Assistant administratif RH pour une mission de 12 mois auprès du Service d'Encadrement P&O - VIA TALENT EXCHANGE (SPF MOBILITÉ ET TRANSPORTS) (m/f/x)

Vous êtes polyvalent(e), intéressé(e) par les différentes matières RH et désirez apporter votre contribution  au sein de notre SPF ? Alors cette mission est faite pour vous !

Vous intégrez l’équipe Talent Management du SPF Mobilité et Transports. Vous prenez en charge des tâches diversifiées, dans le domaine du recrutement et de la sélection mais également dans les projets RH et autres matières traitées par notre département.

Dans le cadre du recrutement et des sélections :

-      Vous soutenez les consultants en sélection en accueillant les candidats et en gérant leur mise en préparation si l’entretien est précédé d’un cas pratique.

-      Vous gérez les dossiers d’entrée en service des nouveaux collaborateurs (contacts avec les différents intervenants, vérification des documents, encodage, rédaction de notes, mise à jour du tableau de suivi,…)  

-      Vous créez un dossier physique des sélections et assurez un archivage adéquat des dossiers de sélection.

-      Si vous disposez d’une certification Selor-Admin, vous serez également amené(e) à gérer les tâches en lien avec cette certification et en accord avec les procédures Selor.

-      Vous gérez les demandes de stage provenant des étudiants et en assurez le suivi (contacts avec les étudiants, avec les correspondants RH, suivi des conventions de stage, …)

Vous assistez également les membres de l’équipe Talent Management dans la mise en œuvre et le suivi des projets :

-      Vous assistez le chef de projet dans la récolte d’informations

-      Vous tenez à jour la liste de suivi

-      Vous prenez les contacts nécessaires

-      Vous rédigez des documents et communications

Vous fournissez un soutien administratif selon vos intérêts et selon les besoins du département P&O:

-      Vous aidez les collègues de la Team Budget & Benefits dans la distribution des tickets de train

-      Vous aidez à l’organisation des activités d’équipe

-      Vous rédigez des rapports de réunion

-      Vous envoyez des courriers recommandés (par exemple pour les procédures de promotion/accessions)

-      …

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:

Catherine MARECHAL

Coordinatrice Talent Management

Tel : 02/277.31.24

Mail : catherine.marechal@mobilit.fgov.be

Ou

Lotte LENS

Coordinatrice Talent Management

Tel: 02/277.35.90

mail : lotte.lens@mobilit.fgov.be

Plus d’infos sur notre SPF : http://mobilit.belgium.be/fr

Au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation (P&O), nous veillons au recrutement de nouveaux talents et organisons les possibilités de carrière interne afin que chaque fonction de notre organisation soit occupée par la bonne personne. Nous soutenons nos collègues afin qu’ils puissent se développer et s’adapter aux évolutions constantes dans notre secteur et dans la société. En outre, nous contribuons à l'élaboration de la stratégie et de la politique de diversité de notre SPF et assurons une administration efficace du personnel en offrant un service personnalisé à nos collaborateurs. Nous nous efforçons également de créer une culture organisationnelle agréable afin que chacun puisse bénéficier d'un environnement de travail optimal avec une attention particulière pour le bien-être et la sécurité. 

Rendre la mobilité belge plus sûre, plus efficace et plus durable, c’est notre mission quotidienne au SPF Mobilité et Transports.  

Qu’il s’agisse des routes, des voies ferrées, du trafic aérien ou maritime, nous travaillons tous main dans la main et avec passion, forts de nos nombreuses compétences professionnelles et dans une ambiance de travail agréable. Nous aidons non seulement notre pays à aller de l’avant, mais nous vous offrons également la possibilité de gagner en confiance et de vous développer en toute liberté en tant qu’individu, mais aussi au sein d’une équipe. Pour que la Belgique, et nous-mêmes, ne cessions jamais de progresser. 

http://mobilit.belgium.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atouts

• Vous êtes certifié(e) Selor-Admin
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission: max 12 mois 

Salaire: package actuel (cf organisation)

Télétravail possible

1. Analyse des CV en fonction des critères suivants:

1. compétences
2. motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure): Discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 08/01/2023  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@mobilit.fgov.be  en mentionnant la référence XFT22135.

http://mobilit.belgium.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …