Greffier-chef de service (m/f/x) pour le tribunal de première instance francophone de Bruxelles

Vous avez de l'expérience au sein d'un greffe et êtes nommé au sein de l'Ordre Judiciaire?

Vous désirez obtenir plus de responsabilité en matière de personnel et d’organisation et concernant les processus primaires d’une section du greffe?

Alors postulez à cette sélection !

Vous êtes responsable personnel et organisation d'une section du greffe et prenez des décisions opérationnelles dans les matières relatives au personnel et au pilotage de la gestion d'une section du greffe afin d'opérer une affectation optimale du personnel judiciaire, d’optimiser le fonctionnement de la section et d’assurer l’adéquation de ce fonctionnement avec celui de l'entité dans son ensemble.

Vous avez le rôle de coach et accompagnez et stimulez les collaborateurs de votre section afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel et améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.

En tant que greffier et gestionnaire de dossiers expérimenté dans les processus primaires de votre section, vous traitez des dossiers individuels afin de contribuer à un traitement de qualité de ces dossiers.

Comme responsable d'un ou de plusieurs processus de soutien, vous assurez leur qualité afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du greffe ou de l'entité dans son ensemble.

Vous êtes personne de contact externe et répondez – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.

En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l'exécution du plan stratégique de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.

Vous assurez le rôle de gestionnaire de connaissances et maintenez à niveau vos propres connaissances et en assurer la transmission afin d’implémenter correctement la réglementation et les directives dans votre section.

Vous développez et entretenez un réseau informel de relations professionnelles afin d'harmoniser autant que possible les processus auxquels vous participez avec les partenaires du siège et les autres partenaires professionnels.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Le tribunal de première instance est le tribunal dont les compétences sont les plus étendues, tant dans les matières civiles que pénales.

Il y a 3 postes vacants de greffier-chef de service A2 pour le tribunal de première instance francophone de Bruxelles. Les lieux d'affectation se trouvent dans l'environnement proche de la place Poelaert à 1000 Bruxelles.

Pour plus d’informations sur l’organisation:

www.justice.belgium.be

www.tribunaux-rechtbanken.be

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Développer des collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Communication orale : Vous disposez d'une bonne aptitude de communication.

Une bonne motivation ainsi que des connaissances portant sur la fonction et l'organisation est également importante. 

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être agent définitif nommé au sein de l'ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau B ou d'une fonction dans la classe A1.
2. Se trouver dans une position administrative où l'on peut faire valoir ses titres à la promotion.
3. Avoir obtenu, à la dernière évaluation, soit la mention finale "exceptionnel", soit la mention finale "répond aux attentes".
4. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B (et satisfaites aux conditions 2 et 3):

• Avoir réussi la première série d'épreuves auprès Travaillerpour.be (Selor) (ou être dispensé du screening générique niveau A).
• Avoir réussi (ou être dispensé sur base de brevets délivrés conformément aux dispositions antérieures) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école ou sous réserve de la ou des dispense(s) accordée(s) par le Directeur P-O.
  OU Etre titulaire d'un master ou d'un autre diplôme donnant accès au niveau A, délivré par une université ou une haute école de l'Espace économique.

Attention, pour pouvoir être nommés greffier-chef de service par promotion, les lauréats de cette procédure de sélection doivent être nommés dans une fonction de la classe A1 ou un grade du niveau B et disposer d'une ancienneté de classe ou une ancienneté de grade d'au moins 5 ans ou 2 ans s'ils disposent d’un diplôme de niveau A (art. 263 § 3 du Code judiciaire).

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et votre arrêté de nomination
2. Vous passez un test informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
3. Vous passez un entretien au tribunal de première instance de Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screenings des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - PC (+/- 90 minutes)

Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de jugement situationnel informatisé 

• Intégrer l'information
• Décider

Cette épreuve se déroulera du 3 au 6 avril 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera entre le 25 avril et le 2 mai 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez obtenir minimum 50% au screening spécifique (entretien) ainsi qu'au total des épreuves.

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière (série 3). En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin était le plus âgé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 23 mars 2023 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Bernard LAURENT – Greffier en chef
Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Courriel : bernard.laurent@just.fgov.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Gilles GOFFIN – Attaché en sélection
Correspondant Travaillerpour.be
Courriel : hrm.bxl@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travaillerpour.be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet