flexibilité, adaptabilité et résistance au stress ;

- Sens rigoureux de la qualité et de la satisfaction du client interne et externe ;

- Capacité d’analyse, de synthèse et d’encadrement ;

- Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;

- Rigueur dans le traitement des actions (suivi, reporting) ;

- Sens relationnel et du travail en transversalité ;

- Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe ;

- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) et de la navigation sur Internet.


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Entrée en service : Immédiate – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

Avantages : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Via notre site www.evere.brussels dans la rubrique "jobs"

Envoyez votre CV à sgeyskens@evere.brussels

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Geyskens Stephanie - Assistante RH
E: sgeyskens@evere.brussels

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