Directeur van de stafdienst Personeel & Organisatie (m/v/x)

Doel van de job

Het uitstippelen en implementeren van een personeels- en organisatiebeleid voor de FOD Binnenlandse Zaken om de strategische doelstellingen te verzekeren. Dit gebeurt, binnen het globale beleid van de federale overheid, zoals gedefinieerd door en in samenspraak met de FOD Beleid en Ondersteuning - in het kader van de virtuele matrix - en in nauw overleg met het lijnmanagement, via het inzetten, sturen, evalueren, motiveren en ontwikkelen van de medewerkers en medewerksters van de FOD. 

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

• werkt in het kader van de virtuele matrix samen met de FOD Beleid en Ondersteuning;
• werkt binnen de virtuele matrix in de FOD-overkoepelende P&O-adviesgroepen mee aan algemeen P&O-beleid;
• kan beroep doen op de expertise binnen de FOD Beleid en Ondersteuning binnen de filosofie van de virtuele matrix;
• ondersteunt desgevallend de staffuncties van de andere horizontale FOD’s via de georganiseerde shared services;
• werkt desgevallend samen met PersoPoint binnen de FOD Beleid en Ondersteuning voor het administratief personeelsbeheer;
• werkt samen met de FOD Beleid en Ondersteuning in verband met rekrutering en opleiding van personeelsleden van de FOD (het vroegere Selor en OFO), het welzijnsbeleid, de organisatieontwikkeling, de personeelsplanning en –budgettering en het facilitair beheer;
• vertegenwoordigt de FOD Binnenlandse Zaken bij andere binnenlandse en buitenlandse overheidsdiensten inzake het organisatie- en personeelsontwikkelingsbeleid;
• werkt een netwerk uit met de belangrijkste partners binnen het Belgische P&O-domein;
• beheert desgevallend de relaties met externe (hr-)leveranciers of consultants, wat FOD-specifieke contracten betreft (aanwerving, opleiding, organisatieontwikkeling, enz.).

Interne relaties binnen de federale overheid: 

• rapporteert aan de voorzit(s)ter van het directiecomité van de FOD;
• is lid van het directiecomité;
• geeft leiding aan de personeelsleden van de stafdienst Personeel en Organisatie;
• organiseert intensieve contacten met en ondersteunt het lijnmanagement, om tot een optimaal P&O- en facilitair beleid te komen;
• werkt desgevallend loyaal mee aan de audits uitgevoerd door de verschillende interne auditdiensten;
• werkt samen met de andere stafdiensten en interne ondersteuningsdiensten, o.a. voor de budgettaire implicaties van het personeelsplan, voor de ontwikkeling van personeelsdatabanken en -applicaties, enz.;
• coördineert de werking van interne consultants bij de projecten op het vlak van P&O.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

• Het ontwikkelen van een strategisch P&O- en facilitair beleid voor de FOD dat de strategische doelstellingen van de organisatie ondersteunt en consistent is met de algemene P&O- en facilitaire strategie van de federale overheid. Het inschatten van de hr-implicaties van alle strategische beslissingen die binnen de FOD genomen worden.
• Het concretiseren van het strategisch P&O-en facilitair beleid via de beleidsnota en de bestuursovereenkomst en het coördineren, integreren en evalueren van de uitvoering ervan teneinde de doeltreffendheid van de P&O- en facilitaire activiteiten te maximaliseren.
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering van en bijsturen van de activiteiten op het gebied van organisatieontwikkeling en kennismanagement van de FOD:
  • het invoeren van de kwaliteitsbeheerssystemen en performantiebeheerssystemen, alsook van de opvolgingssystemen van de organisatiedoelstellingen;
  • het bewaken van klantvriendelijkheid en ontwikkelen van nieuwe initiatieven op het gebied van klantgerichtheid;
  • het opzetten van enquêtes die de tevredenheid van personeel en klanten meten;
  • het ter beschikking stellen van systemen voor succession management.
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering van en bijsturen van de activiteiten op het gebied van managementondersteuning:
  • het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren van leiderschapsontwikkeling;
  • het identificeren van opportuniteiten voor organisatieverbetering en -beheersing;
  • het coördineren en opvolgen van mentoracties, prestatiebeoordelingen en potentieelmetingen van de personeelsleden als basis om richting te geven aan de ontwikkeling van de personeelsleden (o.a. via de evaluatiecycli).
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering van en bijsturen van de activiteiten op het gebied van personeelsontwikkeling en competentiemanagement:
  • het voorbereiden, vormgeven en beheren van de loopbaanplannen (op korte en lange termijn) voor het personeel van de FOD met het oog op een doelmatige en doeltreffende afstemming van de behoeften en wensen van de FOD op de wensen en mogelijkheden van het personeel;
  • het definiëren, invoeren en meten van de FOD specifieke loopbaanbegeleidingprogramma’s en talentmanagementprogramma’s met als doel een adequate bezetting te waarborgen en ontwikkelingsmogelijkheden voor het personeel van de FOD te scheppen;
  • het opstellen van een competentieontwikkelingsprogramma en een opleidingsplan voor de FOD en coördineren, opvolgen en bijsturen van de uitvoering hiervan om een ontwikkeling te realiseren van de competenties van de personeelsleden zodat ze optimaal functioneren, breed inzetbaar zijn of kunnen doorgroeien.
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering van en bijsturen van de activiteiten op het gebied van personeelsplanning:
  • het uitwerken van een strategische personeelsbehoeftenplanning, rekening houden met o.m. de leeftijdspiramide van de organisatie, de uitstroom, instroom en doorstroom en de organisatiebehoeften qua functies en competenties;
  • het opmaken van een operationeel personeelsplan binnen de beschikbare budgettaire ruimte.
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering van en bijsturen van de activiteiten op het gebied van personeelsselectie:
  • het definiëren van wervingsdoelstellingen en het opstellen, opvolgen en bijsturen van het wervingsplan;
  • het ontwikkelen, implementeren en evalueren van instrumenten en methodes betreffende interne en externe werving en selectie teneinde de wervingsdoelstellingen te realiseren.
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering van en bijsturen van de activiteiten op het gebied van beloningsmanagement, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie:
  • het uittekenen van FOD-beloningsprincipes en het toepassen van beloningsmanagement teneinde bij te dragen tot de meest geschikte beloning van personeelsleden in overeenstemming met competenties, expertise en verantwoordelijkheden;
  • het uittekenen en toepassen van de FOD-specifieke arbeidsvoorwaarden ten einde het meest geschikte kader te creëren in overeenstemming met de behoeften van de functie en de organisatie, incl. het uittekenen van een beleid inzake gelijke kansen en diversiteit;
  • het uittekenen van de implementatie van de samenwerking met Persopoint voor het personeelsbeheer en het onderhouden van relaties om de processen tussen de FOD en Persopoint optimaal te laten verlopen.
• Het ontwikkelen van de beleidslijnen en organiseren, toezien op de uitvoering en bijsturen van de activiteiten op het gebied van logistiek, gebouwenbeheer, duurzame ontwikkeling en aankoopbeleid:
  • het uittekenen en uitwerken van procedures voor gestandaardiseerd gebouwenbeheer (kosten, normen, enz.);
  • het waken over de beveiliging van de gebouwen van de FOD Binnenlandse Zaken door het uitwerken van procedures inzake toegang van personeel en bezoekers;
  • het opzetten van beleid rond duurzame ontwikkeling dat geïntegreerd is in de werking van de FOD (o.m. het uitbouwen van opvolgsystemen inzake energieconsumptie voor de gebouwen, het uitwerken van energiebesparende investeringen, het opstellen, implementeren en bijsturen van het PLAGE, Plan voor lokale actie voor het gebruik van energie, van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest);
  • het begeleiden van de invoering van monitoringsystemen m.b.t. de ecologische performantie;
  • de uitbouw van gecentraliseerde aankopen, het adviezen geven in verband met de aankoop door andere directies en diensten, alsook het zoeken naar opportuniteiten en schaalvoordelen met betrekking tot externe dienstverleners;
  • het voorstellen van normen betreffende de bezettingsgraad, het poetsen, enz.;
  • de verdere invoering en uitbouw van een helpdesk;
  • het nemen van horizontale acties tot verbetering van het facilitaire management alsook het ondersteunen van de directies en diensten bij de uitbouw van een kwalitatief facilitair management (b.v. inzake wagenparkbeheer, onthaal);
  • het opstellen, implementeren en bijsturen van de mobiliteitsplannen.
• Het coördineren en opvolgen van het sociaal overleg ten einde de vakorganisaties op vooraf afgesproken momenten te betrekken bij nieuwe of gewijzigde beleidslijnen.
• Het aansturen van het netwerk van de P&O-correspondenten (SPOC’s P&O binnen de verschillende directies en diensten) en van de logistieke correspondenten (SPOC’s voor de logistiek binnen de verschillende directies en diensten).
• Het inzetten en beheren van de toegekende middelen teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen.
• Het sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van het operationeel HR- en facilitair plan (het gaat om 11 directe medewerkers).
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van en de bijsturing van het P&O- en facilitair beleid van de federale overheid, het deelnemen aan FOD-overkoepelende P&O adviesgroepen en het delen van goede praktijken.
• Het coördineren van het welzijnsbeleid van de FOD, in samenwerking met inzonderheid de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk enerzijds en de preventieadviseurs voor psychosociale aspecten anderzijds.

• de Algemene Directie Dienst Vreemdelingenzaken;
• de Algemene Directie Civiele Veiligheid;
• de Algemene Directie Instellingen en Bevolking;
• de Algemene Directie Veiligheid en Preventie;
• de Algemene Directie Crisiscentrum.

Een nieuwe Algemene Directie Digitale Innovatie en Oplossingen wordt opgericht.

Daarnaast stelt de FOD ook personeel ter beschikking aan het Commissariaat-generaal voor Vluchtelingen en de Staatlozen en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen voor het vervullen van hun bij wet bepaalde opdrachten, evenals aan de provinciegouverneurs voor het vervullen van hun federale opdrachten. Ten slotte ondersteunt de stafdienst Personeel en Organisatie wat hun personeelsbeleid betreft ook o.m. de administratieve diensten met boekhoudkundige autonomie voor het beheer van de identiteitskaarten en van het Rijksregister, die van de Centrale Dienst voor Duitse Vertaling, alsook het Coördinatieorgaan voor de Dreigingsanalyse. Circa 60% van het personeel is tewerkgesteld op diverse locaties in Brussel, het overige personeel werkt decentraal over diverse locaties in het ganse land.

De stafdirecteur moet dan ook inzicht hebben in de problematiek eigen aan het P&O-beheer van een grote organisatie met gedecentraliseerde entiteiten en in staat zijn om visie te ontwikkelen op de organisatie en beheer van een P&O-stafdienst in grote organisatie met gedecentraliseerde entiteiten.

De FOD Binnenlandse Zaken is actief op zeer diverse, maar maatschappelijk steeds ingrijpende, functiedomeinen. Dit houdt in dat het personeelsbeleid op zeer verschillende kennisdomeinen en een ruim aantal specialisaties zal moeten gericht zijn. Een bijzondere aandacht zal daarenboven moeten besteed worden aan de loopbanen binnen de operationele diensten, met name binnen de gesloten centra voor illegalen (Dienst Vreemdelingenzaken) en de operationele eenheden van de Civiele Bescherming (Civiele Veiligheid). Daarnaast zijn er personeelscategorieën die in specifieke omstandigheden werken, zoals het personeel van het Crisiscentrum, dat van de nood- en hulpcentrales en dat van de ander volcontinudiensten. Deze diensten nopen tot een specifiek personeelsbeleid. Gezien de grote maatschappelijke impact van de bevoegdheden van de FOD, kan het werkvolume binnen een bepaald domein op zeer korte termijn substantieel toenemen. Het zal de stafdirecteur toekomen hiervoor flexibele en realistische oplossingen voor te stellen.

Naast het personeelsbeleid bestaat het takenpakket van de stafdirecteur ook facilitaire luikt. Een grote uitdaging zal liggen in de verdere integratie van dit takenpakket in de bestaande dienst en in het spanningsveld met de logistieke taken die decentraal in de algemene directies worden beheerd.

De stafdienst Personeel en Organisatie van de FOD bestaat uit circa 180 medewerkers. De stafdienst is onderverdeeld in twee luiken die elk bestaan uit verschillende verticale diensten en enkele ondersteuningscellen die instaan voor de ondersteuning van deze diensten en de stafdirecteur.

Binnen het luik m.b.t. het beheer van de human ressources bestaat de stafdienst uit volgende diensten:

• de dienst Planning en selectie;
• de dienst Personeelsbeheer;
• de dienst Passo (voor het faciliteren van de interne mobiliteit);
• de dienst Competentieontwikkeling;
• de dienst Welzijn;
• de P&O-antenne voor de directies en diensten die er zelf geen hebben.

Zij worden ondersteund door de cellen Juridische ondersteuning, Business intelligence, Organisatieontwikkeling en Communicatie.

Binnen het luik m.b.t. het beheer van de gebouwen en het facilitair beheer bestaat de stafdienst uit volgende diensten:

• de dienst Gebouwen en veiligheid;
• de dienst voor de Persoonsgebonden diensten;
• de dienst Systeembeheer;
• de dienst Duurzame ontwikkeling.

Zij worden ondersteund door de cellen Budget en Administratie, Juridische ondersteuning, Communicatie en Project Management Office.   Omvang: 

• verantwoordelijk voor de stafdienst Personeel en Organisatie met betrekking tot een personeelsbestand van circa 5.700 medewerkers en een loonmassa van 310 miljoen euro;
• verantwoordelijk voor een stafdirectie met circa 180 medewerkers.

Generieke competenties die geëvalueerd worden tijdens het computergestuurde assessment 

Het computergestuurde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden

• Netwerken

• Teams aansturen

• Zichzelf ontwikkelen

• Vernieuwen

• Beheren van de dienst

• Objectieven behalen

Specifieke competenties die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge test

• Een goed begrip van de principes van het administratief, geldelijk en syndicaal statuut van de federale overheid, alsook van personeelsplanning en -budgettering.
• Kennis van en inzicht in ontwikkelingen inzake hr-managementtechnieken en veranderingsbeheer.
• Inzicht in de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
• Kennis van de maatschappelijke en politieke context van de personeels- en organisatiematerie binnen de federale overheid.
• Inzicht in het politieke besluitvormingsproces.
• Inzicht in de relatie tussen de personeels- en organisatiemateries en ICT-toepassingen, met inbegrip van een basiskennis van ICT-begrippen.
• Goede kennis van de instrumenten voor het plannen, coördineren en het budgettair beheer van projecten. 

Generieke competenties inzake management en leidinggeven die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge test

Manier van denken

• Analytisch vermogen
• Flexibel en vernieuwend denken
• Visie en integrerend vermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel

• Aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• Samenwerken en uitbouwen van netwerken
• Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• Verantwoordelijkheidszin
• Realiseren van doelstellingen
• Overtuigen en onderhandelen.

Varia

• Mondeling en schriftelijk communiceren
• Loyaliteit en integriteit.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• ·       
  houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau (op te laden in je online account) of houder zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je online account).

• ·       
  en over minimum 5 jaar nuttige professionele ervaring beschikken (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).

  • Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring op management- of leidinggevend niveau in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 5 jaar bedragen:

• • • selectiemethodes en rekrutering ;
    • competentiemanagement ;
    • personeelsplanning en -budgettering ;
    • arbeidsvoorwaarden en/of – reglementering ;
    • personeelsadministratie en payroll ;
    • hr-businesspartnerschap.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, lees dan de informatie over de bijkomende deelnemingsvoorwaarden op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: €140.677,76 (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• een veiligheidscontrole en een veiligheidsonderzoek ondergaan overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen. Het verkrijgen van achtereenvolgens een positief veiligheidsadvies en daarna een veiligheidsmachtiging “zeer geheim” is een noodzakelijke vereiste om de functie te mogen uitoefenen.

Taalvereisten

Om deze management/staffunctie te kunnen uitoefenen, moet je ten laatste zes maanden na je aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van je mandaat, het bewijs leveren van:

1. 1.     
   het slagen voor de test artikel 11 bis over de kennis van de tweede taal, aangepast aan een functie die de eenheid in de rechtspraak moet verzekeren. Deze test is gebaseerd op een syllabus die je terugvindt via de bovenstaande link.

2. 2.     
   en van het slagen voor de test artikel 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.

Meer informatie over de samenstelling van deze testen, hun moeilijkheidsgraad en de slaagdrempel vind je door op bovenstaande links te klikken.

Opgelet:

Je dient eerst voor de test met betrekking tot de eenheid van de rechtspraak te slagen (artikel 11 bis) en vervolgens de test met betrekking tot de functionele kennis (artikel 10 bis).

• ·       
  Het is ten zeerste aangeraden om je nu al in te schrijven voor deze testen. Als je niet slaagt voor het artikel 11 bis (eenheid van rechtspraak), kan je deze onmiddellijk opnieuw afleggen.

• ·       
  Als je niet slaagt voor het artikel 10 bis (evaluatietaak), kan je de test niet opnieuw afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat je toe je taalcompetenties verder te ontwikkelen.

Vrijstellingen:

Als je houder bent van een taalcertificaat artikel 7 niveau A (grondige kennis), artikel 7 niveau B (grondige kennis) of artikel 12 (voldoende kennis van de tweede taal), ben je vrijgesteld van deze proeven.

Als je twee diploma’s van het niveau A (licentie, master, doctoraat) hebt, het ene (verkregen) in het Nederlands en het andere (verkregen) in het Frans, neem dan contact op met het

 team taalcertificering, zodat ze de mogelijkheden tot vrijstelling kunnen onderzoeken. Voeg een kopie van je diploma's en de diplomasupplementen toe bij je aanvraag.

Inschrijving:

Schrijf je in voor de taaltesten (artikel 11 bis en artikel 10 bis) via je online account, onder de rubriek “Taaltesten”.

Selecteer de volgende elementen in de dropdownmenu's:

• ·       
  Type taaltest: bestuurszaken ;

• ·       
  Taal van het diploma (taalrol): de taal waarin je diploma is opgesteld ;

• ·       
  Taal van de test: de taal waarin je getest wil worden ;

• ·       
  Artikel: Artikel 11 bis of Artikel 10 bis.

Tips bij het inschrijven voor testen

• ·       
  Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.

• ·       
  Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.

• Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.

• ·       
  Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.

• ·       
  Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.

• ·       
  We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

• ·       
  Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Redelijke aanpassingen:

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina.

Selectietesten

Voorselectie

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat eerst na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van het in jouw online account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit;
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze managementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account.

Er wordt enkel rekening gehouden met de informatie zoals die verschijnt in jouw online account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Computergestuurd assessment: ongeveer 4 uur

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard, leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau (bestaande uit) van de wegingsklassen 4 en 5. Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingsklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingsklassen 1, 2 en 3.

Het computergestuurde assessment bestaat uit twee onderdelen, namelijk een postbakoefening en een situationele beoordelingstest.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?

• Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.

• Je krijgt een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau.

Ben je niet geslaagd voor het computergestuurde assessment?

• Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.

• Je krijgt een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een computergestuurd assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?

• Dan ben je vrijgesteld voor het computergestuurde assessment.

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Mondelinge test + voorbereidingstijd: ongeveer 3 uur

Deze test evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Je competenties worden door een selectiecommissie van 8 tot 10 experten geëvalueerd.

Syndicale vertegenwoordiging

Elk onderdeel van een selectie georganiseerd door het DG R&O, kan worden bijgewoond door een syndicaal afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Na de mondelinge test, de vergelijking van de diploma’s en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A 'zeer geschikt'

• hetzij in groep B 'geschikt'

• hetzij in groep C 'minder geschikt'

• hetzij in groep D 'niet geschikt'.

Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 2 oktober 2002 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de staffuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend gesprek met de kandidaten in groep A 'zeer geschikt'. Bij uitputting van groep A wordt een aanvullend gesprek georganiseerd met de kandidaten in groep B 'geschikt'. De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren kan tot en met 20/12/2022, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je in te schrijven.

Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

1. 1.     
   Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature).
   Je moet deze documenten eerst uploaden in je online account.

2. 2.     
   Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature. Klik dan op 'Mijn kandidatuur valideren'. Als je de vereiste documenten (stap 1) al hebt opgeladen in je account, zal je een bericht ontvangen in je account, onder 'Berichten en taken', waarin je wordt gevraagd om de specifieke rubrieken voor deze vacature in te vullen in je online account, onder 'Mijn screeningsprocedures'.

3. 3.     
   Vul de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
   Opgelet: vergeet niet om regelmatig op 'Bewaren' (knop onderaan links) te klikken.

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account en in de specifieke rubrieken aanpassen. Vergeet niet om na elke aanpassing in je online account op te slaan.

Het DG R&O gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• ·       
  op basis van het in jouw online account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit

• ·       
  op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze managementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account.

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met de informatie zoals die verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contact’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud?
Laura Szabo - Voorzitster van het directiecomité
Contactpersoon FOD Binnenlandse Zaken 
Tel.: 02 488 10 00
E-mail: presidente-voorzitster@ibz.be

Meer info over de selectieprocedure?
E-mail: topteam@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
FOD BOSA – Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe ons bereiken?
Wegbeschrijving