Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

En plus des Directions Générales ‘Personnes handicapées’ (DG Han) et ‘Soutien et Coordination politiques’ (DG Besoc), le SPF Sécurité sociale comprend d'un certain nombre de services centraux de soutien dont la mission fondamentale est de créer un cadre optimal au sein duquel les DG peuvent se concentrer sur leurs tâches principales, dans le but ultime de faire en sorte que notre SPF puisse continuer à garantir une sécurité sociale durable.

 

L'un de ces services centraux est le service ‘Facility’. Il est constitué de plusieurs cellules différentes, dont la cellule Mobilité. Nous recherchons un coordinateur pour cette unité.

 

En tant que coordinateur de la cellule ‘Mobility’, vous rendez compte au responsable du service ’Facility’. Vous êtes vous-même responsable d’un collaborateur. Votre tâche principale est de façonner la cellule et de gérer l'équipe. Cela signifie que vous êtes responsable de la bonne organisation de la cellule, où l'on sait clairement qui fait quoi et prend les décisions. En outre, vous assurez le développement d'une stratégie, d'une vision et d'une politique conformes à la stratégie et à la vision de l'organisation dans le domaine de la mobilité.

 

Vos objectifs principaux :

 

  • En tant que ‘coordinateur au sein du service Facility’, vous travaillez de manière constructive avec le responsable du service, les autres coordinateurs et les personnes impliquées en dehors du service afin de parvenir à une vision et à une approche cohérentes et d'obtenir un soutien efficace et orienté vers le client.

     

    Exemples d'activités:

  • Vous organisez des réunions de consultation si nécessaire avec le business / les parties prenantes et assurez le suivi des points d'action.

  • Vous participez activement aux réunions du personnel avec le responsable et les autres coordinateurs et vous contribuez à l'épanouissement de chacun et au succès de l'équipe.

  • Vous rendez compte de manière récurrente et sur demande au responsable du service afin de connaître l'état actuel par rapport aux objectifs fixés.

  • Vous représentez l'entité et défendez sa position dans le domaine.

  • Vous vous assurez que les parties prenantes disposent des informations nécessaires pour appliquer correctement les politiques, accords et procédures approuvés concernant le domaine.

     

  • En tant que ‘responsable de la cellule’, vous dirigez la cellule et utilisez les ressources de la meilleure façon possible pour atteindre les objectifs.

     

    Exemples d'activités:

  • Vous élaborez un plan opérationnel pour la cellule et vous participez à l'élaboration du plan opérationnel du service dans lequel les objectifs sont liés à un budget et au déploiement du personnel en vue d'une utilisation et d'un contrôle efficaces des ressources budgétaires & ETP.

  • Vous assignez des tâches claires et précises. Vous répartissez les missions et les projets entre les collaborateurs et déterminez la planification et les priorités.

  • Vous vous assurez que la charge de travail est répartie de manière adéquate.

  • Vous mettez en place des actions visant à l'amélioration continue du fonctionnement et du service de la cellule.

  • Vous vous assurez que les outils de soutien, les processus, les systèmes, les instruments, les procédures et les modèles nécessaires sont mis en place pour un bon fonctionnement.

  • Vous estimez les risques, les problèmes dans le domaine et vous les suivez. Vous prenez des mesures indépendantes pour les limiter et vous pouvez les faire remonter lorsque cela dépasse votre autorité.

  • Vous assurez le suivi et l'ajustement des résultats de l’équipe/collaborateurs.

     

  • En tant que ‘coach’, vous motivez et guidez les collaborateurs et l'équipe afin d'obtenir un fonctionnement optimal de l'équipe et de garantir le bien-être des membres de l'équipe.

     

    Exemples d'activités:

  • Vous fournissez un feedback constructif en vue du développement individuel et de l'amélioration continue de l'équipe et de la cellule.

  • Vous stimulez la prise de conscience, l'acceptation, l'implication et l'adaptation par rapport aux initiatives de changement. Vous créez une ouverture au changement au sein du personnel.

  • Vous évaluez les compétences/talents des collaborateurs et les soutenez dans leur développement. Vous leur offrez des opportunités d'utiliser et de développer leurs talents pour atteindre les objectifs de la cellule, du service ou du SPF en général.

  • Vous encouragez l'implication maximale du personnel et de l'équipe par l'autonomie, la participation et la responsabilisation.

  • Vous intervenez en cas de problèmes ou de conflits liés aux relations de travail ou au fonctionnement de l'équipe.

  • Vous prenez des initiatives pour améliorer le bien-être au travail des membres du personnel au sein de la cellule.

  • Vous organisez des réunions d'équipe régulières afin d'assurer une coopération harmonieuse au quotidien et vous veillez à ce que les actions nécessaires soient coordonnées et convenues.

     

  • En tant que ‘conseiller’ et ‘expert’, vous formulez une vision, des propositions de politique et des conseils par rapport au domaine d’activités afin de contribuer à la stratégie du service et de définir une orientation claire et cohérente pour la cellule.

     

    Exemples d'activités:

  • Vous élaborez une vision/politique pour le domaine.

  • Vous communiquez la vision de manière enthousiaste au personnel de l'unité et du service et aux autres parties prenantes.

  • Vous faites preuve d'ouverture à la consultation et à l'ajustement au sein du CCB et du Comité de Direction.

  • Vous vous assurez que la vision et la politique approuvées pour le domaine sont traduites dans le fonctionnement opérationnel de la cellule et du service et sont appliquées au sein de l'organisation.

  • Vous formulez des conseils spécifiques afin de soutenir de manière optimale les clients internes, par exemple en ce qui concerne l'approche et le traitement de dossiers complexes.

  • Vous apportez un soutien en ce qui concerne l'interprétation et l'application de la nouvelle réglementation.

  • Vous convertissez les instructions, conseils et directives donnés par les règlements en missions ou projets pour l'unité.

 

  • En tant que ‘gestionnaire des connaissances’, vous développez vos connaissances et stimulez l'échange d'informations et de connaissances au sein de l'équipe et entre les équipes afin de renforcer l'expertise et la crédibilité de la cellule et d'intégrer les derniers développements dans ses opérations.

     

    Exemples d'activités:

  • Vous vous tenez au courant des réglementations et des dernières tendances dans le domaine.

  • Vous consultez la littérature professionnelle et suivez des cours de formation.

  • Vous comparez avec d'autres organisations à l'intérieur/extérieur de l'administration, vous identifiez les meilleures pratiques et vous les traduisez en projets ou en missions.

  • Vous rédigez des notes avec les conclusions et présentez les résultats au responsable du service, aux collègues et aux collaborateurs.

  • Vous participez aux réunions du réseau et transférez des informations, des directives et des conseils.

  • Vous organisez des moments de partage des connaissances au sein de la cellule / du service.

SPF SECURITE SOCIALE VIA TALENT EXCHANGE

La cellule Mobility est chargée, entre autres, des tâches suivantes :

  • Fournir des solutions de mobilité appropriées et efficaces aux collaborateurs, dans le respect de l'environnement et sur la base de la politique STOP (piétons (Stappen), cyclistes (Trappen), transports publics (Openbaar vervoer), véhicules privés (Privévervoer)).

  • Gérer le parc de véhicules, fournir et entretenir les moyens de transport.

  • Fournir des conseils et s'acquitter des obligations administratives concernant les voyages à l'étranger ou un voyage à l'intérieur du pays avec nuitée.

  • Exécution des obligations administratives (achat de billets, location d'un bus, réservation d'un taxi, etc.) pour l'organisation de voyages de service intérieur en train, bus, tram, taxi, etc.

  • Être la personne de contact pour le plan de mobilité de Bruxelles.

 

Le service Facility garantit un environnement de travail propre, agréable et sain, tant à Bruxelles qu'en province, qui répond aux exigences de sécurité et aux attentes modernes en matière de qualité, afin que les collaborateurs puissent accomplir correctement leurs tâches.

 

Facility fournit des solutions efficientes, efficaces et durables à court et à long terme, en vue de:

  • donner une image professionnelle des bâtiments, des environs et du SPF en général ;

  • alléger la charge des directions générales et des autres services centraux dans les domaines de la traduction, de la mobilité et de la gestion des documents

pour contribuer à la réalisation d'une organisation performante qui

  • est clairement structurée et agile,

  • est axée sur les valeurs et consciente de celles-ci

  • s'améliore en permanence et vise l'innovation, l'optimisation et l'excellence

  • donne la priorité à la partie concernée,

  • est un employeur attrayant pour les collaborateurs motivés et talentueux.

Le SPF Sécurité Sociale est responsable, conjointement avec les institutions, de l'élaboration de la politique de sécurité sociale, de l’interprétation de la réglementation et de la reconnaissance et de l’octroi de certaines allocations aux personnes handicapées.

Il contribue, par ses missions et actions destinées aux acteurs publics et partenaires sociaux, à la viabilité et l’efficacité des systèmes de sécurité sociale.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Boulevard du Jardin Botanique 50 (Finance Tower)

https://socialsecurity.belgium.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données et concevez des alternatives. Vous tirez aussi des conclusions adéquates. 

  • Vous pouvez prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes. Vous initiez également des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous leur fournissez des services personnalisés et entretenez des contacts constructifs.

  • Vous fournissez un feed-back orienté aux collaborateurs vers leur fonctionnement. Vous les accompagnez également dans leur développement.

  • Vous voulez développer vos compétences dans un environnement qui attache une grande importance à l’autonomie et à la responsabilité.

  • Vous aimez communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Vous êtes motivé et prêt à être actif tout de suite.

     

    Atout

  • Vous occuperez une fonction de dirigeant dans un environnement bilingue. Par conséquent, une très bonne connaissance du néerlandais est un atout.


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Avantages

  • possibilité de télétravail
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • mise à disposition d’un GSM (prise en charge des frais d’appels professionnels) et d'un ordinateur portable (intervention dans le coût de la connexion Internet)
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • Environnement de travail agréable

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 28/11/2021 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@minsoc.fed.be en mentionnant la référence SOC/CD/TE_2021-0077.

https://socialsecurity.belgium.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Ronny Frederickx - Responsable Service Facility
P: 0473/463864
E: Ronny.Frederickx@minsoc.fed.be

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