Financieel expert (m/v/x)

Ben je een kei in cijfers en droom je ervan om mee te werken aan de begroting van Brussel Mobiliteit? Dan bij jij de ideale kandidaat die we zoeken!


Binnen de directie Ondersteuning zal je deel uitmaken van een klein team dat belast is met het opstellen, de opvolging en het beheer van de begroting van Brussel Mobiliteit. Samen met de begrotingscorrespondent vorm je de schakel tussen de directies van Brussel Mobiliteit enerzijds en de directie Begroting en het kabinet anderzijds.

Je staat voortdurend in contact met de andere directies van Brussel Mobiliteit en de betrokken kabinetten om informatie in te winnen over de budgetten noodzakelijk voor dossiers en projecten en om andere begrotingsgegevens in te zamelen.

Je voornaamste taken zien er als volgt uit:

• Je ondersteunt de begrotingscorrespondent bij de voorbereiding en de coherentie van de begroting van Brussel Mobiliteit;
• Je coördineert, centraliseert, controleert en consolideert alle voorstellen en verantwoordingen met betrekking tot de begroting van Brussel Mobiliteit;
• Je zorgt ervoor dat de volledige en correcte begrotingsgegevens worden verstrekt;
• Je organiseert vergaderingen met de andere directies om informatie uit te wisselen;
• Je organiseert de opvolging van de planning van het gebruik van de vastleggingen en vereffeningen, met inbegrip van de naleving van de kalender van de offerteoproepen voor werken en studies en het toekennen van subsidies;
• Je houdt toezicht op het gebruik van de kredieten en brengt verslag uit bij de directie en het kabinet;
• Je draagt bij tot de correcte en regelmatige toepassing van de plannings-, beheers-, controle- en evaluatie-instrumenten;
• Je neemt deel aan beheerscomités van projecten voor de financiële bijdrage;
• Je krijgt eerst een interne coaching van de begrotingscorrespondent om je zo snel mogelijk vertrouwd te maken met dit zeer specifieke onderwerp;
• Je werkt mee aan de opvolging van de begrotingsfondsen van het bestuur (Fonds voor uitrusting en verplaatsingen en Verkeersveiligheidsfonds).

Meer info over de jobinhoud?
Contactpersoon: Claude Geerlandt - HR Correspondente
E-mail:cgeerlandt@sprb.brussels 
 

Er is 1 plaats vacant binnen de directie Ondersteuning van Brussel Mobiliteit (Gewestelijk Overheidsdienst Brussel - Brussel Mobiliteit, Iris Tower, Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel).

Brussel Mobiliteit is een van de zes besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel die belast is met de inrichting van de openbare ruimte en het beheer van de mobiliteitsvoorzieningen. 

De directie Ondersteuning verwerkt, coördineert, centraliseert en begeleidt de juridische, budgettaire, boekhoudkundige en administratieve activiteiten en processen van de directies van Brussel Mobiliteit volgens de wettelijke normen.

De cel Begroting coördineert, centraliseert, controleert en consolideert financiële en budgettaire overzichten en stelt voorlopige begrotingen op, om in nauwe samenwerking met de verschillende interne en externe partners alle uitgaven en inkomsten die opgenomen zijn in de begroting van het Gewest efficiënt op te volgen, zowel voor het beheer van specifieke dossiers als de basisallocaties.

Neem een kijkje op https://mobilite-mobiliteit.brussels/nl voor meer informatie.

 

Competenties

Gedragsgerichte competenties
 

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, waaronder in het bijzonder cijfers, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies;
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit;
• Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise;
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
• Je toont respect voor anderen, hun ideeën, meningen en kenmerken in het eigen gedrag, je aanvaardt procedures en instructies en neemt een professionele en een milieu verantwoord gedrag aan.

Technische competenties 

• Je drukt je mondeling op een duidelijke manier uit.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk (X2).


Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (X2). 

Niet vereist, wel een troef 

• Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt, is kennis van het Frans een pluspunt;
• Kennis van de organieke ordonnantie: http://finances-budget.brussels/ordonnance-23-02-2006-oobcc.pdf;
• Affiniteit met de opmaak van budgetten.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: 

1.1 Specifiek diploma in onderstaande lijst zonder ervaring:

Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, handelsingenieur,...) in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie…) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

• Master Handelsingenieur
• Master Beleidseconomie
• Master Bedrijfseconomie
• Master Bedrijfskunde
• Master Economische Wetenschappen

OF

1.2 Algemeen diploma in combinatie met de nodige ervaring (zie punt 2. ervaring):

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Hoe nog deelnemen qua diploma? 

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je hebt je diploma behaald in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie of, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland en je hebt je gelijkwaardigheidsattest van je diploma bij de Vlaamse Overheid niet verkregen.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland 
      Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
      Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum : 

2.1 Er is geen ervaring vereist als je over een specifiek diploma beschikt (zie punt 1.1)

2.2 Er is wel ervaring vereist als je over een algemeen diploma beschikt (zie punt 1.2)

Minimum 2 jaar relevante professionele ervaring in het domein van Financiën & Budgettering. Dit betekent dat je gedurende deze periode betrokken was bij of verantwoordelijk was voor het opstellen van budgetten en dus ervaring hebt in minstens 2 van volgende taken:

• Opmaken van een begroting
• Rapporten voorbereiden zoals jaarcijfers
• Maken van financiële analyses
• Cashflow en liquiditeit
• Uitvoeren van financiële controles

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal (A101).
 

Loon

Minimum aanvangswedde: 40.468,71 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Eventuele toegekende premies (bv gevarenpremie, premie nacht- en weekendwerk) hier ook vermelden.


Voordelen
We bieden een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

• respect voor diversiteit en gelijke kansen
• een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en ook automatisch vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, de mogelijkheid tot telewerken[1]
• hospitalisatieverzekering
• kantines die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbieden
• evenementen allerhande
• sportzaal, stoelmassages...
• een eigen crèche

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:

• het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN) 100% terugbetaald
• gratis MIVB-abonnement
• fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,24€/km
• maaltijdcheques met een waarde van 8 euro
• als je slaagt voor een examen een taalpremie, tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar
• een tegemoetkoming van 20 euro per maand voor structurele telewerkers
• een eindejaarspremie en vakantiegeld

Bovendien krijg je verscheidene vormingsmogelijkheden  - met o.a. een opleidingspackage voor nieuwe medewerkers, competentiebalansen, opleidingen op maat, loopbaancoaching, etc.

Ontdek alle informatie en de voordelen van een job bij Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of de Gewestelijke instellingen op BRUJOB.be of be.brussels.be
 

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan volgende voorwaarden voldoen: 

• Belg zijn als de uit te oefenen betrekking een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvatten ter bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties;
• Gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking;
• De burgerlijke en politieke rechten hebben;
• Houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenkomt met het niveau van de te verlenen graad.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet 

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectiestappen

1.Screening van deelnemingsvoorwaarden

Stap 1.1: screening van diploma  

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma . De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden') in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum. 

Stap 1.2: screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum. 

Waarop moet je letten? 
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

 

2.Functiespecifieke screening

Stap 2.1: Specifieke screening - PC-proef (+/- 70 min.) 

Via een geïnformatiseerde test worden volgende competenties gemeten: informatie integreren, problemen oplossen & adviseren.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat. 
Deze proef zal plaatsvinden in de periode midden-eind december 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is. 

Stap 2.2: Specifieke screening - interview (+/- 60 min.)

Om praktische redenen wordt deze proef op afstand georganiseerd. Je zal gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt.  

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 


Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. 

Deze proef zal plaatsvinden rond eind januari 2022 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is. 
 

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. 

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
• Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren. 
 

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien. 

 

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de functiespecifieke screening - interview (stap 2.2). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald. 

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen. 

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 15 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 26 november 2021.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma of, voor laatstejaars, je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting. Dat moet je ook opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail. 

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Contactpersoon Talent.brussels
Lies Vogeler - Adjunct Selectie
E-mail:lvogeler@talent.brussels

Contactpersoon GOB
Claude Geerlandt - HR Correspondent
E-mail:cgeerlandt@sprb.brussels

Adres en algemene contactgegevens:
Talent.brussels:

Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussl

Website: https://www.talent.brussels/nl