Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Je zal als penitentiair administratief deskundige ondersteuning bieden in één van onderstaande diensten in de gevangenis:

  • Dienst boekhouding: De dienst boekhouding beheert het budget en waakt over de uitvoering
  • van de betalingen van de penitentiaire inrichting.
  • Griffie: De griffie staat in voor het beheer van de detentiedossiers van de gedetineerden.
  • Dienst personeel en organisatie: De dienst personeel en organisatie beheert het
  • personeelsbestand van de penitentiaire inrichting.

Ter ondersteuning van een van de diensten voer je een groot aantal verschillende administratieve en uitvoerende taken uit:

  • Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures.
  • Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen.
  • Je archiveert het dossier wanneer het verwerkt is;
  • Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor.
  • Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op.
  • Je stelt teksten, nota’s en presentaties op.
  • Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke,… en stelt een eigen planning op.
  • Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact.

FOD Justitie – DG EPI, gevangenis Leuven-Centraal

Er zijn 3 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Leuven-Centraal.

Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.

Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 34 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.

De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.

Dit betekent:

  • Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
  • Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
  • Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
  • Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
  • Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).

Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.

Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.


Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.


Vacatures

  • Aantal (3) - 3000 Leuven

https://werkenbijjustitie.be

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie

Gedragsgerichte competenties:

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Pluspunten:

  • Gezien de tweetalige context van de werkomgeving en de samenwerking met internationale regelgevers is kennis van het Frans een pluspunt.
  • Een goede kennis van de meest courante pc-programma’s en MS-office is een extra troef.
  • Ook goede administratieve vaardigheden (opstellen standaardbriefwisseling, versturen van brieven, klasseren van documenten beantwoorden van mails) zijn een troef.

Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Je wordt aangeworven als penitentiair administratief deskundige (niveau B) via een contract van bepaalde duur met de bijhorende weddeschaal BS1.

Minimum aanvangswedde: 33.536,56 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Extra premies en toelagen:

  • een premie onaangenaamheden van 25 euro netto per maand
  • een toelage voor onregelmatige prestaties (flexipremie)
  • een specificiteitstoelage van 669,31 EUR (bruto per jaar)

Voordelen:

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (enkel voor de Brusselse inrichtingen)
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • 26 dagen verlof per jaar en bijkomend 3 reglementaire feestdagen, 2 brugdagen en recuperatiemogelijkheid van de verlofdagen tussen kerst en nieuwjaar
  • mogelijkheid tot werkuren in een 40-urenweek (regime 38-urenweek) met 26 dagen verlof en 13 dagen compensatieverlof of werkuren in een 40-urenweek (regime 36-urenweek) met 26 dagen verlof en 26 dagen compensatieverlof
  • recht op vakantiegeld en eindejaarspremie

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/themas/werken-bij-de-overheid), het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden:
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening deelnemingsvoorwaarden:

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).

Interview:

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Profiel’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

En als je geslaagd bent?

Word je zo snel mogelijk gecontacteerd zodat we een contract kunnen opstellen.

Solliciteren kan je tot en met 31/12/2022.

Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar DLD.per.leuvencentraal@just.fgov.be. Vermeld de referentie referentienummer - functie in het onderwerp van je mail.

Zorg ervoor dat uw aanvraag bezorgd:

  • Uw CV en motivatiebrief
  • Een kopie van uw diploma (zie deelnemingsvoorwaarden)
  • Uw geboortedatum
  • de juiste formulering van functie en referentienummer
  • de juiste contactpersoon

Wil je meer te weten komen over de job? Neem dan zeker een kijkje op onze website (https://werkenbijjustitie.be)                                                             

https://werkenbijjustitie.be

FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Personeelsdienst gevangenis Leuven-Centraal
E: DLD.per.leuvencentraal@just.fgov.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles