De GIP is op zoek naar twee administratieve medewerkers (M/V/X): een Nederlandstalige en een Franstalige. 

Als administratief medewerker staat u met name in voor de volgende taken:

  • het administratief beheer van de dossiers van de aspiranten en de externe docenten:
    • prestatiecodering,
    • relatie met de toewijzingseenheden,
    • organisatie van medische bezoeken,
    • het beheer, doorsturen en kopiëren van testresultaten
    • het opmaken van officiële berichten en diverse attesten
  • administratieve ondersteuning voor de docenten:
    • het lesmateriaal verschaffen,
    • helpen bij het toezicht voor tests en examens, enz.
  • het administratief beheer van het studentensecretariaat:
    • archivering,
    • relatie met de gesprekspartners,
    • briefwisseling,
  • coördinatie van het team van het studentensecretariaat (organisatie van permanenties, organisatie van de vakanties, conflictbeheer, enz.)
  • het beheer van eedafleggingen
  • Back-up van de leden van het studentensecretariaat.

GIP

De GIP heeft als missie in te staan voor de professionele opleidingen voor de leden van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, alsook voor opleidingen in verband met de veiligheid voor de leden van andere openbare instellingen of diensten.  

Ze streeft ernaar een expertisecentrum te worden in dat domein.  

Elk jaar leidt de GIP nieuwe agenten, inspecteurs en hoofdinspecteurs van de politie op. Deze basisopleidingen worden gegeven in klassen van ongeveer 25-30 Franstalige of Nederlandstalige aspiranten.  

De GIP heeft zich aangesloten bij het Brusafe-project, de regionale school voor veiligheids-, preventie- en hulpdienstberoepen, een overkoepelende structuur die 4 scholen (IODMH, GSOB, GIP en OCBB) in staat zal stellen zich te concentreren op het operationele aspect van de opleiding door een aantal gemeenschappelijke processen zoals ICT, financiën, communicatie en HRM te bundelen. 


Vacatures

  • Aantal (2) - 1130 Brussel

http://www.eripgip.be

Profiel  

  • In het bezit zijn van een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting secretariaat of administratief beheer, 
  • Beschikken over een beroepservaring van minimaal 3 jaar in een gelijkaardige functie; 
  • Een uitstekende kennis hebben van de tweede landstaal en in staat zijn hiervan het bewijs te leveren; 
  • De courante buroticatoepassingen beheersen: Word (schrijven en opmaak), Excel (opmaak, invoer van gegevens) en digitale basisinstrumenten (internet, sociale netwerken), 

Uw competenties:   

  • Georganiseerd en methodisch
  • Flexibel, klant- en resultaatgericht en probleemoplossend, 
  • U neemt initiatief, bent georganiseerd en methodisch,    
  • In staat om met stress om te gaan, 
  • Sociaal, empathisch en teamgericht 
  • Goede schrijfvaardigheden. 

Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

  • Een dynamische werkomgeving 
  • Een voltijds vast contract 
  • Een salaris (niveau B1 van de statuten van de GIP) berekend op basis van de eventuele loonwaardering van uw eerdere ervaringen, 
  • Diverse bijkomende voordelen: opleidingsmogelijkheden, extralegale vakantiedagen, MIVB-abonnement enz. 

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

De selectieprocedure omvat de volgende stappen: 

  • analyse van cv's en begeleidende brieven,  

  • telefonisch onderhoud,  

  • schriftelijke proef,  

  • interview voor een selectiecomité. 

! Alleen geselecteerde kandidaten zullen worden gecontacteerd! 

Bent u geïnteresseerd in deze aanbieding? Wilt u actief bijdragen aan de opleiding van toekomstige politieagenten?  

Stuur uw sollicitatie, samen met uw CV en een korte begeleidende brief, per e-mail naar candidatures@eripgip.be    

  

Gorteman Jacques - Directeur
E: candidatures@eripgip.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles