De FOD Justitie en meer specifiek de cel ‘Support FMIS’ van de dienst FMIS (Facility Management Information System) is op zoek naar een dynamische en ervaren medewerker om zijn team te begeleiden bij de implementatie van de nieuwe Facility Management-software (Archibus).


De opdracht omvat de volgende taken:

  • Je werkt actief mee aan de implementatie van de verschillende modules van onze nieuwe FMIS-software al naargelang de behoeften van de Facility Management-diensten van elke entiteit van de FOD Justitie;
  • Je zorgt voor het voortdurende onderhoud en de voortdurende verbetering van de software na implementatie van de dienst ;
  • Je helpt de diensten/cellen die betrokken zijn bij het project om hun behoeften en processen te identificeren, zodat de applicatie daaraan kan beantwoorden;
  • Je organiseert (planning, uitnodigingen, enz.) en neemt deel aan workshops met de Facility Management-experten van de deelnemende entiteiten van de FOD Justitie;
  • Je test de basismodules en alle change requests en rapporteert de resultaten aan de consultants/leden van het projectteam;
  • Je maakt users aan, reset paswoorden en voegt nieuwe uitrustingen toe terwijl je de specifieke aanvragen van de celhoofden (‘Cars’, ‘Meeting Room’, ‘Telephony’ en ‘Support FMIS’) van de dienst FMIS beantwoordt.
  • Je configureert modules, rollen, standaarden, arrangementen, ‘security groups’, processen, homepages, bronnen, locaties, enz. in je nieuwe FMIS-software;
  • Je stelt allerlei documenten op, zoals overzichten, matrices, lijsten van ‘change requests’, syntheses voor de Inspectie van Financiën (budgetaanvraag), enz.

FOD Justitie - cel Support FMIS

Er zijn 3 vacante betrekkingen binnen de cel Support FMIS – 1000 Brussel, Waterloolaan 115

De cel ‘Support FMIS’ houdt zich bezig met de ontwikkeling van onze Facility Management-software (FMIS), de implementatie van de verschillende modules ervan volgens de behoeften van de verschillende entiteiten van de FOD Justitie en, na de installatie ervan, de begeleiding van de opstart van de modules van ons FMIS en de bijwerking, het onderhoud en de eventuele verbetering ervan.


Een FMIS is software voor geïntegreerd beheer van de werkomgeving of beheer van de computerondersteunde algemene diensten, waarbij het beheer van een groot aantal geïnterconnecteerde processen inzake het beheer van het onroerend goed van de onderneming en inzake facility management geïntegreerd is in één technologisch dataplatform.

De implementatiemethode bestaat erin de huidige situatie van het beheer van de Facility Management-domeinen voor elke deelnemende entiteit te analyseren, d.w.z. de werking van elke dienst ‘Support’ analyseren. Op basis van een definitief overzicht van het huidige beheer verbetert en/of definieert de cel (nieuwe) beheers- algemene diensten, (compatibel met het FMIS) binnen de diensten ‘Support’ die betrokken zijn bij de Facility Management-domeinen. Vervolgens wordt het systeem (FMIS) afgestemd op de behoeften van elke entiteit, waarbij ernaar wordt gestreefd de procedures voor het beheer van de Facility Management-domeinen te standaardiseren.


De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.


De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren om samen onze doelstellingen te bereiken. Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. 


Vacatures

  • Aantal (3) - 1000 Brussel

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs                        

Generieke competenties

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve wijze, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je plant je eigen groei actief door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).

Pluspunten

  • Je hebt kennis van de domeinen die met Facility Management te maken hebben.
  • Je hebt een gedegen kennis op het gebied van kantoorsoftware (MS Office).
  • Je zal in een tweetalige omgeving werken, kennis van het Frans is dus een troef.
  • Je hebt goede redactionele vaardigheden en je kunt je mondeling vlot uitdrukken.
  • Je hebt kennis op het gebied van de configuratie van een pc.
  • Je bent vertrouwd met het begrip ‘informaticanetwerk’.
  • Je hebt kennis op het gebied van de ontwikkeling, het onderhoud en de follow-up van Facility Management- software (FMIS).

Niveau

  • Hoger secundair

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal C1.

 

Voordelen:

  • mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen
  • uitgebreid opleidingsaanbod
  • tussenkomst voor hospitalisatieverzekering 
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
  • Fed+-kaart: interessante aanbiedingen en voordelen
  • bedrijfsrestaurant
  • mogelijkheid om overuren in recup op te nemen
  • 26 dagen verlof (3 extra feestdagen en 2 brugdagen)
  • Verlof tussen Kerst en nieuwjaar
  • fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen 
  • kinderopvang (juli en augustus)

 

Ontdek alle informatie (salaris, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op Werken bij de overheid | BOSA (belgium.be), het portaal van het federale personeel.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn. 

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Lijkt deze functie iets voor jou?

Zend dan je CV en motivatiebrief naar martin.dubrunquez@just.fgov.be. 

Vermeld “Rosetta - Applicatiebeheerder” in het onderwerp van je mail.

Zorg dat jouw kandidatuur volgende punten bevat:

  •  je CV en motivatiebrief 
  •  je geboortedatum
  •  de correcte vermelding in het onderwerp
  •  de juiste contactpersoon

Indien jouw kandidatuur niet volledig is, wordt deze niet weerhouden.

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.

Martin Dubrunquez
E: martin.dubrunquez@just.fgov.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles