En tant que Chef de projets, vous gérez et planifiez les projets ICT du début à la fin. Vous êtes responsable de la livraison des produits requis dans les conditions préalablement fixées, tout en respectant les délais, le budget et la qualité. Vous êtes attentif aux risques/issues, aux interdépendances, aux rapportages vers les  parties prenantes, à la gestion du changement et à la gestion de la communication.


Plus précisément : 
  • Vous gérez et planifiez votre projet en respectant la réglementation en vigueur, le budget et les délais prévus;
  • Vous êtes responsable de la coordination opérationnelle (c'est-à-dire de la coordination et de la répartition des tâches entre les collaborateurs du projet en fonction de leur expérience et de leurs compétences) et de la planification de l'exécution du sous-projet, en tenant compte des personnes, des ressources et des budgets alloués au projet ;
  • Vous soutenez, encadrez et suivez le personnel du projet afin d'utiliser l'expérience et les compétences disponibles de manière optimale  ;
  • Vous collectez, traitez et adaptez toutes les informations nécessaires afin de les présenter de manière claire et compréhensible aux différentes parties prenantes du projet ;
  • Vous veillez au contenu, aux ressources et à la planification du projet. Vous transmettez au sponsor en temps utile tout problème  qui dépasse le seuil de tolérance;
  • Vous êtes la personne de contact pour le projet ;
  • Vous mettez votre expérience à la disposition des autres et agissez en tant que point de référence pour les différents sujets abordés dans votre projet afin de fournir les informations pertinentes dans votre domaine d'expertise et de répondre de la meilleure façon possible aux questions internes et externes ;
  • Vous consolidez les connaissances présentes et générées dans le contexte de la gestion de projet en acquérant, en maintenant et en élargissant les connaissances spécialisées sur la base des évolutions actuelles.
  • En fin de projet (ou éventuellement durant le projet), vous vous assurez que le training et le hand-over vers les services concernés a été correctement fait.
  • Vous gérez la clôture du projet (project closure report) et les leçons qu’il faut en tirer (lessons learned).
  

Plus d’info sur la fonction ?

Bert Sabbe – Conseiller ICT (A3)

Bert.sabbe@buildingsagency.be



Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments.

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 Il y a 1 poste vacant au sein de la division ICT de la Régie des Bâtiments (avenue de le Toison d'Or 87 bt2, 1060 Bruxelles).


La division ICT (Technologie de l’Information et de la Communication) comprend les directions Infrastructure Informatique et Développement Informatique.


La Direction Infrastructure Informatique est chargée de mettre le matériel (Postes de travail pour la bureautique et les applications graphiques: saisie, sauvegarde et impression), l'infrastructure (Serveurs et réseau) ainsi que les moyens de transmettre les données et de communiquer (Internet, Intranet, Messagerie électronique et Télétravail) à la disposition des besoins de l’institution. Elle veille en outre à la sécurité informatique et organise un Helpdesk.


La Direction Développement Informatique est chargée d'analyser les besoins et de développer et gérer les applications nécessaires au bon fonctionnement de l'institution. Elle est en outre chargée d'organiser ou de dispenser les formations nécessaires en la matière et d'assurer la maintenance et les adaptations de ces applications. 

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Compétences


Compétences comportementales
 
  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
 
  • Vous avez une bonne connaissance de l' analyse des processus.
  • Vous avez une bonne connaissance de la conception de base de données et de la conception de programmes.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. 


Si les compétences techniques (bonne connaissance de l'analyse des processus et bonne connaissance de la conception de base de données et de la conception de programmes) ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.
 

Les compétences techniques (bonne connaissance de l' analyse des processus et bonne connaissance de la conception de base de données et de la conception de programmes) ont une valeur plus importante dans le score final (x2).



Atouts
 
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques: Office 365 et MS Project Online
  • Vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
  • Vous avez de préférence une bonne connaissance des méthodes de gestion de projet, comme PMBoK, Agile ou PRINCE2
  • Vous avez une bonne communication aussi bien avec vos clients qu'avec vos collègues.

 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :
 
  • Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique.
  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature. Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? (à supprimer si ce n’est pas d’application ou à compléter)
 
  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
      Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

       
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d’inscription : 



Option 1 

Soit un master en IT avec 2 ans d’expérience

Vous disposez d'un des diplômes suivants : 
  • Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique.
ET
  • Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 2 années dans le domaine de la gestion de projets informatiques, reprise dans au moins 2 des tâches suivantes :
    • La direction d’une équipe de projet (supervision des tâches des collaborateurs)
    • La gestion du suivi et du reporting de vos projets (rapports, tableaux, présentations)
    • La mise en œuvre concrète des résultats obtenus (développement des processus, rédaction des manuels)
Option 2 

Soit un master générique avec 3 ans d’expérience

Vous disposez d'un des diplômes suivants : 
  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
ET
  • Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 années dans le domaine de la gestion de projets informatiques, reprise dans au moins 2 des tâches suivantes :
    • La direction d’une équipe de projet (supervision des tâches des collaborateurs)
    • La gestion du suivi et du reporting de vos projets (rapports, tableaux, présentations)
    • La mise en œuvre concrète des résultats obtenus (développement des processus, rédaction des manuels)

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription. 

 

Conditions de travail


Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 45.957,70 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@work
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • congés entre Noël et nouvel an
  • 26 jours de congé par an
  • valorisation des services antérieurs prestés dans le secteur public et valorisation des services prestés dans le secteur privé et/ou comme indépendant, lorsque ceux-ci sont en lien avec la fonction.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 
 
Important
 
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

 

Étapes de sélection


Étape 1 : Screening des conditions de participation 
 


Étape 1 : vérification du diplôme


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis.


La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription (29/11/2021).


Étape 2 : Vérification de l’expérience requise 

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée.

La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription (29/11/2021). 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Comme vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
 

Etape 2 : Screening spécifique à la fonction



Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)  

Ce test sera organisé au siège de la Régie des Bâtiments. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. 

L'épreuve orale sera précédée par un test PC qui validera la compétence suivante :
  • Intégrer l'information
     
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera en décembre 2021 ou en janvier 2022 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente . Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 

     
  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l’engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n’en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d’adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l’envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection. 

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d’un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ? 
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Étape 2 - entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction’ :cas pratique. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d’autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de lauréats valable 1 an, sera établie. 

Liste distincte pour personnes handicapées 
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). 

Si vous n’êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 29/11/2021 inclus.


Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.


Comment télécharger votre diplôme? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Correspondant Selor 
Lendvai Jenny . Responsable recrutement 
E-mail : recrutement@buildingsagency.be

Adresse et coordonnées générales
Régie des Bâtiments
Avenue de la Toison d'Or, 87/b2 - 1060 Bruxelles.

Tous les visiteurs sont priés de se présenter à l’accueil afin de s’enregistrer.

Comment arriver à la Régie des Bâtiments ?
Description du trajet
 

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