Chef du service A4 du Service Centrale d'achat - logistique (m/f/x)

CONTENU DE LA FONCTION

Mission du service Logistique

Le service Centrale d’achat - logistique, en tant que service support, a pour mission de passer les marchés publics de fournitures et de services pour l’administration communale en veillant à répondre aux besoins de l’administration, à garantir une continuité dans l’achat public et à inscrire l’achat public dans une dynamique de durabilité. Le service soutient également les services communaux en les informant et en les conseillant en matière de marchés publics.

Mission

En tant que chef de service (m/f/x), je suis chargé de répondre aux besoins des services en matière de marchés publics, dans le respect de la législation, des délais et des procédures en vigueur. Je gère une équipe de gestionnaires de dossiers (3 personnes) et l’économat de l’Administration.

Activités

• Gérer le service, en planifiant et priorisant le travail des collaborateurs, en définissant les objectifs, en contrôlant la qualité du service, en animant et dynamisant l’équipe de collaborateurs, en gérant les conflits, etc.
• Développer son réseau interne et/ou externe
• Représenter le service aux diverses réunions tant internes qu’externes
• Faire des propositions d’amélioration des procédures
• Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers
• Analyser les besoins, demandes et données (collecter les besoins auprès des services, prospecter le marché, notamment en allant au contact des sociétés et en se documentant).
• Constituer et créer certains dossiers
• Elaborer la partie administrative des marchés publics
• Rassembler et/ou adapter la partie technique de marchés publics
• Analyser les offres (en collaboration avec les services communaux concernés par les achats et négocier avec les sociétés lorsque la procédure de marché le permet)
• Soumettre les documents de marchés publics aux autorités compétentes
• Assurer le suivi des dossiers
• Gérer le patrimoine mobilier de la commune
• Informer, conseiller et émettre des avis
• Actualiser ses connaissances liées au domaine d’expertise

Employeur :

Administration communale de Forest

Située au sud-ouest de la Région de Bruxelles-Capitale, Forest se caractérise par une grande mixité sociale et un territoire partagé entre une zone industrielle importante dans la vallée de la Senne et de grands espaces verts.

Forest comprend plus de 56.000 habitants et rencontre les défis propres aux milieux urbains actuels : une population au profil socio-économique diversifié, des enjeux environnementaux et climatiques, la mobilité, la revitalisation des quartiers, le soutien à l’économie et aux commerces locaux…

La rénovation de l’Hôtel communal et la modernisation de l’administration actuellement en cours insufflent à notre organisation un nouveau dynamisme qui plaira à toute personne à la recherche de défis professionnels motivants !

Pour mener à bien ses nombreux projets, l’Administration communale de Forest recherche régulièrement des collaborteur·trice·s compétent·e·s, motivé·e·s et soucieux·ses de l’intérêt général dans de nombreux domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sports, finances, gestion des ressources humaines, etc.

Vous souhaitez mettre vos qualités au service d’une organisation proche des citoyen·ne·s et de leurs préoccupations ? Rejoignez notre équipe de plus de 800 collaborateur·trice·s et construisez avec nous une société à visage humain, émancipatrice et plus durable !

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

PROFIL

Formation

Master en rapport avec la fonction

Expérience

Une expérience probante de plusieurs années en matière de gestion des marchés publics (en tant qu’acheteur public) est demandée.

Compétences techniques

• Excellente connaissance de la règlementation des marchés publics
• Bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) du fonctionnement d’une administration communale
• Bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) du contexte institutionnel régional
• Intéressé par l’aspect technique des fournitures et services à acquérir
• Bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la gestion budgétaire communale
• Bonnes compétences en techniques d’argumentation, assertivité
• Bonnes compétences en techniques de négociation
• Excellentes compétences en techniques d’expression orale (comprendre et transmettre un message complexe, technique et spécifique, transmettre et vulgariser des connaissances)
• Excellentes compétences en techniques d’expression écrite (savoir rédiger, règles d’orthographe et de grammaire)
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Maîtrise du logiciel 3P est un atout
• Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais ; la connaissance d’une deuxième langue est un atout (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)

Compétences comportementales

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être orienté résultats
• Coopérer
• Analyser
• Structure son travail
• Convaincre
• Construire un réseau
• S’autodévelopper

OFFRE

• Barème A4
• Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 4 ou 6 ans) et dans le public (sans limitation)
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Régime de travail : temps plein (36 heures/semaine)
• Frais de transport public entièrement remboursés
• Chèques repas
• Contrat: contractuel avec possibilité de nomination
• Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

-          Épreuve écrite

-          Épreuve orale

Postuler

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel, pour le 15/01/2022 au plus tard, à Madame Marie-Laurence van Zutphen, responsable du département Affaires générales : mvanzutphen@forest.brussels.

La commune de Forest mène  une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits,  nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.