Als project- en procesbeheerder heb je een zeer gevarieerd takenpakket:

  • Je werkt binnen de centrale directie van Fedorest en ondersteunt het management bij het realiseren van de strategische en operationele doelstellingen van Fedorest;
  • Je volgt de uitvoering van de strategische en operationele plannen van Fedorest op en geeft adviezen voor de uitvoering en aanpassing ervan;
  • Je beschrijft, onderhoudt, controleert en past de (kern)processen van Fedorest aan;
  • Je beheert en/of neemt deel aan veranderings- en moderniseringsprojecten binnen Fedorest;
  • Je verzamelt, bewaart en beheert informatie die relevant is voor Fedorest en stimuleert de interne en externe communicatie (bijv. je verspreidt informatie binnen de betrokken afdelingen, je fungeert als aanspreekpunt voor projecten, …);
  • Je plant, coördineert en volgt opdrachten en dossiers op (bijv. informatiebeheer, HACCP-principes (Hazard Analysis Critical Control Point,...), bestemd voor het management van Fedorest en uitgevoerd binnen de diensten (bijv. je volgt de centralisatie en verdeling van de dossiers op,  evenals de termijnen, de procedures, de kwaliteit en de vorm);
  • Je stelt actieplannen op m.b.t. verschillende lopende taken en/of projecten van Fedorest (bijv. het personeelsplan, de boekhouding en de aankoopplanning, de opvolging van boekhoudkundige controles, het verkrijgen van milieucertificaten, …);
  • Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van de activiteiten en projecten waarvoor je verantwoordelijk bent (in de vorm van nota’s, presentaties, grafieken, …) en je formuleert voorstellen om het beheer van de activiteiten en projecten te verbeteren;
  • Je gaat actief op zoek naar opleidingen om je expertise in proces- en projectbeheer te ontwikkelen;
  • Je legt contacten en werkt samen met interne en externe partners.

FOD Financiën

Er zijn 2 vacante plaatsen bij Fedorest van de FOD Financiën te Brussel (Noga, Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel).

Fedorest is een administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie (ADBA) die verantwoordelijk is voor de organisatie en het beheer van de cateringactiviteiten, bedrijfsrestaurants en cafetaria's van de FOD Financiën in het hele land.

Fedorest bestaat uit een centrale directie, 15 grote productiekeukens / hoofdrestaurants en ongeveer 50 restaurants en cafetaria's.

De directie is verantwoordelijk voor de strategie en de moderniseringsprojecten, de organisatie en de opvolging van de boekhouding en de aankoop, de opvolging van de activiteiten van de lokale entiteiten, de interne controle en het personeelsbeheer.

Als project- en procesbeheerder werk je voor de leidinggevende van Fedorest.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.


In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integerdienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.


Vacatures

  • Aantal (2) - Brussel

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties :

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
  • Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties

Niveau

  • Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Troeven :

  • Je komt terecht in een tweetalige omgeving, een goede kennis van de andere landstaal is dus zeker een troef;
  • Je hebt een basiskennis van projectbeheersing;
  • Je hebt ervaring in de horeca of bedrijfscatering en hebt interesse in duurzame voeding en innovatie.

Niveau

  • Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en eventueel een toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen.

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst (1 jaar, mogelijk verlengbaar) als Attaché (niveau A – master) met de bijhorende weddeschaal. 

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen op FedWeb, het portaal voor het federale personeel.

Voordelen

  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
  • mogelijkheid tot telewerk

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 40 min):
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein, en ook jij krijgt uiteraard de kans om jouw vragen te stellen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Afhankelijk van de functie en het aantal kandidaten is het mogelijk dat je nogmaals wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie en een mogelijke match met onze organisatie verder uit te diepen.

Je solliciteert via het online formulier

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Satoko Nakayama - Adviseur Generaal
P: +32470763417
E: satoko.nakayama@minfin.fed.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles