Raison d'être de la fonction

L’administrateur général dirige l’ONVA en collaboration avec l’administrateur général adjoint. Ils le font d’une manière collégiale et l’administrateur général adjoint remplace l’administrateur général à des moments et à des endroits où l’administrateur général a un empêchement. Ils dirigent l’institution conformément aux directives du Comité de gestion.

Ils cherchent ensemble à atteindre les objectifs suivants :
  • Informer le Comité de gestion concernant la gestion de l’institution.
  • Mettre à la disposition du Comité de gestion les éléments proactifs nécessaires à la mise en œuvre de ses compétences.
  • Diriger l’ONVA en tant qu’organisme de tutelle d’un réseau de 9 caisses de vacances privées et une caisse de vacances publique afin d’assurer la cohérence de l’application de la législation en matière de vacances annuelles et veiller à son intégration sécurisée dans le réseau de la sécurité sociale.
  • Diriger l’ONVA en tant que caisse de vacances publique chargée du paiement d’office, à temps et correct du pécule de vacances simple et double.
  • Représenter l’ONVA et le régime des vacances annuelles des ouvriers dans le réseau de la sécurité sociale, auprès des institutions fédérales ou autres, afin d’intégrer les activités de l’ONVA dans le réseau de la sécurité sociale.
  • Développer une stratégie en concertation avec les partenaires sociaux afin de répondre aux besoins sociaux dans le domaine des vacances annuelles.
  • Développer en concertation avec les partenaires sociaux une vision financière adaptée à l’évolution des marchés financiers et de la conjoncture économique.
  • Veiller au respect strict de la sécurité informatique et de tous les processus informatiques afin de garantir l’application intégrale des normes légales en matière de sécurité informatique et d’échange des données dans l’ensemble du secteur des vacances annuelles.

Contexte de la fonction

Relations internes à l’ONVA : 
  • Co-organisation du Comité de gestion.
  • Coprésidence de  :
    • Conseil de direction,
    • Comité de directeurs,
    • Comité de concertation de base,
    • Comité de prévention et de protection au travail,
    • Comité de gestion du service social.
Relations internes dans le cadre de l’autorité fédérale (en collaboration avec l’administrateur général adjoint): concertations et négociations avec :
  • le Ministre du Travail : tutelle ;
  • le Ministre du Budget ;
  • le Ministre chargé de la Fonction publique ;
  • le SPF Sécurité sociale: notamment coordination avec la législation pour les      employés ;
  • le Collège des Institutions publiques de Sécurité sociale : coordination de la sécurité sociale ;
  • le Comité général de coordination de la Banque Carrefour de Sécurité sociale (BCSS) :  coordination de la sécurité sociale ;
  • le Comité de gestion de la Sécurité sociale (gestion globale) : coordination financière ;
  • Le Conseil d’administration de la SMALS: coordination technique ;
  • la Cour des Comptes : contrôle légal ;
  • divers groupes de travail.
Relations externes (en collaboration avec l’administrateur général adjoint) : 
  • Tutelle sur 9 caisses spéciales (privées) de vacances.
  • Gestion des prêts hypothécaires tourisme social (+/- € 20 millions).
  • Discussion avec les partenaires sociaux et les responsables du secteur des vacances  annuelles.
  • Discussions et négociations avec les institutions financières.
  • Discussion avec le Réviseur d’entreprise et/ou la Cour des comptes.
  • Concertations avec le SPF BOSA – DG Budget et Evaluation de la Politique et avec le  SPF Finances.
  • Soumettre les cas litigieux à la justice.

Finalités

Dans la fonction d’administrateur général et ensemble avec l’administrateur général adjoint :
  • Présider le Comité des directeurs et veiller à ce que les résultats convenus dans le contrat d’administration soient atteints ;
  • Diriger les responsables des services opérationnels et des services d’encadrement ;
  • Agir en concertation avec l’administrateur général adjoint afin d’assurer la cohérence de la gestion
Dans le cadre de la représentation du secteur des vacances annuelles et ensemble avec l’administrateur général adjoint :
  • Représenter le secteur des vacances annuelles dans le réseau de la Sécurité sociale;
  • Préparer les négociations avec le Gouvernement et les partenaires sociaux et y participer ;
  • Veiller à transmettre immédiatement les informations pertinentes et les instructions nécessaires aux partenaires sociaux et caisses de vacances ;
  • Donner des renseignements, expliquer les dispositions légales et réglementaires et promulguer les instructions qui en découlent.
Dans le cadre de la fonction financière et ensemble avec l’administrateur général adjoint :
  • Opter pour l’introduction et la réalisation  des plans budgétaires et financiers les plus favorables, de sorte que l’ONVA peut continuer à exécuter sa mission ;
  • Veiller à réaliser l’équilibre financier structurel du régime des vacances annuelles ;
  • Veiller à ce que le financement journalier de toutes les caisses de vacances soit garanti.
Dans le cadre de la fonction liée au régime et ensemble avec l’administrateur général adjoint :
  • Assurer l’application uniforme  des dispositions légales et réglementaires en matière de vacances annuelles ;
  • Assurer la répartition correcte des données sociales et des moyens financiers grâce à la mise en œuvre des technologies les plus adéquates ;
  • Intégrer l’ensemble du secteur des vacances annuelles dans une stratégie commune ;
  • Mener la concertation avec le SPF Sécurité sociale en ce qui concerne les modifications réglementaires et/ou légales.
Dans le cadre de la fonction liée à la sécurité de l’information et ensemble avec l’administrateur général adjoint :
  • Prendre les décisions pertinentes en matière de sécurité de l’information sur la base des avis émis par le conseiller en sécurité
  • Veiller à ce que l’échange des données nécessaires à la réalisation de la mission concernant le secteur des vacances annuelles s’effectue dans des conditions de sécurité optimales.
  • Développer une stratégie s’inscrivant dans le cadre du plan de sécurité triennal.

Plus d'infos

  • Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
    Mme Jocelyne JULEMONT, Administratrice générale a.i.
    Tél. : 02/627.92.01 
    E-mail : jocelyne.julémont@onva-rjv.fgov.be
  • Plus d’informations sur la procédure de sélection et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be
Mission :

L’Office national des vacances annuelles est responsable, directement ou indirectement, du calcul de la durée des vacances et du montant du pécule de vacances des ouvriers et de certains artistes ainsi que du paiement du pécule.

L’ONVA assume une mission essentielle dans ce que l’on appelle le réseau primaire de la sécurité sociale. Il garantit le traitement ponctuel et correct des données.

Organisme de tutelle, il veille au respect rigoureux des dispositions légales dans les différentes caisses de vacances. Il répartit les données relatives aux salaires et au temps de travail de tous les ouvriers ainsi que les cotisations vacances annuelles entre les différentes caisses de vacances, proportionnellement aux pécules de vacances à payer par celles-ci.

L’ONVA participe également au développement des vacances annuelles des ouvriers, en octroyant des prêts aux centres de vacances axés sur le tourisme social.

Vision :

Reconnu au titre d’expert en matière de vacances annuelles, l’ONVA est un centre d’excellence au sein même de l’administration publique.

L’ONVA est une institution dont les clients, les collaborateurs, les gestionnaires, le ministre responsable et tous les autres partenaires entretiennent des rapports mutuels ouverts et professionnels.

L’ONVA effectue ses missions d’une manière flexible, efficace et moyennant un coût aussi réduit que possible.

L’ONVA met en avant sa mentalité d’organisme public et donc, la qualité de ses services. Le client est au centre de ses préoccupations et bénéficie d’un service fluide et parfait.

En tant qu’employeur, l’ONVA privilégie une gestion du personnel basée sur la confiance.

En assurant des services aussi efficaces qu’excellents, l’ONVA contribue au progrès social, à l’amélioration de la qualité de vie et au bien-être de chacun.

Valeurs :

Les valeurs clés actuelles de l’ONVA sont les suivantes :
  • Le respect ;
  • La fiabilité ;
  • L’audace.
Envergure :
  • Nombre de collaborateurs de l’organisation : 213 membres du personnel + 21 détachés Smals (au 1.7.2021).
  • Nombre de collaborateurs qui rapportent directement : 15.
  • Budget de mission de l’ONVA: circa € 6 milliards.
  • Budget de fonctionnement de l’ONVA : € 25 millions.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

  • Compréhension des grandes lignes du fonctionnement de l'autorité fédérale sur le plan du budget, de la gestion du personnel, des mécanismes internes de contrôle ;
  • Compréhension approfondie du fonctionnement de la gestion paritaire, de la sécurité sociale et de l’autorité fédérale ainsi que du processus de décision dans les institutions publiques de sécurité sociale;  
  • Compréhension approfondie de l’environnement de l’IPSS, des principaux acteurs et des enjeux qui attendent l’institution ; 
  • Être en mesure de rapprocher les points de vue pour établir des relations constructives avec les différents acteurs de la Sécurité sociale ; 
  • Être capable de définir et de mettre en œuvre une vision stratégique pour l’institution, tant au niveau de ses missions qu’au niveau de son fonctionnement; 
  • Connaissance des techniques modernes de management et de management de projets. 

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES ÉVALUÉES LORS DE L’ASSESSMENT INFORMATISÉ

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :
  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer
  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée 
  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d’intégration.
Mode de gestion des ressources humaines 
  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.
Interaction avec l’environnement 
  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyen, client interne et société.
Objectifs 
  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.
Divers 
  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d’inscription, vous devez 
  • être porteur d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d’une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
  • ET avoir une expérience de management d’au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
    • Par expérience en management, il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé. 
    • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre une expérience, au niveau national et/ou international au sein du secteur de la sécurité sociale.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d’un diplôme est requise : 
  • Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ?
      Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.
Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 155.178,87 euros (Bande salariale 5).

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 
  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse ;
  • jouir des droits civils et politiques ;
  • avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes. 
    Convocations : Attention ! Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».
     
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement 
  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».
Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération. Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux : 
  • 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
  • 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
  • 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.
L’assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d’assessment ?
Vous pourrez présenter l’épreuve orale. 
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l’épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l’épreuve orale. 
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l’assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux 
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes: 

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  • demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection. 

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits 
  • soit dans le groupe « apte »,
  • soit dans le groupe « pas apte ».
Cette inscription est motivée. Dans le groupe Apte, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l’Arrêté royal du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management ainsi qu'à la désignation et à l'exercice de fonctions d'encadrement et de fonctions de direction dans les institutions publiques de sécurité sociale.
L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe «apte». 

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.
Vous pouvez postuler jusqu’au 18/01/2022, date limite d'inscription.
  1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N’oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l’arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l’appel à candidature. Vous trouverez d’autres informations sur le site de Selor.
  2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français). 
    Attention, sauvegardez régulièrement votre travail ! Après 15 minutes sans changement sauvegardé, votre compte se fermera automatiquement pour des raisons de sécurité. Un message général d’erreur apparaîtra et les données encodées seront perdues. Ceci pour éviter que quelqu’un qui a accès à votre ordinateur puisse accéder à votre compte.
  3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n’oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l’écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d’années d’expérience au regard des conditions de participation.
Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu’à la date limite d’inscription. Dans ce cas, n’oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».
Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement
  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».
Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…). Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles.
Plus d’informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be Comment se rendre chez Selor ?
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