Un documentaliste - communicateur au Centre de connaissances VIA TALENT EXCHANGE (AFMPS) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Nous cherchons un documentaliste - communicateur pour la cellule Centre de connaissances. Cette cellule fait partie de One Facility Management (1FM), qui regroupe les services de facility management des 3 organisations situées dans le même bâtiment (AFMPS, SPF Santé publique,  INAMI).

En tant que collaborateur, voici vos activités principales :

• Assurer le suivi des demandes de consultation et répondre aux demandes des collaborateurs
• Suivre les projets de communication, préparer des communications et fournir des informations pour des communications relatives au One Facility Management
• Former et informer les collaborateurs sur les processus d’archivage mis en place, après une période d’adaptation
• Gérer, classer et veiller à la bonne conservation des archives
• Conseiller la hiérarchie et les clients internes sur les processus
• Participer aux projets relatifs à la gestion de l’archivage et à la communication sur les archives

La cellule Centre de connaissances fait partie de One Facility Management (1FM), qui regroupe les services de facility management des 3 organisations situées dans le même bâtiment (AFMPS, SPF Santé publique,  INAMI).

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

• Vous assurez le suivi des demandes de consultation d’archives
• Vous communiquez au sujet des archives, oralement ou par écrit (rapport annuel, conseils aux lecteurs, réponses aux demandes d’informations, …)
• Vous êtes motivé pour travailler en équipe
• Vous participez aux projets relatifs à la conservation et à l’accessibilité des archives (papier et électroniques)
• Vous collaborez activement avec le chef d’équipe qui gère la bibliothèque et vous réalisez des tâches pour la bibliothèque
• Vous participez à la réalisation de la revue de presse
• Vous réalisez des permanences afin de répondre aux questions des lecteurs
• Vous acquérez et transmettez les connaissances acquises dans le domaine de l’archivage, en donnant des formations, par exemple
• Vous assurez également un suivi correct des questions et des plaintes des clients en mettant l'accent sur la satisfaction client et l'optimisation des services
• Vous collaborez à des tâches liées plus particulièrement aux processus de l’AFMPS (archives et bibliothèque)
• Vous assurez le suivi des connaissances des collaborateurs qui partiront à la pension

Atouts

• Vous avez des connaissances dans la communication
• Vous êtes prêt à prendre en charge des tâches opérationnelles
• Vous aimez travailler en équipe et soutenir le travail de collaborateurs
• Vous avez des connaissances dans l’autre langue nationale

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 16/02/2023  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …