Chef de Projet Facility DBFM (m/f/x)

Vous contribuez, depuis le siège central de Bruxelles et en collaboration étroite avec les services extérieurs régionaux de Wallonie et les chefs de projet Facility, à la rédaction des dispositions des contrats de Facility management pour les nouvelles prisons et CPL (centres de psychiatrie légale) en construction en Belgique.

Vous participez activement à l'élaboration de la stratégie de gestion Facility de ces prisons et CPL, et ce suivant les principes d'un contrat DBFM(O), tant sur le moyen que sur le long terme, conformément aux besoins du client :  

• Vous participez à la rédaction de protocoles uniformes qui seront déployés au sein de tous les départements de la Régie des Bâtiments pour tous les projets de même type; et vous les coordonnez avec votre homologue néerlandophone pour l'ensemble des projets du pays;
• Vous coordonnez le suivi des contrats (DBFM(O)) de Facility management grâce à votre position centrale entre les parties prenantes;
• Vous êtes la personne de contact et de relais entre les différentes parties prenantes (partenaire privé, client, service extérieur, chefs de projet Facility, etc.).  Vous êtes capable d'expliquer et de résoudre des problèmes en tenant compte des exigences légales ;
• Vous développez, structurez et gérez des projets relatifs aux différentes questions de Facility. Vous optimisez les moyens de fonctionnement et les procédures en collaboration avec un collègue néerlandophone et les chefs de projet des services extérieurs régionaux ;
• Vous travaillez en équipe ;
• En tant que responsable de projet dans le domaine du Facility management, vous dirigez une dizaine de collaborateurs directs ou indirects, que vous coachez activement. Vous préparez les formations utiles et coordonnez les équipes;
• Vous entretenez un dialogue constant avec les services extérieurs régionaux de Wallonie ;
• Vous organisez la gestion des budgets des contrats et optimisez continuellement les frais d'exploitation ;
• Vous effectuez les tâches administratives liées à la gestion des contrats, comme le rapportage, la correspondance, etc… ;
• Vous agissez en tant que conseiller des services extérieurs régionaux et vous donnez des avis étayés en vue de résoudre des problèmes au niveau Facility ;
• Vous vous perfectionnez et suivez les évolutions afin de conserver et de continuer à développer votre expertise dans le domaine du Facility Management.
  
  
  
  Plus d'info sur la fonction ?
  
  Wantier Fabienne - Architecte A2
  E-mail : fabienne.wantier@buildingsagency.be
  
  
  
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Il y a 1 poste vacant dans le service groupe de projets prisons DBFM(O) (Design Build Finance Maintain Operate), de la Régie des Bâtiments (Avenue de la Toison d'or, 87/bte 2 - 1060 Bruxelles).


Le groupe de projets Prisons constitue un petit groupe, au sein de la Régie des Bâtiments, qui fonctionne par projet depuis le siège central.  Le chef de service dirige une équipe d'(ingénieurs-) architectes et de juristes francophones et néerlandophones.


Les projets coordonnés par le groupe de projet sont des partenariats publics-privés de type DBFM(O) (Design (Conception) – Build (Construction) - Finance (Financement) - Maintain (Entretien) -Operate (Services facilitaires et/ou Exploitation)).  La Régie des Bâtiments recherche à cette fin, via un marché public, le groupement adéquat de partenaires privés ayant la capacité d'offrir les services précités.


Depuis 2008, le groupe de projet met ainsi à exécution le Masterplan pour une détention dans des conditions humaines par la réalisation de projets de construction (prisons et centres de psychiatrie légale).  Le groupe de projet est aidé dans sa mission par des conseillers financiers et juridiques externes.
Pour les projets déjà attribués, une convention de 25 ans est systématiquement signée. Ceci implique une collaboration de longue durée qui doit être entretenue sur le plan qualitatif. Vous trouverez les projets réalisés et prévus au sein du service sur la page https://www.regiedesbatiments.be/fr/projects/detention-et-internement-dans-des-conditions-humaines.

Le service est actuellement à la recherche d'un coordinateur facility, dans chaque rôle linguistique, capable de travailler de manière autonome, afin de renforcer l'équipe et de la soutenir dans ses tâches journalières, l'orientation service et solution ainsi que le professionnalisme étant essentiels. Le coordinateur collaborera étroitement dans sa fonction avec d'autres services au sein de la Régie, notamment les services régionaux pour l'aspect facility.

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d'une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s'est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd'hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l'utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d'équipe ainsi qu'au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Compétences

Compétences comportementales
 

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques
 

• Vous avez une connaissance de base du Facility Management

Une bonne motivation est également importante.

Attention . La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction

La compétence “Décider” à une valeur plus importante dans le score final (x2)

Atouts
 

• Expérience en DBFM(O)
• Connaissances en Construction, Electricité et HVAC
• Connaissances en marchés publics
• Expérience liée à la mise en place et/ou au suivi de contrats d'entretien
• Connaissances en Office (outlook, word, excel,…)

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :
 

• Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple master/licencié) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés dans l'une des orientations suivantes :
  
  
  • Bio-ingénierie, Sciences Agronomiques
  • Physique, Biotechnologie, Informatique, Mathématiques, Géologie, Géographie
  • Ingénierie civile (toutes les options);
  • Ingénierie industrielle (toutes les options)

• Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur civil architecte/Master ingénieur civil architecte délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études

• Diplôme de base de 2ème cycle d'Architecte/Master architecte délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature. Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? (à supprimer si ce n'est pas d'application ou à compléter) 

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
     
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription : 


Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion d'immeubles d'au moins 2 ans, dans lequel vous accomplissez au moins 1 des tâches suivantes :

• Gestion de projets liés au hard Facility management
• Gestion technique et maintenance des infrastructures
• Gestion des contrats de maintenance des projets d'infrastructure
• Gestion, maintenance et contrôle des installations techniques (ex. HVAC, électricité, sanitaire, ...)

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 



 

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 45.957,70 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 

• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• possibilité de télétravail
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@work
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• congés entre Noël et nouvel an
• 26 jours de congé par an
• valorisation des services antérieurs prestés dans le secteur public et valorisation des services prestés dans le secteur privé et/ou comme indépendant, lorsque ceux-ci sont en lien avec la fonction.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Étapes de sélection

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Étape 1 : Vérification du diplôme 


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme.
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation') et sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription (29/11/2021). 


Étape 2 : Vérification de l'expérience requise 

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l'expérience professionnelle appropriée.
La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription (29/11/2021) 



A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Comme vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

 

Étape 2 : Screening spécifique à la fonction 

Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 2h00 de préparation préalable)

Ce test sera organisé au siège central de la Régie des Bâtiments. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'entretien.

L'épreuve orale sera précédée par un test PC qui évaluera les compétences suivantes : 

• Intégrer l'information
• Décider
• Conseiller

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera en décembre 2021 ou en janvier 2022(sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 



Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (entretien + cas pratique + test pc ). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction compétence “Travailler en Equipe”. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d'autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. 

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »).

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 29/11/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.


Comment télécharger votre diplôme? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Lendvai Jenny . Responsable recrutement 
E-mail : recrutement@buildingsagency.be

Adresse et coordonnées générales
Régie des Bâtiments
Avenue de la Toison d'Or, 87/b2 - 1060 Bruxelles.

Tous les visiteurs sont priés de se présenter à l'accueil afin de s'enregistrer.

Comment arriver à la Régie des Bâtiments ?
Description du trajet