Le Comité permanent P dispose de deux secrétaires pour son soutien direct. Travaillant en collégialité avec l'autre secrétaire, vous :

-          êtes responsable du secrétariat de l'administration, ce qui implique le traitement des dossiers au niveau des membres du Comité permanent P, la gestion de l'agenda,... ;

-          organisez l'administration dans un environnement entièrement digitalisé, y compris l'accueil des visiteurs, la réservation de salles de réunion, l'organisation du catering, etc. ainsi que le classement informatisé et l'organisation des informations entrantes et sortantes ;

-          rédigez une planification structurée des tâches et vous l'adaptez en tenant compte des échéances, des modifications des priorités, des moyens disponibles et des remarques et instructions ;

-          organisez les réunions et relisez le cas échéant le PV ;

-          rédigez des documents clairs, structurés et de qualité en suivant les instructions reçues ;

-          diffusez à temps les informations et documents en tenant compte de la confidentialité ;

-          remarquez des liens dans les dossiers que vous traitez vous permettant de formuler des propositions d'amélioration ;

-          êtes dès lors l'axe central du bon fonctionnement du bureau.

Comité P

Le Comité permanent de contrôle des services de police, institué par la loi du 18 juillet 1991 organique du contrôle des services de police et de renseignements et de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace, a pour mission de contrôler les services de police. Ce contrôle porte en particulier sur la protection des droits que la Constitution et la loi confèrent aux personnes, sur la coordination et l'efficacité des services de police et de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace.

Le Comité permanent P entend ainsi contribuer au bon fonctionnement d'une police démocratique, intègre et orientée vers la communauté. Dans ce contexte, il veille plus particulièrement à la manière dont l'efficacité, l'efficience et la coordination des services de police sont réalisées.

Le Comité permanent P entend, sur la base d'enquêtes et d'analyses, d'initiative ou sur demande :

-          actualiser en permanence l'image globale de la fonction de police et du fonctionnement de la police ;

-          évaluer le fonctionnement de la police et se prononcer à ce propos ;

-          fournir des propositions et avis aux autorités (de police) compétentes.

Le Comité permanent P est composé d'un collège de cinq membres effectifs. Il est assisté dans ses tâches par le Service d'enquêtes P et peut compter sur l'appui d'un service administratif placé sous la direction d'un greffier.

Le poste vacant se situe dans le service administratif et concerne le soutien direct aux cinq membres effectifs du Comité permanent P.

Une entrée en fonction rapide est souhaitée.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://comitep.be/index.html?lang=fr

Compétences spécifiques

Le(la) secrétaire doit :

-          disposer d'une grande capacité de synthèse et d'analyse ;

-          être motivé(e) à trouver des solutions ;

-          prendre volontiers des initiatives ;

-          être intéressé(e) par l'actualité en général et plus particulièrement celle concernant les services de police ;

-          aimer travailler en équipe tout en sachant travailler de manière autonome ;

-          être flexible tant au niveau des horaires de travail qu'au niveau des tâches à accomplir ;

-          être capable de travailler sous pression avec des délais précis ;

-          être organisé(e) et aimer l'ordre et le travail minutieux ;

-          disposer de bonnes capacités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;

-          avoir de l'expérience en matière de techniques de réunion et de rédaction de rapports ;

-          avoir une très bonne connaissance des applications informatiques standard : MS 365, SharePoint, Excel, OneNote, Outlook, Word et PowerPoint.

 

Conditions générales

Tout candidat doit remplir les conditions générales suivantes pour être nommé comme stagiaire :

-          Être belge ou ressortissant de l'Union européenne ;

-          être de conduite irréprochable ;

-          jouir de ses droits civils et politiques ;

-          posséder les compétences générales et spécifiques exigées par la fonction ;

-          remplir les conditions spécifiques en matière de diplôme et/ou de certificat.


Conditions particulières

Conditions particulières quant à la candidature
Le(la) candidat(e) secrétaire doit remplir les conditions suivantes :

-          disposer d'un diplôme de bachelier ou équivalent permettant l'accès à une fonction de niveau B ;

-          de préférence, vous avez déjà plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente.

Par ailleurs, une très bonne connaissance active de la deuxième langue nationale constitue un atout important. En outre, une très bonne connaissance active de l'anglais constitue un atout.


Condition particulière quant à la nomination
Le(la) stagiaire ne pourra être nommé(e) que si il(elle) a obtenu une habilitation de sécurité de niveau « très secret » (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité). L'habilitation de sécurité sera sollicitée dès l'entrée en stage. En cas de décision de refus concernant l'octroi de l'habilitation de sécurité de niveau « très secret », il sera d'office mis fin au stage.


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Vous êtes engagé(e) au grade de secrétaire (niveau B) avec le barème correspondant à l'échelle barémique B1.
L'échelle barémique B1 varie de 46.566,63 EUR à 69.506,82 EUR (montant brut annuel – index : 1,9607 au 01/12/2022).
Après 6 ans de carrière et moyennant évaluation favorable, passage à l'échelle barémique B2 : de 50.782,13 EUR à 76.271,23 EUR (montant brut annuel – index = 1,9607 au 01/12/2022).
Après 6 autres années de carrière et moyennant évaluation très favorable, passage à l'échelle barémique B3 : de 54.997,64 EUR à 85.192,42 EUR (montant brut annuel – index =  1,9607 au 01/12/2022).

Autres avantages :

-          remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (montant équivalent à l'abonnement mensuel en transports en commun);

-          chèques-repas (8,00 EUR/jour presté);

-          écochèques (165,00 EUR/an);

-          indemnité téléphonique (20,00 EUR/mois);

-          prime linguistique (en fonction du brevet SELOR obtenu) ;

-          assurance hospitalisation DKV;

-          assurance fais ambulatoires DKV;

-          assurance revenu garanti ETHIAS;

-          allocation de scolarité pour les enfants;

-          mise à disposition d’un ordinateur portable;

-          mise à disposition d’un GSM de service.

Le lieu de travail se situe à Bruxelles.

Contrat: Statutaire

Régime de travail: À temps plein

Procédure de sélection

1. Jury pour le concours

Un jury est constitué pour l'organisation de ce concours. Il est composé de 3 personnes désignées par le Comité permanent P, des suppléants sont aussi désignés par le Comité permanent P :

-          2 membres effectifs du Comité permanent P (suppléants : 2 autres membres effectifs du Comité permanent P) ;

-          du greffier (suppléant : le directeur général du Service d'enquêtes P).

2. Examen de la recevabilité des candidatures

La première étape de la procédure de sélection consiste en l'examen de la recevabilité des candidatures. Toute candidature ne répondant pas aux conditions ou ne comportant pas l'ensemble des documents exigés sera déclarée irrecevable.

3. Epreuve écrite

La deuxième étape de la procédure de sélection consiste en une épreuve écrite. Les personnes dont la candidature aura été déclarée recevable seront convoquées à une épreuve écrite au siège du Comité permanent P.
L'épreuve sera cotée sur 100 points et portera plus spécifiquement sur :

-          l'organisation et le fonctionnement général de l'Etat belge;

-          la loi du 18 juillet 1991 organique du contrôle des services de police et de renseignements et de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace;

-          l'organisation générale des services de police;

-          l'actualité policière en 2022;

-          l'actualité politique au sens large en 2022.

L'épreuve écrite sera corrigée par le jury constitué pour ce concours. Les candidat(e)s doivent obtenir au moins 60 % pour réussir cette épreuve. Seul(e)s les 15 candidat(e)s ayant obtenu les meilleurs résultats seront admis(e)s à l'épreuve orale.

4. Epreuve orale

La troisième étape de la procédure de sélection consiste en une épreuve orale. Elle aura lieu, au siège du Comité permanent P, devant le jury constitué en vue l'organisation de ce concours.
L'épreuve orale sera cotée sur 100 points. Elle a pour objet de vérifier la concordance du profil des candidats avec les caractéristiques spécifiques de la fonction ainsi que la motivation et l'intérêt qu'ils manifestent pour ce domaine d'activité. L'épreuve orale portera ainsi notamment sur le sens de l'organisation, l'esprit de synthèse et d'analyse, la capacité à proposer des solutions, l'expression orale, l'assertivité, la capacité à travailler en équipe ainsi que sous pression.
Les candidats doivent obtenir au moins 60 % pour réussir cette épreuve.µ

5. Classement des lauréats

Le jury procédera au classement des lauréats qui auront réussi l'épreuve orale en additionnant les points de l'épreuve orale et de l'épreuve écrite.

6. Entrée en fonction

Le(la) lauréat(e) classé(e) premier(ère) sera invité(e) à entrer en fonction. Le stage est d'une durée d'un an, sauf prolongation éventuelle.

7. Réserve de recrutement

Les autres lauréat(e)s seront versé(e)s dans une réserve de recrutement.
Cette réserve est valable deux ans et peut être renouvelée à une reprise par le Comité permanent P.

Le Comité permanent P se réserve le droit de ne procéder à aucun recrutement ni réserve de recrutement s'il s'avère qu'aucun(e) candidat(e) ne peut être déclaré(e) lauréat(e).

Les candidatures doivent être envoyées :

-          soit par e-mail à l’adresse info@comitep.be. Un accusé de réception sera envoyé dans les deux jours ouvrables;

-          soit par lettre recommandée à la poste, à l'attention de Monsieur Jean De Meyer, greffier, rue de Louvain 48/7 à 1000 Bruxelles.

La date limite d'envoi des candidatures est de 30 jours à dater de la publication au Moniteur belge du présent appel à candidature. La date de la poste faisant foi.


Les candidatures doivent être accompagnées des documents suivants :

-          une lettre de motivation ;

-          un curriculum vitae ;

-          un certificat de nationalité ;

-          un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;

-          une copie du diplôme requis ;  

-          une attestation par laquelle vous marquez votre accord de faire l'objet d'une enquête en vue d'obtenir une habilitation de sécurité de niveau « très secret » (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité) lors du début de votre stage.

Vous pouvez adresser vos demandes de renseignements complémentaires par e-mail à l'adresse info@comitep.be.

Les droits et obligations des membres du personnel administratif du Comité permanent P sont repris dans le Statut du personnel administratif des Comités permanents de contrôle des services de police et renseignements, publiés au Moniteur belge du 3 septembre 2002.

Jean De Meyer - Greffier
P: 02/286.28.11
E: info@comitep.be

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