Vous êtes un passionné de technologie ? Vous vous sentez capable de faire évoluer Fedasil vers une organisation numérique ? Vous arrivez à combiner l’orientation client et l’orientation solution ? Alors, ce poste est peut-être pour vous !

En tant que manager ICT, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion du service ICT. Vous garantissez la mise en œuvre de la politique ICT au sein de l’Agence et vous veillez à ce que l’infrastructure ICT soit fiable et sécurisée.
Le service ICT est composé de 5 départements : Operations & Support, Systèmes & Réseaux, Développement & Solutions, Project management et Achats & Logistique.

Vous assistez le directeur Services généraux dans les décisions stratégiques. La direction Services généraux est composée des services ICT, Budget et Finances, Infrastructure, Marchés publics et Logistique.

Vous travaillerez dans un environnement bilingue.

Vos tâches :
  • Vous élaborez et mettez en œuvre la politique ICT de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la stratégie de l’Agence.
  • Vous suivez et analysez les nouveaux développements en matière d’ICT et vous formulez des propositions d’innovations au sein de l’organisation.
  • Vous établissez le budget ICT et en assurez suivi.
  • Vous recueillez les besoins du management et des utilisateurs, et vous les analysez afin de les traduire en nouveaux projets.
  • Vous êtes l’interlocuteur pour les différents clients et organisations.
  • Vous concevez les plans d’action et veillez à ce qu’ils soient convenablement mis en œuvre.
  • Vous assurez la gestion quotidienne du service afin que les missions soient efficacement et effectivement réalisées.
  • Vous motivez vos collaborateurs et les soutenez dans la réalisation de leurs tâches.
  • Vous coachez vos collaborateurs et veillez à ce que votre équipe dispose des compétences nécessaires pour faire face aux nouveaux défis.
Vous souhaitez plus d'information sur le contenu de la fonction ?
Aurore Despontin - Directrice des Services généraux
Correspondant Fedasil
Courriel : aurore.despontin@fedasil.be  

Vous souhaitez plus d’informations sur la procédure de sélection ?
Béatrice Collin - Consultante HR Services 
Tél. : 02/740.80.79
Courriel : beatrice.collin@bosa.fgov.be  
Il y a 1 poste vacant au Service ICT de Fedasil (rue des Chartreux, 21 - 1000 Bruxelles). 

Fedasil porte une attention particulière à la dimension humaine de son travail. Nous nous occupons de l’accueil des demandeurs de protection internationale. Et notre objectif est de leur offrir des services conformes et de qualité. Nos équipes dans les centres se chargent d’offrir les besoins de base aux résidents et un accompagnement social, juridique, médical et psychologique. Fedasil est composée des centres d’accueil, du centre d’arrivée, des bureaux régionaux et de notre siège central à Bruxelles, pour lequel nous recherchons un manager IT ambitieux.

Fedasil compte environ 2 200 travailleurs, répartis dans les centres d’accueil, le centre d’arrivée, le siège central et les bureaux régionaux. Ils y occupent des fonctions diverses, allant des fonctions d’appui (finances, gestion de données, services opérationnels, etc.) au siège central à des fonctions en contact quotidien avec les demandeurs d’asile dans les centres (comme les travailleurs sociaux et le personnel infirmier).

Chez Fedasil, nous nous occupons de l’accueil des demandeurs de protection internationale et nous garantissons la qualité et la conformité au sein des différentes modalités d’accueil. Nous coordonnons également l’organisation du retour volontaire dans les pays d’origine. Notre code de déontologie, fil conducteur pour tous les collaborateurs de Fedasil, s’articule autour de quatre valeurs : le respect, l’orientation client, l’impartialité et la discrétion.

Faites connaissance avec vos futurs collègues : Annelies & Pauline, coordinatrices au bureau régional | Fedasil

Vous trouverez davantage d’informations sur notre site web : À propos de Fedasil | Fedasil

Compétences


Compétences comportementales
 
  • Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
  • Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
  • Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
  • Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous vous portez responsable de l'obtention des résultats visés par votre organisation. Vous développez et maintenez la structure, la politique et les objectifs de l'organisation.

Compétences techniques
 
  • Vous avez de bonnes connaissances en matière de gestion informatique : politiques organisationnelles stratégiques progressives, projets de transformation et mise en œuvre de systèmes.
  • Vous avez une bonne connaissance des projets de numérisation et du matériel et de l'infrastructure informatique nécessaires à cet effet. 
  • Vous avez des connaissances en matière de gestion des services informatiques généraux
  • Vous avez des connaissances en matière de planification de projets et tenez compte de la portée, de la planification, du budget, des responsabilités et des ressources.

Aptitudes de raisonnement 
 
  • Aptitudes de raisonnement verbal
  • Aptitudes de raisonnement abstrait
Une bonne motivation est également importante.


Atouts 
  • Vous connaissez très bien le néerlandais.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :
 
  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.


Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? 
  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
  • Vous avez obtenu votre diplôme dans un des 27 Etats membres de l'Union européenne ou en Islande, Norvège, Liechtenstein ou Suisse et vous n’êtes pas en possession de l’équivalence de votre diplôme à un diplôme obtenu en Communauté française. E
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
      Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

       
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d’inscription : 


Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 ans dans le domaine de la technologie de l’information et de la communication dans au moins 3 des tâches suivantes :
  • Gestion de systèmes et de réseaux
  • Project Management & governance
  • Analyses opérationnelles et fonctionnelles
  • Suivi et introduction de la sécurisation de l’information
  • Introduction d’un projet de modernisation
  • Gestion quotidienne d’une équipe 

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription. 

Conditions de travail


Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Conseiller général (niveau A4), avec l’échelle de traitement correspondante (NA41). 


Rémunération
Traitement de départ minimum : 70.268,40 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel (octobre 2021) de 1,7758, allocations réglementaires non comprises).
Pour en savoir plus, allez sur le simulateur de salaire.


Avantages 
  • Un horaire flexible et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations effectives)
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Un GSM avec un crédit d’appel
  • Un ordinateur portable pour votre usage professionnel
  • Une intervention dans une assurance hospitalisation
  • Une assurance groupe
  • Des chèques repas électroniques
  • La possibilité de faire du télétravail selon les modalités de l’Agence
Important
 
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

 

Tests de sélection


1. Screening des conditions de participation


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis et de posséder l’expérience professionnelle appropriée.
La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription. 

Etape 1 : Vérification du diplôme requis

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis (voir rubrique ‘Profil’ de cette offre d'emploi). La vérification de ce dernier se fait sur base du document à télécharger dans votre compte ‘Mon Selor’ au plus tard à la date limite d'inscription.

Etape 2 : Vérification de l'expérience professionnelle appropriée

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer également de l'expérience professionnelle appropriée (voir rubrique ‘Profil’ de cette offre d'emploi). La vérification de votre expérience professionnelle se fait sur base du C.V. en ligne tel que vous l'aurez complété dans votre compte ‘Mon Selor’ à la date limite d'inscription.
Soyez attentif à compléter votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez. Nous vous conseillons également d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection CNG21108?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités
 

2. Screening spécifique à la fonction



2.1. Etape 3 : Épreuve informatisée éventuelle (+- 1h30) 

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi le screening des conditions de participation.
Vos aptitudes de raisonnement seront mesurées à l’aide de deux tests informatisés : Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 6 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 
Cette épreuve est commune avec l’épreuve ‘screening spécifique à la fonction – Etape 3’ de la sélection CNG21108. Si vous participez également à cette sélection, vous ne devez présenter qu’une seule fois les tests de cette étape.

Cette épreuve se déroulera vers mi-janvier 2022. Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l’épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening des conditions de participation et en fonction du nombre de candidats ayant réussi le screening des conditions de participation. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

2.2. Etape 4 : Entretien avec questions techniques et assessment (environ 2h00 + 1h de préparation) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'entretien sera précédé par la préparation d'un assessement. Vous recevrez le temps nécessaire pour le préparer (1h00). Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera vers fin janvier 2022 si l'étape 3 s'organise et vers mi-janvier 2022 si l'étape 3 ne s'organise pas. Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l’étape 4. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape 3 - épreuve informatisée éventuelle si celle-ci s'organise Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be 
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 

     
  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l’engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n’en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d’adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l’envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection. 

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d’un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ? 
La liste de lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétence. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement du SPF Bosa au Directeur général de Fedasil.

Si vous n’êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 16/12/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Correspondant Selor 
Alexandre Famrée - Assistant HRS
Tél. : 02/740.80.65
E-mail : alexandre.famree@bosa.fgov.be


Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
 

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures