Dans un cadre organisationnel en pleine évolution, nous sommes à la recherche d’un nouveau Officer HRM pour la Cellule HRM et plus particulièrement pour l’équipe monitoring. À cet effet, vous contribuez activement à la répartition des crédits du personnel en nouvelles places vacantes (magistrats et personnel judiciaire) pour les cours et tribunaux.

Dans ce contexte, en tant que Officer HRM :

  • vous entretenez de bonnes relations avec les comités de direction et les renseignez (de manière orale ou écrite) sur les possibilités en nouvelles places vacantes, notamment en consolidant leurs propres données (effectifs, départs, places vacantes en cours, etc.) ;
  • vous gérez de manière autonome plusieurs dossiers/initiatives en même temps et ce, du début jusqu’à la fin (préparation, validation, introduction et suivi). Vous pouvez vérifier l’état d’avancement de chaque dossier et les tâches qu’il reste à effectuer.
  • vous développez ou utilisez différents types de rapportage RH et outils (formulaires, enquêtes en ligne, mails types, etc.) pour collecter/analyser des données concernant les besoins en personnel des comités de direction ;
  • vous informez et soutenez les data-analystes dans la préparation des plans de publication sur la base des dossiers que vous traitez ;
  • vous contribuez à l’amélioration continue des processus en lien avec les plans de publication et leur qualité (données du personnel, formulaires, documentation, etc.) ;
  • vous participez à des projets RH pour renforcer la politique RH au sein des cours et tribunaux ;
  • Vous vous tenez au courant des dernières évolutions de la législation RH.

Service d'appui du Collège des cours et tribunaux

Vous rejoignez la Cellule HRM, qui compte actuellement 9 personnes et qui est en charge, au niveau central, de la bonne gestion et du suivi des ressources humaines des cours et tribunaux de Belgique. Au sein de cette cellule, vous faites partie de l’équipe monitoring, qui est actuellement composée de 4 personnes.

Le service d’appui quant à lui, soutient tant le Collège que les cours et tribunaux dans la réalisation de leurs tâches principales. Plus concrètement, les missions du service d’appui peuvent être résumées comme suit :

a)       Apporter un soutien au Collège dans les domaines suivants :

  • Communication ;
  • Gestion des connaissances ;
  • Politique de qualité ;
  • Processus de travail ;
  • Mise en œuvre de l’informatisation ;
  • Gestion stratégique des RH ;
  • Statistiques d’activités du siège ;
  • Mesure et répartition de la charge de travail.

 

Le service d’appui soutient également le Collège dans la préparation, la mise en œuvre et l’évaluation de son contrat de gestion avec le ministre.

b)      Apporter un soutien aux comités de direction dans les domaines suivants :

  • Direction générale
  • Organisation et gestion de l’entité judiciaire

 

Le service d’appui soutient également les comités de direction dans la préparation des rapports de fonctionnement et réalise une analyse consolidée.

Le Collège aide les cours et tribunaux dans la réalisation de leur tâche principale. Pour plus d’informations, veuillez-vous rendre sur le site internet du Collège des cours et tribunaux.

 

Plus d’informations :

Cours & Tribunaux (https://www.tribunaux-rechtbanken.be)

Service Public Fédéral Justice (https://justice.belgium.be)


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Boulevard de Waterloo 70

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr

Conditions de participation :

Diplôme : Diplôme d’enseignement supérieur de type long (Master/Licence)

Expérience :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine des ressources humaines, dont au moins 3 des tâches suivantes:

  • Développement et/ou suivi de rapports de données RH (Ressources Humaines).
  • Rôle de conseiller auprès de différents interlocuteurs sur la base d’une expertise spécifique dans le domaine des RH.
  • Participation à la gestion de projets RH : planification, analyses, organisation et suivi de groupes de travail, communications.
  • Elaboration de communications relatives à des procédures/dossiers RH à destination de clients internes/externes ou autres partenaires.
  • Prise de parole en public sur des thèmes RH devant un groupe de minimum 10 personnes.

Compétences :

Compétences comportementales

  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

 Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance en Excel
  • Vous disposez de bonnes compétences en communication orale
  • Vous disposez de bonnes compétences en communication écrite

 

Des questions sont également posées sur votre motivation et votre intérêt par rapport au domaine de travail.

Les compétences en gras pèsent plus lourd dans la note finale (X2).

 

Atouts :

  • Bonne connaissance du monde juridique et des différents services juridiques
  • Puisque vous évoluez au sein d’une équipe bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est souhaitée

 

Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Vous serez engagé en qualité attaché de niveau A1 avec le barème de traitement correspondant.

Rémunération :

Vous serez rémunéré selon les barèmes en vigueur pour le Service public fédéral – Échelle : A1 (plus d’information sur : https://bosa.belgium.be/fr/themes/travailler-dans-la-fonction-publique/remuneration-et-avantages/traitement/simulateur-de )

 

Situé en plein cœur de la capitale européenne, le service d’appui offre une accessibilité aisée via les transports en commun. Nos locaux à la fois spacieux et lumineux offrent une vue panoramique sur la capitale et ses attractions et sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Nous vous offrons également l’accès à deux restaurants d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.

Enfin, nous bénéficions d’un espace récréatif et de détente où nous ne manquons pas de nous retrouver pour célébrer anniversaires, projets, accueil des nouveaux collègues, etc.

 

Avantages :

Nous sommes une organisation dynamique, en plein développement et nous souhaitons que chacun se sente bien et trouve un juste équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle, c’est pourquoi vous aurez :

  • la possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (article 4 ou 6 personnel judiciaire) ;
  • de nombreuses possibilités de formations à suivre durant les heures de travail ;
  • une assurance hospitalisation avantageuse (au choix) ;
  • 26 jours de congé sans compter le droit de profiter de vos proches pendant la fermeture du service d’appui entre Noël et Nouvel an ;
  • 12 jours de congé compensatoires (pour un temps plein)
  • le droit au télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (avec accord de votre hiérarchie) ;
  • un horaire flexible dans une semaine de 38h, sans obligation de prendre votre lunch à heure fixe ;
  • la gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • de nombreux avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits @Work ;
  • une prime pour les déplacements en vélo ;
  • un ordinateur portable, GSM et abonnement ;
  • des douches à votre disposition si vous souhaitez faire du sport pendant votre pause.

Enfin, en tant qu’équipe dynamique nous adorons l’ambiance des teambuildings.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

La procédure de sélection consiste en un entretien, qui est précédé d’une épreuve écrite, au cours duquel la concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine seront évalués.

Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.

Lieu de la sélection: Bâtiment Thémis, Boulevard de Waterloo 70 – 1000 Bruxelles

 

Feedback
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un feedback par écrit.

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l’entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an. Cette liste peut être consultée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Plus d’informations sur la fonction et la procédure de sélection ?

Information sur le contenu du poste

Florence CARDINAEL - Personne de contact auprès du Service d’appui du Collège des cours et tribunaux

Tel.: +32 (0)2/557.46.15

E-mail: florence.cardinael@just.fgov.be 

 

Information sur la procédure

Dounia ABRIGHACH - Personne de contact auprès du Service d’appui du Collège des cours et tribunaux

E-mail: dounia.abrighach@just.fgov.be

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 2 décembre inclus.

Vous correspondez au profil et vous souhaitez postuler ?

Vous pouvez poser votre candidature en envoyant une lettre de motivation, votre numéro de registre national et votre CV en un seul PDF ainsi qu’une copie de votre diplôme.

Vous pouvez uniquement postuler par mail. Envoyez vos documents à l’adresse mail suivante :  cct-chr.selection@just.fgov.be avec la référence « Officer HRM code XFC220005 » en objet.

Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact le service sélection du service d’appui du Collège via l’adresse suivante : cct-chr.selection@just.fgov.be

Vous serez ensuite contacté par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations raisonnables seront nécessaires pour la sélection.

Abrighach - Dounia
P: 02/557.46.50
E: CCT-CHR.selection@just.fgov.be

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