Heb je een bachelor diploma en heb je interesse in overheidsopdrachten? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU!  

Om de directie Werken en Materieel te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief deskundige (m/v/x).

 

Plaats van tewerkstelling: Keizerslaan 7, 1000 Brussel.

 

Functie

Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als volgt uitzien: 

  • Afsluiten en beheren van meerjarige leverings- en dienstencontracten.
  • Opmaken van prijsaanvragen en beoordeling van offertes.
  • Opmaken van bestelbonnen en afhandelen van facturen in de facturatiesoftware EPM.
  • Beheren van de toegekende budgettaire rekeningen.
  • Mondeling en schriftelijk contacteren van leveranciers en interne klanten m.b.t. diverse dienstencontracten.
  • Opvolgen van de meldingen in de facility management software Planon en verwerken van de inkomende informatie.
  • Behandelen van de facturatie van B-Post van het hoofdbestuur en de RVA-kantoren.

 

Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening

De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in meerdere domeinen zoals werkloosheid, loopbaanonderbreking, tijdskrediet en controle. Binnen onze organisatie staan respect, vertrouwen, professionalisme, maatschappelijke verantwoordelijkheid en algemeen belang centraal. Als eerste federale overheidsdienst kregen we het label ‘investors in people’ (Opnieuw belangrijke erkenning voor het personeelsbeleid van de RVA | RVA).  
Bezoek zeker onze website (www.rva.be) voor meer informatie over onze activiteiten. 

 


Vacatures

  • Aantal (1) - 1000 Brussel

https://www.rva.be/

Profiel

  • Voldoe je aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar)? 
  • Ben je in het bezit van een bachelor diploma?
  • Ben je in staat beslissingen te nemen op basis van ontvangen informatie?  
  • Ben je gemotiveerd en heb je zin in een nieuwe uitdaging? 
  • Werk je graag in teamverband? 
  • Reageer je resultaatgericht op stress?
  • Heb je een klantgerichte en oplossingsgerichte mentaliteit? 

Is het antwoord op bovenstaande vragen ja? Stel je dan snel kandidaat via het e-mailadres onderaan de vacature! 

 

Let op: een goede motivatie is noodzakelijk en weegt zwaarder door in de eindscore. 


Technische competenties

  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Je hebt een goede basiskennis Excel, Word, Outlook en Powerpoint

 

Pluspunten

  • Een goede kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt
  • Een eerste administratieve ervaring


Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Ons aanbod

 

Je krijgt een startbaanovereenkomst aangeboden van 1 jaar. Is deze inwerkperiode succesvol, wordt dit contract na 1 jaar omgezet in een vast contract van onbepaalde duur. Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddenschaal B1.

 

  • Minimumloon van 2691,72 euro bruto per maand (geïndexeerd) 
  • Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) 
  • 26 verlofdagen  
  • Telewerk (max. 60%)
  • Flexibele werkuren in een 38-uren week 
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding 
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid om eventuele overuren op te nemen 
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart 
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen 
  • Tussenkomst in vakantiekampen voor schoolgaande kinderen 

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Interview met casus (+/- 2u) zullen online of op het hoofdbestuur in Brussel georganiseerd worden. De ingang voor de bezoekers is Trapstraat 38, 1000 Brussel.

 

Indien je gebruik wenst te maken van redelijke aanpassingen voor deze selectie, gelieve ons daarvan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. 

 

 

 

Stel je kandidaat via jobs.hrm@rva.be met je CV en motivatiebrief in te taal van de vacature. Gelieve in de titel te vermelden dat je solliciteert voor de functie van administratief deskundige voor Werken en Materieel. Voor meer info kan je steeds contact opnemen met de dienst Werving via bovenstaand e-mailadres.

De RVA voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Dienst Werving en Loopbaanbegeleiding
E: jobs.hrm@rva.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles