En tant qu’adjoint.e du responsable du service des transports, vous êtes responsable des projets qui vous sont confiés, vous prenez en charge, avec l'aide de votre équipe, les achats du service en veillant à la bonne application des procédures de passation des marchés publics et vous contribuez au management et à la gestion opérationnelle du service. En cas d’absence de votre responsable de service, vous prenez en charge la gestion administrative du service et participez à la planification et au suivi des actions des équipes.

Vos activités principales

Gestion de l’activité et des projets

  • Vous participez activement à la réflexion menée en vue d’optimiser le fonctionnement de votre service ;
  • Vous évaluez l’activité transport et proposez toute action susceptible d’en augmenter l’efficience (établissement de procédures, mise en place d’indicateurs, élaboration d’outils de contrôle, …) ;
  • Vous êtes responsable de la gestion d’un portefeuille de projets visant à limiter l’impact environnemental des déplacements (mobilité durable, achat de véhicules « zéro émission », …)
  • En collaboration avec votre responsable, vous travaillez à l’élaboration du plan stratégique du service dans une optique de développement durable ;
  • Vous coordonnez les missions de transports multiservices conformément au plan de déplacement d’entreprise ;
  • Vous renouvelez et adaptez les plans d’entretien pluriannuels en tenant compte des diagnostics de terrain réalisés.

Management

  • Vous secondez le responsable du service (que vous remplacez en cas d’absence) pour manager les équipes au quotidien ;
  • Vous promouvez la coopération, développez l’esprit d’équipe et travaillez en synergie avec le terrain ;

Achats et marchés publics

  • Vous êtes chargé.e de la prospection et des études de marché, vous rencontrez les sociétés et évaluez leurs capacités pour obtenir une rentabilité optimale (coûts, délais, qualités, quantités, performances environnementales, …) ;
    • Vous alimentez le fonds documentaire (fournisseurs, types de produits, fournitures,…) du service en participant à des expositions et des salons professionnels mais aussi par la lecture de revues techniques spécialisées ;
    • Vous définissez et spécifiez les besoins des services clients en collaboration avec ceux-ci, vous participez à la formalisation des cahiers des charges, vous choisissez et testez les produits/fournitures/services en collaboration avec les utilisateurs ;
    • Négocier, conclure et suivre les marchés publics fait également partie de vos attributions. A ce titre, vous êtes chargé.e d’identifier les fournisseurs/prestataires de services, de rechercher la meilleure correspondance entre le besoin à satisfaire et l’offre existante, de négocier les conditions et les clauses des contrats, d’analyser les coûts subséquents à l’achat initial (entretien, maintenance, réparation), de raisonner en terme de coût global, d’attribuer les marchés publics et d’assurer le suivi de leur exécution et du contentieux éventuel ;

Administration

  • Vous préparez et assurez le suivi des dossiers introduits dans le flux décisionnel de l’organisation ;
  • Vous rédigez des notes, rapports, courriers, pv, documents de marchés, etc.

Commune d'Ixelles

Le Service des Transports de la commune d’Ixelles a pour mission la maintenance de l'ensemble du parc motorisé de la commune (voitures, camions, cars, véhicules spécifiques métiers, machines, etc.), l'organisation des transports de personnes et de marchandises (transports scolaires, formations, etc.) et l'organisation des travaux de manutentions (déménagements, expulsions, fêtes et événements).


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1050 Ixelles - rue Vandenbroeck 58

https://www.ixelles.be/site/index.php

  • Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelor et votre diplôme est reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen. (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
  • Une expérience professionnelle significative en gestion de projets est indispensable à l’exercice de la fonction ;
  • Concerné.e par les enjeux liés au changement climatique et à l’amélioration de la qualité de l’air, vous avez un réel intérêt pour le changement modal ;  
  • Orienté.e terrain, vous recherchez un emploi qui allie théorie et pratique ;
  • La réglementation relative aux marchés publics ne vous est pas inconnue, vous êtes capable d’établir un dossier d’exécution, d’analyser des offres et d’attribuer les marchés en respectant les procédures;
  • Vous avez un sens aigu de l’analyse ;
  • Orienté.e résultats, vous êtes autonome et faites preuve de créativité et d’anticipation pour concevoir et formuler des propositions, trouver des solutions, organiser et gérer votre temps pour mener à bien les projets dans les délais impartis ;
  • Vous vous constituez un réseau de personnes ressources et privilégiez le travail en partenariat ;
  • Une première expérience au sein d’un service public et plus particulièrement au sein d’une administration locale constitue un atout ;
  • Une première expérience dans le domaine d’activité et/ou en gestion d’équipes constitue également un atout ;
  • Vous êtes capable de communiquer aisément avec des interlocuteurs néerlandophones (fournisseurs, collègues, responsables de service) ;
  • Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

  • Un environnement professionnel bienveillant, stimulant et épanouissant ;
  • CDI Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Télétravail (1 jour/semaine) ; 
  • 31 jours de congé annuels ;
  • Package de formation étendu pour les nouveaux/nouvelles collaborateur.rice.s ;
  • Abonnement sur le réseau de la STIB /TEC / DE LIJN / SNCB offert ;
  • Prime vélo/piéton ;
  • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • Traitement de départ (sans ancienneté) de 3.375,60 (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle dans le secteur public ou privé ;
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme (256,92 € brut/mensuel) ; 
  • Chèques-repas (valeur faciale 8€) ;
  • Tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Postulez via notre site web : jobs.ixelles.be

Date de clôture des candidatures : 26/09/2022.

https://jobs.ixelles.be/fr/vacature/72530/une-adjointe-au-responsable-du-service-des-transports/

La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Maud Pauwels - Recruteuse
P: 02/515.61.51
E: maud.pauwels@ixelles.brussels

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