Assistant (m/f/x) pour le tribunal de police du Brabant Wallon

INFORMATIONS IMPORTANTES 

La sélection en vue de l'accession au grade d'assistant (niveau C) comporte obligatoirement deux épreuves : une épreuve générale et une épreuve particulière.

L'épreuve particulière organisée pour le grade d'assistant, fait l'objet du présent règlement.

Le grade d'assistant comporte différentes descriptions de fonction : assistant gestionnaire de dossiers et assistant soutien administratif.

En tant qu'assistant gestionnaire de dossiers :

• Vous collaborez au traitement de dossiers judiciaires, dans une ou plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires d'une (sous) section de l'entité.
• Vous assurez l'analyse des dossiers, vous formulez des conclusions sur l'orientation ou les suites à donner et les soumettez à la personne compétente.
• Vous répondez - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.
• Vous êtes responsable de la qualité d'un ou plusieurs processus de soutien afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels d'une (sous) section de l'entité.
• Vous développez votre propre expertise et la maintenez à niveau.

En tant qu'assistant soutien administratif:

• Vous êtes responsable des tâches administratives de votre service : copier des lettres, gérer la correspondance, préparer des lettres standards et des lettres personnalisées.
• Vous encodez des données dans des fichiers électroniques automatisés, vous interprétez des données, vous vérifiez les données et vous mettez à jour la (les) base (s) de données.
• Vous traitez des problèmes ou des litiges simples ou de routine.
• Vous vous assurez que les documents du service sont correctement traités et classés.
• Vous répondez - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc.
• Vous développez votre propre expertise et la maintenez à niveau

Plus d'info sur la fonction ?

Julie JOURDAIN – Greffier dirigeant
Tribunal de police du Brabant Wallon
Tél. : +3267283770
E-mail : Julie.Jourdain@just.fgov.be

Il y a 1 poste vacant au tribunal de police du Brabant Wallon
Une réserve de recrutement valable pour cette juridiction sera également créée.

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le ministère public (parquets et auditorats).

Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.

Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche, instruit et poursuit les infractions. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Les compétences des cours et tribunaux et celles du ministère public sont définies dans le Code judiciaire, le Code d'instruction criminelle et des lois spéciales.

Vous trouverez plus d'informations sur l'Ordre judiciaire en cliquant sur ce lien.

Pour plus d'informations : www.justice.belgium.be

Compétences comportementales 

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions. 
  
  Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final. (x2)
  
  
   

Les candidats doivent impérativement avoir créé et complété leur compte ‘Mon Dossier' pour le 17 mai 2022 au plus tard, et répondre aux conditions de participation suivantes : 

1. Être agent définitif nommé au sein de l'ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau D.
2. Se trouver dans une position administrative où l'on peut faire valoir ses titres à la promotion
3. Avoir réussi l'épreuve générale d'une sélection comparative d'accession au niveau C (ex niveau 2) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A, B ou C

OU Être détenteur d'un diplôme d'études donnant accès au niveau C repris dans la liste exhaustive des dénominations d'études valables pour la dispense de l'épreuve générale d'accession de niveau C, applicable aux services publics gérés par l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat. 

• attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
• certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
• diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Attention: vous devez suivre votre participation à cette épreuve d'accession activement dans votre compte "Mon Dossier". 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Dossier afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

ÉTAPE(S) DE SÉLECTION

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation') et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler'). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.


Étape 2 : Entretien (+/- 45 minutes)


Cet entretien sera organisé en présence physique (face à face). Cependant, pour des raisons pratiques, il est possible que cette épreuve soit organisée à distance (électroniquement). Dans ce cas, pour les modalités pratiques, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. 

Votre C.V. en ligne dans votre compte « Mon Dossier» sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au minimum 50 points sur 100 à cette partie.

Cette épreuve se déroulera vers le mois de juin. (sous réserve de modification) Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez obtenir minimum 50% 

Classement
Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l'épreuve particulière. En cas d'égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin de manière aléatoire. 
Une liste de lauréats valable sans limite dans le temps, sera établie après la sélection.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Plaintes
Selor accorde beaucoup d'importance à la qualité de ses sélections.
Si toutefois vous avez des remarques ou des plaintes concernant le déroulement d'une sélection, vous pouvez les communiquer au gestionnaire des plaintes de Selor.

Vous trouverez plus d'informations sur le site de Selor www.selor.be sous la rubrique « Contact ».

1. Les chefs immédiats doivent communiquer le présent règlement à tous les agents placés sous leurs ordres qui réunissent les conditions de participation, y compris ceux qui sont absents du service.
   
    
2. Vous pouvez postuler pour cette accession via votre compte “Mon Dossier”. Selor fournit à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Les candidats qui satisfont aux conditions de participation sont admis à la procédure de sélection. Si vous n'avez pas encore de compte "Mon Dossier", vous devez en créer un. 

• Les personnes dispensées de l'épreuve générale sur base de leur titre d'études doivent télécharger leur diplôme dans leur compte Selor au plus tard à la date limite d'inscription. 

Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d'inscription). 
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes : 

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Dossier', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
• Procédure
  • Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  • Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  • Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  • Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
• Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be > Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Les demandes de consultation ou de communication sous forme de copie, introduites dans le cadre de la loi du 11 avril 1994 relative à la publicité de l'administration, doivent obligatoirement être introduites personnellement et par écrit dans un délai de deux mois prenant cours à la date à laquelle le résultat du candidat lui a été communiqué par écrit. Les demandes introduites hors de ce délai seront rejetées, étant considérées comme abusives (article 6 § 3, 3° de la loi du 11 avril 1994).

Correspondant Selor 
Karin DELEU - Attaché Sélection
Tél. : 0471/11.91.17
E-mail : hrm.bxl@just.fgov.be 

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet