Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Le rôle du Chef de projet- Que devez-vous faire concrètement ?

Dans le cadre de cette fonction de chef de projet pour l’introduction des chèques repas au sein de l’administration fédérale, vous gérez et planifiez le projet du début à la fin. Vous veillez à ce qu’il soit réalisé dans les délais et le budget prévus. Vous vous assurez que les produits requis soient livrés dans les conditions spécifiées.

Vous êtes attentif aux risques, aux dépendances, au reporting des parties prenantes, à la gestion du changement et à la gestion de la communication.

Vous vous assurez également, en tant que coordinateur, du bon déroulement du projet : vous répartissez les différentes tâches parmi les collaborateurs de projets, vous suivez leur avancement, vous rendez compte de cet avancement au chef de projet ou programme, vous facilitez les groupes de travail,…

Vous êtes la personne de contact du projet : vous envoyez les documents par e-mail, vous rédigez les documents de suivi et les publications du projet, vous expliquez le projet aux clients internes et externes, vous donnez un feedback aux personnes sur le terrain, vous répondez aux questions des clients internes et externes.

Vous n'avez pas peur d'assumer le rôle de facilitateur : vous aidez les différentes parties à mieux travailler ensemble, à mieux percevoir les objectifs communs et à planifier le chemin pour atteindre ces objectifs, grâce à des ateliers, des réunions, des échanges.

 

SPF Stratégie et Appui

Créé le 1er mars 2017, le Service public fédéral (SPF) Stratégie et Appui assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : IT, RH, gestion de l’organisation et politique d’intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.

 

Le SPF Stratégie et Appui résulte de l’intégration dans une seule entité des services du SPF Personnel et Organisation (y compris Selor, IFA, FED+ et PersoPoint), du SPF Budget et Contrôle de la Gestion, de Fedict et d’Empreva. Il s’inscrit dans le contexte général du ‘redesign’ de l’administration fédérale initié par le gouvernement dans son accord du 9 octobre 2014.

 

Une nouvelle tâche de grande envergure vient d’être confiée au SPF Statégie et Appui faisant suite à la décision du Conseil des ministres du 1er avril 2022. Des chèques-repas seront octroyés au personnel de la fonction publique administrative fédérale à partir du 1er avril 2024, d’un valeur de 6 euros par jour effectivement presté.

 

Afin de mettre en œuvre ce projet, plusieurs processus devront être lancés au sein du SPF Stratégie et Appui et de ses différentes directions générales : la rédaction de règlements (DG R&O), la rédaction et l’attribution de spécifications (DG FAP) ; la mise en œuvre du paiement et de l’octroi des chèqes repas (DG PersoPoint) ainsi que la mise en place des procédures opérationnelles.

 

Dans ce cadre, une fonction de chef de projet est vacante au sein du Service public fédéral Stratégie et appui.

Nous recherchons une personne capable de coordonner ce projet entre les différentes parties, communiquer vers le Cabinet et faire le lien avec l’optimisation du projet Fedorest

 


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Boulevard Simon Bolivar 30 - 1000 Bruxelles

https://bosa.belgium.be/fr

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

La fonction est ouverte au niveau A.

Compétences techniques

    • Vous avez déjà mené à bien des projets.

Compétences comportementales

    • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
    • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
    • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
    • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
    • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
    • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

La motivation ainsi que la compétence technique "connaissances en gestion de projet " en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont donc une valeur plus importante

Connaissances non requises mais représentant un atout

    • Vous travaillez dans un environnement de travail bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Avantage salariale: (voir l’organisation d’origine)

  • Le régime de travail est flexible
  • Horaire de travail sur 40 heures par semaine (pour un régime à temps plein)
  • 12 jours de récupérations (en compensation des 40 heures de prestation semaine)
  • Vous pouvez disposer d’un ordinateur et d’un smartphone avec abonnement
  • Possibilité de faire plusieurs jours de télétravail par semaine.  
  • offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail).
  • Vous travaillez au WTCIII qui se trouve à 200 m de la gare de Bruxelles nord. Vos frais de déplacement domicile-travail avec les transports en commun sont gratuits.

Contrat: Emploi temporaire

Régime de travail: À temps plein

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien

Cet entretien évalue si vos compétences comportementales correspondent aux exigences du poste (voir la section 'Compétences'). Des questions sont également posées sur votre motivation, votre intérêt et votre ressenti pour le domaine de travail.

Votre formulaire de candidature (C.V. et motivation) sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

 

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 15/12/2022 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@bosa.fgov.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Anne Quicchi - HR Business Partner
E: anne.quicchi@bosa.fgov.be

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