Tu es intéressé·e par une fonction administrative ? Tu as déjà quelques années d'expérience professionnelle ou au contraire tu aimerais te former et débuter ta carrière au sein d'une institution porteuse de sens ? Les quelques lignes ci-dessous pourraient bien t'intéresser... 

L'AFSCA forme une réserve de recrutement de 100 lauréats pour intégrer ses différentes Unités Locales de Contrôle (ULC) réparties sur tout le territoire belge

Tes tâches, en tant que Soutien administratif, sont variées et permettent, entre autres, à nos Contrôleurs et à nos Inspecteurs sur le terrain de pouvoir fonctionner de manière optimale. 

Cela comprend notamment les tâches suivantes:

  • Tu fournis une assistance administrative globale en collaboration avec tes collègues ;
  • Tu prépares et classes des dossiers;
  • Tu accueilles les opérateurs au guichet et leur transmets les informations adéquates ;
  • Tu réponds également aux questions des opérateurs aussi bien par téléphone que par e-mail;
  • Tu effectues le suivi de la correspondance entrante et sortante;
  • Tu gères les boites mail génériques de ton ULC via Outlook ;
  • Tu crées et adaptes quotidiennement des documents de travail sur Word et Excel ;
  • Tu mets à jour les différentes bases de données et encodes les données dans les délais spécifiés ;
  • Tu participes à l’envoi des échantillons vers les laboratoires.

Prêt·e à relever ce défi avec nous ? Pourquoi ne pas concrétiser ton intérêt en cliquant sur le bouton Postuler ? Nous avons hâte de faire ta connaissance !

Clique ici pour lire les témoignages de tes futurs collègues.

Il y a actuellement 5 postes vacants au sein des Unités Locales de Contrôle :

Il n'y actuellement aucun poste vacant à l'ULC du Hainaut (Avenue Thomas Edison 3/1-1, 7000 Mons) mais la réserve de recrutement constituée pourra éventuellement être consultée dans le cadre de futurs engagements. 

Les ULC font parties de la Direction générale du Contrôle de l'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire.

L’AFSCA a pour missions principales :

  • Le contrôle, l’examen et l’expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire ;
  • Le contrôle et l’expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l’importation et de l’exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations ;
  • L’octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire ;
  • L’intégration, l’élaboration et le contrôle de systèmes de traçabilité et d’identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que leur contrôle ;
  • La communication avec les secteurs et consommateurs.

Pour réaliser ces différentes tâches, l'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire, s'appuie sur un Administrateur délégué et 4 Directions générales: DG Politique de contrôle, DG Contrôle, DG Laboratoires et DG Services généraux.

Vous voulez en savoir plus sur l'AFSCA ? Consultez notre fiche de présentation "L'AFSCA en chiffres" et nos valeurs.

Compétences comportementales

  • Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

 

Atouts

  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants tels que : MS 365, SharePoint, Excel, OneNote, Outlook, Word et PowerPoint.
  • Pour l'ULC de Bruxelles : Vous travaillez dans un environnement entièrement bilingue, la connaissance du néerlandais lors de l’entrée en fonction constitue un atout.
  • Pour l'ULC de Liège : La connaissance de l'allemand lors de l’entrée en fonction constitue un atout.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

 

  • Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  • Certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
  • Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.


Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


Si pour le 13 décembre 2022 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé·e dans le cadre d’un contrat à durée déterminé d'un an (renouvelable en cas d'évaluation favorable) dans le grade d'Assistant Administratif (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante C1.


Rémunération

Traitement de départ minimum : € 27.987,03 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.


Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (uniquement d'application pour l'ULC de Bruxelles)
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable et intervention dans les frais de télécommunication et de connexion internet au domicile
    • Chèques-repas d'une valeur journalière de 8 euros

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Aménagement Raisonnables:

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble d’apprentissage ou de maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page.


Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.


Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test des dossiers :

  • Analyser l'information
  • Résoudre les problème

Cette épreuve se déroulera durant le mois de Janvier 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité·e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 100 premiers lauréats seront repris dans la liste de lauréats et pourront accéder aux entretiens. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'étape 2 - Test PC. 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 100 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.


Épreuve complémentaire

  • En fonction de votre classement, les différentes Unités locales de contrôle (ULC) vous proposeront ensuite des emplois concrets, avec une description précise de leur contexte professionnel.
  • Si vous êtes intéressé·e et que vous remplissez les conditions de participation, vous serez invité·e à un test spécifique supplémentaire (un entretien au cours duquel vous pourrez démontrer vos compétences et votre motivation).
  • Si vous réussissez ce test, vous serez recruté·e au sein de nos ULC. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom sera repris dans une liste dans laquelle nous pourrons puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour une fonction.

Si d’autres organisations cherchent un profil similaire, cette liste pourra également être consultée. Selon le profil recherché, des exigences supplémentaires en matière de diplôme et/ou d'expérience pourront être demandées.


Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 13 décembre 2022 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.


Contact

Plus d’info sur le contenu de la fonction ?

Fabienne LOMBA - Chef de l'ULC Liège
Courriel : fabienne.lomba@favv-afsca.be

Jacqueline DUCULOT – Chef de l’ULC de Bruxelles
Courriel : jacqueline.duculot@favv-afsca.be   

Pierre DENIS – Chef de l’ULC de Brabant wallon-Namur
Courriel : pierre.denis@favv-afsca.be

 

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Bassma HASSANI - Responsable de sélection
Correspondant AFSCA / SELOR
Courriel : bassma.hassani@favv-afsca.be 

 

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

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