La DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera p.ex. des taches suivantes :
  • aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur général
  • offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (rédaction et mise en page de notes et de lettres, composition de dossiers)
  • participer au suivi des dossiers du personnel (formations, teambuilding, accueil de nouveaux collègues, …)
  • participer au suivi des dossiers budgétaires
  • participer à des réunions, rédiger des rapports et informer chacun des décisions prises et des actions à exécuter.
  • gérer des aspects pratiques concernant les bureaux et  l’ameublement
  • accueillir les visiteurs
     
Plus d’info sur la fonction ?
Adriana Laskaris (E0.0)
Tél. : 02 / 501 84 88
Courriel : Adrienne.laskaris@diplobel.fed.be
 
Il y a 1 poste vacant au sein du secrétariat de la Direction générale des Affaires européennes et Coordination, du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (Rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles). 

Le SPF

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l’étranger et favorise la cohérence de l’action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.


La Direction générale Affaires européennes et Coordination (DGE)

La DGE a comme mission d’assurer la détermination des positions belges défendues par la suite au sein du Conseil de l'Union européenne et au Conseil européen.

Le secrétariat de la DGE (le service E0.0) intervient en soutien de cette mission de coordination sur le plan logistique et administratif. L’équipe du secrétariat est responsable du secrétariat de la Direction générale et de son Directrice générale, et de la gestion des ressources: affaires du personnel, budgets, informatique, bureaux, circulation des pièces et accueil de visiteurs.
Compétences

Vous êtes intéressé(e) par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, ses missions et ses tâches ? La Direction Générale Coordination et Affaires Européennes recherche un collaborateur/une collaboratrice pour son secrétariat.
  • Vous disposez de préférence d’un diplôme en « office management », d’un diplôme similaire ou d’une expérience dans ce domaine.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous agissez  de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Atouts

Les compétences suivantes sont un atout pour nous:
  • Vous êtes intéressé(e) par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
  • Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue/multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais et de l’Anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
  • Vous avez une bonne communication orale et écrite.

Conditions de travail


Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi avec un contrat à durée déterminée au niveau B, avec l’échelle de traitement correspondante (B1). 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 31.667,14 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).



Avantages 
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
  • 26 jours de congé par an
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions de participation


Conditions convention de premier emploi 

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans. 

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Diplômes et expérience

Vous disposez de préférence d’un diplôme en « office management », d’un diplôme similaire ou d’une expérience dans ce domaine.

 

Tests de sélection


1. Vérification des conditions de participation. 

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans. 

Il appartient à l’organisateur de la sélection de décider et de mentionner la décision dans le règlement de sélection. 

La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription. 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.



2.2. Entretien + préparation (1h30) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Profil désiré’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une rédaction. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V.  sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Le test écrit ainsi que l'entretien oral se dérouleront en présentiel, dans nos bureaux à Bruxelles, sous réserve de les organiser en ligne (toutes les informations nécéssaires vous seront communiquées dès que possible).
 
Posez votre candidature via notre plateforme en ligne SuccessFactors jusqu'au 2 septembre 2022 : Career Opportunities: Collaborateur de secrétariat / Management assistant (Convention Premier Emploi) (3681) (successfactors.eu).

Après la date limite, tous les candidats seront personnellement contactés afin d'être informé du déroulement de la procédure.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leurs entrées.
L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Correspondant auprès de l’organisateur de la sélection 
Audrey Laduron - Expert administratif
Tél. : 02/501 87 15
E-mail : audrey.laduron@diplobel.fed.be ou jobs@diplobel.fed.be 

 

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