Administratief deskundige - STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x)

• Je voert verschillende administratieve taken uit en volgt deze op: 
• Je beheert de agenda en de mailbox van het algemeen secretariaat van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen.
• Je behandelt de genadeverzoeken van de Koning. 
• Je registreert en verstuurt de antwoorden van de juristen op parlementaire vragen. 
• Je verstuurt de correspondentie naar het kabinet via signataires. 
• Je verzekert de opvolging van 3 boordtabellen: 
• Je houdt een inventaris bij van de briefwisseling: je houdt een overzicht bij van de inkomende en uitgaande briefwisseling; je verstuurt de uitgaande briefwisseling; je signaleert wanneer er achterstand is.
• Je verzekert de opvolging van de reglementaire dossiers in voorbereiding (o.a. ontwerp van een wet of een Koninklijk Besluit): je voert de gegevens in (o.a. type dossier, status van de procedure, dossierbeheerder); je kijkt documenten na (o.a. drukproeven voor het Belgisch Staatsblad); je volgt de procedures op.
• Je houdt een overzicht bij van alle andere lopende dossiers (bv. sociale verkiezingen, ...).  
• Je klasseert en archiveert de papieren of elektronische briefwisseling en dossiers (o.a. mails, nota's en Koninklijke Besluiten). 
• Je bent de contactpersoon voor de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen en fungeert als tussenpersoon voor het contact met externe en/of interne partijen: 
• Je ontvangt bezoekers. 
• Je beantwoordt eenvoudige vragen via telefoon of mail, zowel in het Nederlands als in het Frans. 
• Je noteert boodschappen en geeft deze informatie door. 
• Je verwijst klanten door naar gespecialiseerde personen en/of diensten. 
• Je onderhoudt de website: 
• Je voert teksten in op de website en verzorgt de lay-out ervan. 
• Je bent de contactpersoon met de Directie Communicatie. 
• Je past tabellen aan op de website.

De datum van indiensttreding is voorzien op 15 augustus 2019.


Meer info over de jobinhoud?
Annelies Van De Geuchte, Attaché AD IAB
Contactpersoon FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Tel.: 02/233.48.34
E-mail: annelies.vandegeuchte@werk.belgie.be

Er is 1 Nederlandstalige contractuele betrekking vacant (via startbaanovereenkomst) bij de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel).

De Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen (AD IAB) is één van de zes algemene directies van de FOD WASO. De directie heeft als opdracht de voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake individuele arbeidsbetrekkingen en omvat twee afdelingen: de Afdeling van de reglementering van de individuele arbeidsbetrekkingen en de Afdeling van de inspraakorganen en de arbeidsgerechten.

De Afdeling van de Reglementering van de Individuele Arbeidsbetrekkingen telt een 19-tal medewerkers, waarvan ongeveer 15 juristen en 4 administratieve personeelsleden. De afdeling staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van normen over individuele arbeidsbetrekkingen, alsook voor de interpretatie en de evaluatie ervan. Ze houdt zich ook bezig met de voorbereiding van deze normen op internationaal en Europees niveau en met de omzettingsproblematiek van Europese en internationale normen naar Belgisch recht. Deze afdeling geeft informatie aan diverse instanties, professionele organisaties en aan de burgers over arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglementering, herstructurering van ondernemingen, verloven, …
De Afdeling van de Inspraakorganen en de Arbeidsgerechten telt een vijftal vaste medewerkers en bestaat uit twee cellen: de Cel Inspraakorganen en de Cel Arbeidsgerechten. De Cel Inspraakorganen houdt zich bezig de normen met betrekking tot de instelling, de werking en de doelstellingen van de ondernemingsraden, de instelling van de comités voor preventie en bescherming op het werk, de bescherming van de werknemersvertegenwoordigers, de sociale balans, de loonkloof, en de inspraakorganen op Europees niveau. Zij verzorgt de voorbereiding en de uitwerking van de normen inzake deze materie van informatie en consultatie van werknemers, en interpreteert en evalueert deze normen. De Cel geeft informatie over deze materie aan relevante instanties en aan de burger. Deze Cel zorgt eveneens voor de organisatie van de vierjaarlijkse procedure sociale verkiezingen, zowel op juridisch vlak als op praktisch vlak. De Cel Arbeidsgerechten verzorgt de administratieve afhandeling van de dossiers tot benoeming en ontslag van de sociale magistraten van de arbeidshoven en -rechtbanken.

Zeer recent werd er een wijziging doorgevoerd in de structuur van de Algemene Directie. Als gevolg heeft de Algemene Directie nu een nieuwe naam gekregen en is de samenstelling van de Algemene Directie gewijzigd.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg waarborgt, in een sociaal gecontroleerde markteconomie, het evenwicht tussen werknemers en werkgevers in hun arbeidsverhouding. De FOD zorgt voor de bescherming en de bevordering van het welzijn op het werk en werkt actief mee aan de ontwikkeling van de sociale wetgeving, zowel nationaal als internationaal.

Surf zeker eens naar onze website: http://www.werk.belgie.be .  

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.

Technische competenties

• Je drukt je mondeling uit op een correcte, efficiënte en begrijpbare manier.
• Je drukt je schriftelijk uit op een correcte, efficiënte en begrijpbare manier.
• Je beschikt over kennis van Word en Outlook.  

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet ('In team werken') wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien deze competentie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Kennis van het Frans is een pluspunt aangezien je terecht komt in een meertalige werkomgeving.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie;
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie;
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School;
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan;
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
  

 
2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.



3. Voorwaarden

• Je bent jonger dan 26 jaar.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1 via een startbaanovereenkomst tot je 26 jaar wordt. In eerste instantie wordt een contract van bepaalde duur gedurende 1 jaar aangeboden. Na een positieve evaluatie wordt dit verlengd.


Loon
Minimum aanvangswedde: 28.682,75 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• Mogelijkheid voor een fietsvergoeding 
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie 
• Voordelige hospitalisatieverzekering 
• Allerlei sociale voordelen
• Dynamische Personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten) 
• Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart 
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen 
• Kinderopvang tijdens de schoolvakantie 
• Glijdende werkuren in een 38-uren week (prikkloksysteem), met de mogelijkheid om overuren op te nemen met een maximum van 2 dagen per maand (bij volledige prestaties) 
• 26 dagen verlof per jaar (bij volledige prestaties) 
• Gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over het vereiste diploma beschikt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma. Opgelet! Vul je cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

De kandidaten die het best aansluiten bij het profiel zullen uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek (interview met praktische proef).

Functiespecifieke screening

Interview met praktische proef (+/- 75 minuten voorbereidingstijd en +/- 60 minuten interview) 

Het interview evalueert of je technische en gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden.

Je cv en je motivatiebrief wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden op donderdag 20/06/19, maandag 24/06/19, donderdag 27/06/2019 en/of vrijdag 28/06/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via de contactpersoon bij de FOD WASO, mevr. Paulien Stevens via hr@werk.belgie.be

Testen en resultaten
Voor informatie m.b.t. het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen neemt je ook contact op met mevr. Paulien Stevens via hr@werk.belgie.be.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via hr@werk.belgie.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

Redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen?
Meld dit schriftelijk voor de uiterste inschrijvingsdatum aan mevr. Paulien Stevens via hr@werk.belgie.be. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren kan tot en met 26/06/2019.

Bezorg onderstaande documenten aan mevr. Paulien Stevens, selectieverantwoordelijke, via hr@werk.belgie.be:

• Je CV 
• Je motivatiebrief 
• Een kopie van je diploma 
• Een kopie van je identiteitskaart.

De kandidaten die het best aansluiten bij het profiel zullen uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek. Deze gesprekken zijn voorzien op donderdag 20/6, maandag 24/6, donderdag 27/6 en/of vrijdag 28/6 (onder voorbehoud van wijzigingen).

Contactpersonen FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO)

Meer info over de selectieprocedure?
Paulien Stevens, Selectieverantwoordelijke
Tel.: 02/233.41.15
E-mail: hr@werk.belgie.be

Meer info over de jobinhoud?
Annelies Van De Geuchte, Attaché AD IAB
Tel.: 02/233.48.34
E-mail: annelies.vandegeuchte@werk.belgie.be  

Adres FOD WASO
Ernest Blerotstraat 1
1070 Brussel